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Come un Creatore di pianificazione oraria migliora l'organizzazione nella tua azienda

how an hourly schedule maker improves organization in your business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Il detto secolare di colui che non riesce a pianificare, pianifica anche di fallire dice molto. La pianificazione e essenziale nella vita di tutti. Pianificazione inadeguata genera problemi perche l'assenza di che potrebbe portare alla disorganizzazione, per cui si faticano a completare piu compiti tutti in una volta.

Pertanto, la redazione di un piano e uno dei modi migliori per rimanere organizzati, lavorare entro un periodo di tempo assegnato e completare le attivita in sequenza.

Proprio come la pianificazione si applica ai nostri orari giornalieri, lo stesso si puo dire quando si tratta di gestire un'azienda.

Un ristorante, per esempio, ha bisogno di avere un programmazionista che faciliti l'organizzazione e la distribuzione dei compiti per i dipendenti. Un creatore di pianificazione oraria e una delle soluzioni di pianificazione perfette che possono essere utilizzate perche tiene traccia delle funzioni orarie dei membri del personale, che rendera anche piu facile monitorare le attivita.

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Quindi, quali caratteristiche rendono certi software di pianificazione distinguersi dal resto? Ecco i componenti chiave da tenere sotto controllo quando si determina il prodotto migliore per i

ruoli dei dipendenti aziendali
Ogni dipendente di uno stabilimento ha ruoli specifici per i quali e stato assunto. Allo stesso modo, il software di pianificazione dovrebbe avere una colonna per i compiti o i ruoli che sono stati assegnati a ciascun dipendente, chiarendo ulteriormente cio che ci si aspetta da ogni individuo per il giorno.

Le interruzioni di ore e minuti
Un altro fattore essenziale da cercare quando si esaminano i produttori di pianificazione per la vostra azienda e quello di ottenere uno che ha sia l'ora e minuto ripartizione delle attivita. Questo e essenziale perche consente ai dipendenti di ottenere informazioni dettagliate sugli intervalli specifici che ci si aspetta lavoro.

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Impostare un programma per la vostra azienda non deve essere un compito arduo, soprattutto quando si dispone degli strumenti giusti in atto. Investire in strumenti di pianificazione e una cosa, e applicare passaggi specifici per avere successo e un'altra.

Quindi, i passaggi dettagliati riportati di seguito ti guideranno nella creazione di un creatore orario flessibile per i tuoi dipendenti.

1. Definire gli obiettivi
La prima cosa e definire la necessita di un programma/orario. Il tuo ristorante potrebbe essere necessario per migliorare l'organizzazione, ma quando non riesci a determinare i tuoi obiettivi, il concetto complessivo potrebbe andare perso nella traduzione. La definizione degli obiettivi e il primo processo e ci sono modi per farlo.

Quali sono le aspettative dei vostri dipendenti? Quanti minuti o ore devono essere dedicati per completare l'attivita? Se le attivita richiedono piu mani, quanti dipendenti sono tenuti a farlo funzionare? Queste domande, insieme ad altri componenti essenziali, dovrebbero essere affrontate quando si determinano i propri obiettivi.

Una volta determinato, allora l'implementazione sarebbe molto piu facile perche hai gia le idee di base a portata di mano.

2. Classificare le attivita e definire i ruoli
Vale la pena ricordare che l'implementazione delle attivita evidenziate potrebbe non avere esito positivo se non vi e alcuna classificazione. La classificazione dei compiti aiuterebbe nella classificazione di ciascuno di essi nelle rispettive categorie.

Inoltre, renderebbe la selezione dei dipendenti per lavorare su di loro piu facile perche ogni dipendente era stato assegnato compiti.

Quindi, classificare le attivita gia elencate in un ordine logico. Successivamente, procedere ad assegnare le attivita ai dipendenti che hanno le conoscenze e le competenze necessarie per lavorarci su di essi. Assicurati di concedere tempo sufficiente ai tuoi dipendenti, in modo da poter facilitare il lavoro per soddisfare i tempi previsti per il completamento.

3. Avvia programmazione
Le attivita principali sono state selezionate e implementate. Quindi, la prossima cosa e iniziare a creare il programma. Il raggiungimento del piano in questa istanza richiede che l'utilita di pianificazione includa i timestamp, che consentono di tenere traccia del ruolo di ciascun dipendente.

Si noti che la suddivisione del programma in questo modo e orientata al monitoraggio dei componenti necessari nel programma. In questo modo e piu facile accelerare il completamento dei componenti assegnati minuto per minuto.

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Ora hai visto la necessita di un creatore di orari per la tua attivita. Tenendo conto dell'importanza di questo, il passo successivo sarebbe quello di trovare il miglior software di pianificazione in cui investire. Il software dovrebbe includere

eccellenti capacita di pianificazione
Il prodotto dovrebbe impedire gli errori di programmazione eccessiva e sotto-programmazione, che aiutera anche a ridurre il passo falso di assegnare piu progetti a una persona. Il software dovrebbe anche inviare notifiche immediate quando si tenta di pianificare un dipendente che va al di fuori delle linee guida della disponibilita di tale dipendente.

Mobilita
Non si esclude che la mobilita sia uno dei quadri leader che ha aiutato molti imprenditori a gestire la propria attivita. Dovrebbe consentire di monitorare lo stato di avanzamento delle attivita dei dipendenti utilizzando il telefono cellulare.

Versatilita
E possibile che siano presenti piu aziende che si desidera impostare e tenere traccia delle pianificazioni e dei ruoli dei dipendenti. Potrebbe essere difficile passare da un'azienda all'altra per monitorare il tuo team.

Se il software che hai scelto offre strumenti e funzionalita adattabili, sarai in grado di tenere traccia di tutte le attivita dei tuoi dipendenti ovunque e in tempo reale.

Uno scheduler versatile non e solo utile per i ristoranti. E inoltre possibile utilizzarlo in altri ambienti di team aziendali, come ospedali, hotel, negozi al dettaglio e molti altri.

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