5 productive time management strategies to keep you motivated

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 Strategie di gestione del tempo produttivo per mantenere motivati

Questi 5 suggerimenti vi faranno un professionista di gestione del tempo e vi incoraggeranno a rimanere motivati.

La gestione del tempo e un'abilita difficile da perfezionare. Per alcuni, viene naturale. Per gli altri, ci vuole un po 'piu di sforzo per capire una routine. Tuttavia, qualunque sia il lato dello spettro su cui si cade, e possibile padroneggiare la gestione del tempo. Ci sara sicuramente un trucco che funziona per la tua routine quotidiana. Questi 5 consigli ti renderanno un professionista della gestione del tempo in pochissimo tempo!

1 - Prova un planner

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Molte persone giurano dai pianificatori tradizionali. Questo e per una buona ragione. Il cervello conserva naturalmente le informazioni meglio quando e scritto a mano. Infatti, lo succhia come un vuoto mentre sei nel processo di scrittura. A volte, le persone combinano metodi di pianificazione digitali e tradizionali.

E' una buona idea provare entrambe le cose. Avere una combinazione di posti per organizzare le vostre attivita quotidiane vi incoraggera a effettuare il check-in. Quando trovi un sistema che potresti esaminare ogni giorno, e piu facile selezionare quelle caselle fuori dagli elenchi.

Un planner tradizionale e un ottimo modo per vedere i tuoi compiti come un grande schema. Molti sono organizzati per essere mensili, annuali e settimanali all'interno del loro layout. Inoltre, la coordinazione del colore per categorie specifiche e un bonus aggiuntivo.

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2 - Scrivere varie liste di cose da fare

Avere un planner generale giornaliero vi dara una panoramica di come si presenta la vostra giornata. Se si desidera fare un ulteriore passo avanti, avere elenchi di cose da fare piu dettagliati aiuta con la categorizzazione. Il modo migliore per farlo e quello di dettagliare tutte le attivita previste per il giorno. Anche se sembrano banali, scrivere tutto ti rendera piu probabile che tu li ricordi.L'

allocazione di fasce orarie per le attivita e facoltativa. Le persone che fanno questo vedono il valore di avere una comprensione generale di quanto tempo puo richiedere per ottenere qualcosa fatto. Inoltre, scrivere una lista e un compito produttivo nella sua natura! Iniziare la giornata libera in questo modo ti rende il 25% in piu di probabilita di controllare tutte le tue attivita fuori.

3 - Priorita alla tua lista

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Avere una lista perfettamente organizzata e un ottimo punto di partenza. Idealmente, annotare tutto come si pensa di ogni compito. Il prossimo passo sarebbe quello di dare la priorita a loro. Alcune persone amano allocare fasce orarie specifiche per varie attivita. Il principio di Pareto ci dice che il 20% dei vostri sforzi produrra l'80% dei vostri risultati. Sapere da dove cominciare lo rende piu facile.

Si consiglia di suddividere le attivita piu complesse in quelle piu piccole. Fare questo rende i compiti di grandi dimensioni meno intimidatorio. Quando un grande progetto sembra qualcosa che si puo fare con incrementi piu piccoli, e piu facile completarlo in modo tempestivo.

Darsi micro-scadenze e quasi come colpire un checkpoint in un videogioco. Sottolinearsi per fare le cose non e mai produttivo. Qualsiasi cosa sembrera piu scoraggiante come un enorme progetto.

4 - Utilizzare diversi strumenti in

modo analogo al dibattito pianificatore tradizionale vs digitale, ci sono vari strumenti che possono aiutare con la gestione del tempo. Che tu giuri su uno smartphone, laptop o tablet, c'e un'applicazione adatta alle tue esigenze.

Finche si dispone di un sistema operativo aggiornato, ci sara uno strumento di organizzazione digitale per voi. Google ha diversi strumenti efficienti che sono disponibili su piattaforme mobili e desktop. Ad esempio, Fogli Google e molto simile a Microsoft Excel. La creazione di un foglio di calcolo con codice colore e un modo efficace per sviluppare ulteriormente le tue liste. Crea anche un altro posto per guardarli.

La cosa chiave e trovare il modo piu probabile che si sta andando a controllare le vostre liste e piani. Alcune persone sono consapevoli del fatto che e improbabile che guardino un planner giornaliero oltre quando inizialmente scrivono in esso. Pertanto, si attaccano esclusivamente ai metodi digitali di organizzazione.

Altri sono sul lato completamente opposto dello spettro. Il classico approccio a penna e carta li fa sentire responsabili. In ogni caso, l'idea e di essere responsabili del tuo tempo. Vale la pena usare vari strumenti quasi sperimentalmente e vedere cosa si attacca.

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5 - Organizza la tua giornata

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Ci sono solo 24 ore al giorno. Nessuno vuole passare tutte le 24 ore di lavoro. Generalmente, la persona media lavora per 8-12 ore in un dato giorno. Il 45-file system e progettato per organizzare il tuo tempo per 2 anni. I primi 31 file sono designati per la media di 31 giorni in un mese.

Naturalmente, questo e trascurando mesi come febbraio che in genere hanno 28. Dodici sono avanzi. Questi rappresentano ogni mese. I due file rimanenti rappresentano i due anni successivi.

Ovviamente, pianificare due anni alla volta puo essere difficile. Le cose si mettono in mezzo. Tuttavia, avere una panoramica generale di cio che si desidera che questi prossimi due anni siano simili ti consente di vedere i tuoi obiettivi di grande immagine.

Questo e un metodo simile per suddividere i tuoi compiti di grandi dimensioni in micro-scadenze. E piu cosi una guida per dove vorrai essere tra due anni. Se sei una persona molto di routine, questo metodo puo essere piu diretto. Inoltre, questo funziona particolarmente bene se il tuo lavoro richiede molte delle stesse attivita generali.

Trovare il metodo corretto che funziona per te puo essere scoraggiante. Tuttavia, il tempo e dalla tua parte! La tecnologia offre ampie opportunita per essere la versione piu produttiva di te stesso. L'acquisto di un planner e il primo passo.

Con questo, ci sono diversi layout che beneficiano alcune persone meglio di altri. Ci sono anche corsi disponibili online che possono dettagliare questi metodi in modo che il processo di acquisto diventa piu facile. Si tratta di un investimento del vostro tempo, ma uno che vi trarra beneficio nel lungo periodo.

Il momento migliore per diventare un professionista della gestione del tempo e ora. Ci sta per nascere un nuovo decennio. Questa e una grande opportunita per guardare il grande quadro. Quando hai un'idea generale di dove vuoi essere, il tuo giorno per giorno diventa piu facile da abbattere. Avere un sistema sicuro ti aiuta a raggiungere questi obiettivi rapidamente. Vi stupira quanto velocemente si inizia a vedere i risultati!



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