how to effectively use your employee work schedule template

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Effektive Verwendung Ihrer Mitarbeiterarbeitsplanvorlage

Die am haeufigsten wiederholte Aufgabe in der Aufgabenliste eines Verwalters besteht darin, den gefuerchteten Arbeitsplan fuer Mitarbeiter zu erstellen. Eine der Moeglichkeiten, um die Kopfschmerzen der Mitarbeiterplanung zu reduzieren, besteht darin, eine effektive Mitarbeiterarbeitszeitplan Vorlage zu erstellen.

Vielleicht die sich wiederholendste Aufgabe in einer Krippe Liste der Aufgaben ist die Erstellung der gefuerchteten Mitarbeiter Arbeitsplan, wenn Sie Bemuehungen konzentrieren koennte Verbesserung der Marke durch Kundeninteraktion oder Anwendung Ihrer anderen Staerken auf die geschaeftlichen Anforderungen. Eine der Moeglichkeiten, um die Kopfschmerzen der Mitarbeiterplanung zu reduzieren, besteht darin, eine effektive Mitarbeiterarbeitszeitplan Vorlage zu erstellen. Im Folgenden werden wir die wesentlichen Elemente besprechen, die in eine Arbeitsplanvorlage fuer Mitarbeiter aufgenommen werden muessen und, sobald Sie Ihre Vorlage erstellt haben, wie Sie sie am effektivsten mit Ihren Mitarbeitern verwenden koennen.

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Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie mit Ihrer Arbeitszeitplanvorlage beginnen sollen, gibt es eine Menge Online-Zeitplanvorlagen, die Sie kostenlos herunterladen koennen, indem Sie eine schnelle Suche auf Google durchfuehren. Oder, wenn Sie ein Heimwerker sind, koennen Sie Ihre eigene Vorlage in einem Programm wie Excel erstellen. Aber wenn Sie bereits genug Arbeit auf Ihrem Teller haben, koennen Sie mithilfe einer Planungs-App die Moeglichkeit bieten, Mitarbeiter Arbeitsplan zu erstellen Vorlagen mit Leichtigkeit und ermoeglicht es Ihnen, sie von ueberall aus zuzugreifen und zu bearbeiten.

Egal, welche Methode Sie waehlen, um Ihre Mitarbeiter Arbeitszeitplan Vorlage zu erstellen, damit es effektiv ist, gibt es einige absolut muessen enthalten. Jede Vorlage benoetigt

  • Namen von Mitarbeitern
  • Eine Woche oder zwei Wochen im Wert oder laenger, je nach Bedarf
  • Datum eines jeden Tages
  • Geschaefts- und Schichtstunden
  • Manager-Kontaktinformationen
  • Eine Moeglichkeit, Arbeitsstunden innerhalb eines Tages anzuzeigen
.
Sie entwerfen jedoch den Arbeitsplan , stellen Sie sicher, dass es klar genug ist, dass Sie oder Ihre Fuehrungskraefte, die es noch nie verwendet haben, ihre geplanten Schichten im Zeitplan innerhalb einer angemessenen Zeit finden koennen nicht laenger als eine Minute.

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Wie Sie Ihre Mitarbeiterarbeitsplanvorlage effektiv nutzen koennen

Ein Mitarbeiter Arbeitszeitplan Vorlage ist ein grossartiges Werkzeug. Aber wie jedes Planungstool ist es nur gut, wenn es effektiv zur Verbesserung Ihres Unternehmens genutzt wird. Auch Zeit und Wohlbefinden der Mitarbeiter sollten beruecksichtigt werden. Richtig verwendet, eine gute Arbeitsplanvorlage sparen Sie gleichzeitig Zeit als Manager, rationalisieren Sie den Planungsprozess, helfen Ihnen, die Faehigkeiten Ihrer besten Mitarbeiter zu nutzen, waehrend Sie sicherstellen, dass sie fair geplant sind und ihre Zeit respektieren, sowie Ihre. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen koennen, dieses Ziel

zu erreichen

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Abhaengig von der Branche, in der Sie sich befinden, und den Schichten, die Sie fuellen muessen, haben Sie wahrscheinlich gelernt, dass einige Mitarbeiter bestimmte Staerken haben, die sie waehrend bestimmter Schichten zu einem grossen Vorteil machen. In Bezug auf zugewiesene Aufgaben, die von bestimmten Mitarbeitern ausgefuehrt werden, koennen einige Maengel aufweisen, die ihren Staerken moeglicherweise nicht entsprechen. Alle Mitarbeiter besitzen diese Eigenschaften. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter noch nicht gut genug kennen, um zu wissen, wo Sie sie auf den Zeitplan setzen koennen, versuchen Sie, sie besser kennenzulernen. Sie zu fragen, was ihre Staerken und Schwaechen sind und wo sie denken, dass sie am besten passen, ist auch eine gute Idee. Das Oeffnen dieser Kommunikationslinie mit Ihrem Mitarbeiter ist gut fuer das Geschaeft und ermoeglicht eine reibungslosere Terminplanung.

