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Was ist die beste Schedule Maker App fuer Ihre Mitarbeiter im Restaurant?

whats the best schedule maker app for your restaurant workforce
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Es ist durchaus sinnvoll, Technologie zu verwenden, um den Terminplanungsprozess zu vereinfachen. Cloud-Technologie kann dies einfach und sofort machen, wenn es richtig gemacht wird. Wie in anderen Bereichen unseres Lebens hat moderne Technologie den Prozess der Personalverwaltung und Terminplanung einfacher gemacht, solange Sie die richtigen Anwendungen verwenden.

Wir werden die vielen Vorteile hinter der Verwendung der richtigen Zeitplan Maker App, zusammen mit den Methoden fuer effektive Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem gesamten Team.

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tips for using a schedule maker app 1566254186 4939

Unabhaengig davon, ob Sie eine App oder eine datierte Planungsmethode verwenden, sollten Sie bewaehrte Methoden anwenden, um sicherzustellen, dass der von Ihnen erstellte Arbeitszeitplan ab dem ersten Tag auf dem richtigen Weg ist.

Erstellen Sie zunaechst Ihre Arbeitsplaene im Voraus. Dies ermoeglicht Schichtaenderungen, falls jemand es braucht. Ihre Mitarbeiter werden die Vorankuendigung zu schaetzen wissen.

Ausserdem sollten Sie es fuer die Mitarbeiter immer so einfach wie moeglich machen, ihre Zeitplaene zu sehen und sollten leicht zugaenglich sein. Sie sollten auch einen Plan B eingerichtet haben, sollte ein Mitarbeiter in letzter Minute anrufen.

Man weiss nie, wann man einen Mitarbeiter an Krankheit verlieren koennte, und im Restaurantgeschaeft kann eine Person weniger einen drastischen Unterschied fuer Ihre Belegschaft machen.

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Es gibt eine Reihe von Vorteilen bei der Verwendung einer Planersteller-App beim Betrieb eines Restaurants.

In erster Linie ist der Hauptgrund, eine Planungs-App zu verwenden, weil sie Ihnen Zeit und Geld spart eine Menge davon. Die Planung wird einfacher und die Menge an Arbeit, die Sie der Aufgabe widmen muessten, erfolgt in einem Bruchteil der Zeit. Die Zeit, die Sie gespart haben, kann in anderen Bereichen aufgewendet werden, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.

Einige spezifische, greifbare Vorteile, die Sie bei der Verwendung einer Planersteller-App sehen werden, sind-

  • Keine Doppelplanung Sie planen keinen Ueberschuss an Mitarbeitern waehrend einer Schicht, die keine hohe Deckung erfordert
  • . Stellen Sie
  • sicher, dass fuer jede Position oder Rolle im Restaurant genuegend Deckung vorhanden ist abgedeckt
  • Benachrichtigungsaktualisierungen, um zu informieren, ob eine Schicht im Widerspruch zu einer Anforderung fuer einen freien Tag
  • steht Alerts zu benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter am Rande der Ueberstunden steht, was zusaetzliche Ausgaben fuer Ihr Unternehmen ausloesen wuerde
  • Automatische Benachrichtigungen, um Mitarbeiter ueber Aenderungen an seinem Zeitplan zu informieren; Mitarbeiter jederzeit auf dem Laufenden zu halten
  • Die Moeglichkeit, Aenderungen von ueberall aus vorzunehmen. Die besten Zeitplan-Maker-Apps werden in der Cloud verwaltet und Sie koennen haeufig Aenderungen von Ihrem Telefon oder von anderen Smart-Geraeten vornehmen
.

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other advanced features of a schedule maker app 1566254187 7056

Messaging-Systeme
Mit einigen Terminplaner-Apps koennen Sie Mitarbeiter in Echtzeit benachrichtigen, um ueber wichtige Informationen zu ihrem Zeitplan zu informieren. Sie koennen auch Gruppennachrichten einrichten, falls Sie dies benoetigen, besonders vorteilhaft bei der Kommunikation mit Kuechenpersonal.

Ein Messaging-System kann es Ihnen ermoeglichen, Dateien und Fotos unter anderen wichtigen Informationen zu senden. Kommunikation ist wichtig, aber die Verwendung von Messaging-Apps wie WhatsApp oder anderen Direct Messaging-Plattformen ist moeglicherweise nicht fuer einen Arbeitsplatz geeignet. Die Verwendung einer offiziellen App haelt alles im Haus.

Gruppennachrichten koennen eine klare Kommunikation zwischen den Teammitgliedern ermoeglichen. Sie koennen Barpersonal, Kuechenteam, Servierpersonal und weitere Kategorien abtrennen und eine klare Kommunikation foerdern.

Hilft bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mit den besten Anwendungen haben Sie die Moeglichkeit, Ihr Arbeitsbudget mit den Planungsanwendungen zu verknuepfen. Dies kann Ihnen helfen, zu prognostizieren, wann Sie eine hoehere Anzahl von Mitarbeitern benoetigen, sowie die Personalkosten in bestimmten Schichtperioden zu schaetzen.

Time-off Anfragen gemacht Einfache
Mitarbeiter Anfrage Tage fuer Urlaub koennen alle ueber eine Zeitplan-Maker-App durchgefuehrt werden, und dies kann beruecksichtigt werden, wenn Sie Ihren Arbeitsplan erstellen. Der Versuch, sich an die von Ihren Mitarbeitern angeforderten Tage zu erinnern, kann schwierig und schwer nachvollziehen, wenn diese Anfragen durch Mundpropaganda gestellt werden. Anfragen, die ueber die App gestellt werden, ermoeglichen eine genaue Protokollierung, wenn ein Mitarbeiter PTO anfordert.

Ein ueberlegenes Produkt sollte die Erstellung eines Arbeitsplans vereinfachen. Leider besitzen viele Anwendungen keine intelligenten Funktionen, wie die Unterstuetzung bei der Erstellung eines Zeitplans. Stattdessen erstellen die meisten Programme einfach eine digitale Version des bereits erstellten Zeitplans und informieren die Mitarbeiter, wenn ein neuer Zeitplan veroeffentlicht wird.

Realistisch sind Programme mit solchen begrenzten Funktionen nur dann eine gute Wahl, wenn Sie ein paar Mitarbeiter auf Ihrer Gehaltsabrechnung haben, da es sich um ein leichtes Upgrade von Tabellenkalkulationen handelt. Fuer woechentliche Zeitplaene und einfache Terminplanungsanforderungen koennte ein Unternehmen, das begrenzte Dienstleistungen anbietet, arbeiten, aber Sie werden immer noch verpflichtet sein, den Grossteil der Legwork zu erledigen.

Die gesamte Takeaway besteht darin, in ein Programm zu investieren, das die Terminplanung verbessert, um es zu einem nahtlosen Prozess zu machen. Wenn Ihre aktuelle Planersteller-App nicht alle Kontrollkaestchen aktiviert, ist es moeglicherweise an der Zeit, Ihre Planungsmethoden zu aktualisieren.

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