how to maximize your employee schedule

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Come massimizzare la pianificazione dei

dipendenti, i dipendenti svolgono un ruolo importante nel successo della vostra azienda, soprattutto nel settore dei servizi. Qui, ci occuperemo di come e possibile massimizzare la pianificazione della vostra attivita a livelli ottimali.

La forza di ogni tipo di azienda e mantenuta da diversi fattori, ma tra i piu importanti, i dipendenti svolgono un ruolo importante nel successo della vostra azienda, soprattutto nel settore dei servizi.

Tali ambienti sono caratterizzati dalla necessita di un servizio clienti superiore soddisfatta dagli elementi umani di sincerita ed empatia, entrambi che richiedono un elevato livello di competenza tra il personale di lavoro.

Qui, approfondiremo come e possibile massimizzare il programma della vostra azienda a livelli ottimali, a partire dai vostri dipendenti, che si rivelera estremamente vantaggioso per la vostra azienda.

Importanza dei

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E 'imperativo per qualsiasi imprenditore che ha investito nel settore basato sui servizi per capire il ruolo svolto dal lavoro umano. Affinche un'azienda possa prosperare, tutti i membri del team devono svolgere la propria parte, il che include il mantenimento di alte prestazioni in tutte le volte.

Un programma dipendente e uno strumento di gestione aziendale che viene utilizzato per spiegare dove o quali risorse sono necessarie. Nella sua forma piu semplice, fornisce una panoramica generale di quali dipendenti lavoreranno in un determinato giorno, tra finestre di turno specificate.

Nel suo stato piu avanzato, aiuta un'azienda a identificare lavoratori forti dal valore che forniscono. Inoltre,

alcune imprese hanno prestazioni migliori se i dipendenti lavorano a turni, in modo da non essere estremamente stanchi durante il lavoro.

Un aumento della produttivita di un dipendente e solo uno dei numerosi vantaggi associati all'utilizzo della programmazione automatizzata.

Questo strumento e piu conveniente rispetto ai metodi convenzionali di cronometraggio dei dipendenti e puo essere eseguito il backup su un server cloud. La tecnologia e piu efficiente per la gestione delle operazioni di back of house e riduce significativamente i costi di manodopera.

Inoltre, aiuta anche a migliorare sia la soddisfazione dei dipendenti che dei consumatori. Queste due entita sono incorporate nel successo o fallimento di qualsiasi entita aziendale. Con l'efficienza offerta da un'applicazione programmatore, segue anche la conformita legale per quanto riguarda le leggi sul lavoro, applicando tutte le norme e i regolamenti pertinenti nel business.

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In primo luogo, fattori chiave da considerare la pianificazione

strategica
Una serie di fattori determinanti diversi caratterizza l'attuale sistema di lavoro orientato ai turni. Per questo motivo, devi essere intenzionale nel tuo processo decisionale, strategizzando ogni aspetto di come utilizzare correttamente le tue risorse. Cio include la gestione dei dipendenti e il modo in cui vengono spesi tempo ed energia.

In altre parole, il livello di investimento che effettui nella tua attivita dovrebbe essere applicato con un livello di arguto per ottenere il massimo beneficio. Una pianificazione dei dipendenti progettata correttamente aiutera la tua organizzazione a prosperare.

Alto livello di produttivita dei dipendenti
Assicurare che i dipendenti sappiano sempre cosa stanno facendo in ogni momento e cio che migliorera il livello di servizio che possono fornire.

Conformita legale
Un'azienda con una pianificazione strategica dei dipendenti garantisce l'ordine e il rispetto degli standard professionali.

Mantenere bassi i costi della manodopera
Un solido programma dei dipendenti aiuta a garantire che i dipendenti sappiano sempre cosa ci si aspetta da loro e che tali aspettative dovrebbero sempre essere comunicate. Attraverso una comunicazione efficace, e possibile garantire che non solo sara fatto correttamente, ma anche nel lasso di tempo assegnato, riducendo qualsiasi necessita di occupare il tempo di un altro dipendente per completare tale compito.

C' e una miriade di altri vantaggi che possono essere ottenuti dalla pianificazione strategica, come una migliore partecipazione, un aumento del morale del team e una riduzione del fatturato dei dipendenti; i benefici variano da business a business. La cosa piu importante e iniziare.

Come massimizzare la pianificazione dei dipendenti

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Mentre la programmazione automatizzata e un buon strumento per il vostro marchio, non garantisce il successo. Invece, il successo sara determinato da quanto bene questo strumento di gestione aziendale e utilizzato. Ecco come e possibile massimizzare la pianificazione dei dipendenti.

1. Identificare le risorse necessarie
Basare la pianificazione sulle cose che la vostra azienda ha fatto in passato per aspettarsi esigenze future. Apprendi tutti i parametri e le specifiche richiesti durante ogni turno a seconda delle risorse richieste. Il tuo programma dovrebbe includere eventi speciali, come feste, anniversari o compleanni dei dipendenti, nonche giorni settimanali di riposo per ogni membro del team.

2. Anticipare i requisiti di risorse
Questo passaggio comporta l'apprendimento di tutti gli aspetti necessari della vostra attivita per comprendere le tute forti di ogni dipendente e posizionarle di conseguenza. Ogni membro del team dovrebbe essere collocato dove si esibiscono meglio, in quanto vogliamo impostarli per il successo e non un fallimento.

3. Identificare le politiche attuali e regolamenti
politiche - Si tratta di una decisione piu astuta per garantire che il creatore di pianificazione si allinea con la modalita di operazioni della vostra azienda. Vale a dire che dovrebbe essere intuitivo, user-friendly e fornire una transizione per essere il piu semplice possibile. In questo modo, si mantiene la coerenza dei ricavi generati.

Normative - Fare attenzione a garantire che tutte le specifiche e le considerazioni effettuate nel modello principale della vostra applicazione di pianificazione siano all'altezza delle regole e dei regolamenti del vostro settore. Ad esempio, l'adesione alle normative della FDA sarebbe un'area importante che non puo essere sbalzata.

4. Assegna turni
Dopo aver completato il mapping del modello principale, assegnare le risorse dove sono piu congruenti. Tutte le informazioni sulla presenza dei dipendenti saranno registrate automaticamente una volta che un dipendente si riavvia e si chiude il tutto in un istante!

5. Implementare il sistema La
pianificazione scadente puo fallire qualsiasi tipo di attivita. Pertanto, e consigliabile valutare il tasso di produttivita dopo l'implementazione del sistema automatizzato. Cio garantira il rispetto dell'efficienza.

6. Misura, impara e regola
Mantieni misurazioni coerenti del funzionamento dell'applicazione. Cio fornira le necessarie informazioni necessarie per apportare le modifiche necessarie nel caso in cui si vedano le aree di miglioramento presenti.



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