Kennst du diese tollen Mitarbeiter, die du dir nicht vorstellen kannst, ohne sie zu sein? Nun, Schichten koennen auch nicht ohne sie auskommen. Wenn Sie Ihren woechentlichen Arbeitsplanfuer Mitarbeiter erstellen, versuchen Sie, Ihre Mitarbeiter mit der besten Leistung ueber alle Schichten zu verteilen in Ihrer Vorlage. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Erfahrung und Faehigkeiten auch so verteilt werden, dass keine Schicht ohne einen aelteren und erfahreneren Mitarbeiter geht, von denen weniger erfahrene Mitarbeiter lernen koennen.

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Der beste Weg, um die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu respektieren, ist es ihnen zu ermoeglichen, sich selbst fuer die Arbeit zu planen. Dies ist moeglicherweise nicht immer machbar, aber versuchen Sie, es zu implementieren, wenn Sie koennen. Eine gute Methode zu versuchen ist, dass Sie die Haelfte ihrer Zeit planen und sie den Rest ausfuellen lassen. Oder planen Sie in Uebereinstimmung mit Tipp

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Nichts verschlimmert die Moral der Mitarbeiter mehr als das Gefuehl, dass ihre Zeit nicht respektiert oder geschaetzt wird. Wenn Sie eine hohe Umsatzrate vermeiden moechten, stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter in den Planungsprozess einbezogen werden. Wenn Sie eine hohe Mitarbeiterbindung wuenschen, ist es wichtig, ihre Verfuegbarkeit einzuhalten, die Schichtpraeferenzen einzuhalten und den Mitarbeitern moeglichst zeitliche Ausweichanfragen zu gewaehren nicht immer, aber wenn moeglich.

Mit Freiheit kommt Verantwortung. Um Ihnen die Kopfschmerzen zu ersparen, wenn Sie sich ueberstuerzen muessen, um eine Abwesenheit zu fuellen, machen Sie Ihre Mitarbeiter dafuer verantwortlich, ihre eigenen Schichtfuellungen zu finden. Natuerlich gibt es Notfaelle, in denen ein Ausfuellen nicht rechtzeitig gefunden werden kann. Aber Notfaelle abgesehen, versuchen Sie, ein Umfeld der Verantwortung rund um die Schichten Ihrer Mitarbeiter zu foerdern. Dies eroeffnet auch Kommunikationsleitungen und Chancen auf gegenseitige Einigung zwischen Kollegen. Eine fortschrittliche Planungs-App kann die Kommunikation zwischen Mitarbeitern schnell und rationalisiert machen und alle auf dem Laufenden halten. auf Last-Minute-Zeitplanaenderungen.

Das Senden des Terminplans an Ihr Team, sobald es abgeschlossen ist, ist ein weiterer Aspekt, um die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu respektieren. Wenn sie im Voraus empfangen werden, sind die Mitarbeiter in der Lage, ihr Leben effektiver zu planen und ihre Wochen und sogar Monate im Voraus zu planen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Hoeflichkeit, so schnell wie moeglich eine gute Vorstellung von ihrem Zeitplan zu haben. Das schnelle Versenden des Arbeitsplans stellt ausserdem sicher, dass Mitarbeiter Sie bei Terminplanungskonflikten warnen koennen und genuegend Zeit haben, einen Ersatz zu finden. Eine gute Template-App ermoeglicht es Ihnen, Zeitplaene innerhalb von Minuten zu erstellen und zu versenden, so dass Ihre Mitarbeiter viel Zeit haben, ihre Prioritaeten zu bestimmen und Konflikte zu loesen.

Versuchen Sie, Zeitplaene zu zippen , um Ihre naechste Arbeitszeitplanvorlage zu erstellen.

Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen geholfen haben, einen Start in Ihre Arbeitsplanvorlage fuer Mitarbeiter zu bekommen und dass Sie sie verwenden koennen, um effektiv planen Sie Ihre Mitarbeiter. Wenn Sie eine Menge Zeit und Arbeit sparen moechten, sind diese Tipps in das Design der Zip-Zeitplan-App integriert und koennen Sie Zeitplanvorlagen innerhalb von Minuten erstellen und versenden.

Die App ermoeglicht es Ihnen auch, Mitarbeiteranfragen direkt ueber die kostenlose mobile App zu genehmigen oder abzulehnen, Mitarbeiter Zugriff auf Zeitplaene zu ermoeglichen und Ihr gesamtes Team ueber die Planung zu kommunizieren, zu benachrichtigen und zu aktualisieren. Mit Zip-Zeitplaenen koennen Sie auch favorisierte Zeitplaene als Vorlagen speichern, die schnell fuer Ihre Beduerfnisse erstellt und bearbeitet werden koennen.

Wenn Sie die muehsamen Probleme der manuellen Erstellung von Zeitplaenen muede sind, dann vereinfachen Sie den Prozess der Erstellung von Arbeitsplaenen.



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