5 best features of daily schedule apps to ease work schedule creation

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 Die besten Funktionen von Daily Plan-Apps zur Erleichterung der Erstellung von Arbeitsplanen

Die meisten Unternehmen in der heutigen modernen Belegschaft muessen an diesem endlosen Zyklus der Mitarbeiterplanung teilnehmen. Um den Stress zu lindern, der mit der Planung kommen kann, ist die Suche nach Hilfe in einer taeglichen Zeitplan-App die beste Ressource jedes Managers.

Die meisten Unternehmen in der heutigen modernen Belegschaft muessen an diesem endlosen Zyklus der Mitarbeiterplanung teilnehmen, der auch eine staendige Neuplanung aufgrund der unerbittlichen Beduerfnisse des Unternehmens oder manchmal abrupten Veraenderungen in der Mitarbeiterverfuegbarkeit beinhaltet. Um den Stress zu lindern, der mit der Planung kommen kann, ist die Suche nach Hilfe in einer taeglichen Zeitplan-App die beste Ressource jedes Managers.

Wenn Sie Ihre Zeitplaene auf dem Papier erstellt haben, reissen Sie wahrscheinlich schon Ihre Haare aus. Wenn Sie Excel verwendet haben, sind Sie wahrscheinlich noch nicht berserk geworden, aber Sie haben hoechstwahrscheinlich Ihren fairen Anteil an Fehlschritten erlebt.

Das Hauptproblem mit diesen Methoden entsteht, wenn Sie Ihre Mitarbeiter ueber neue Terminaenderungen informieren muessen. Dieser muehsame Prozess erfordert das Management Kontakt mit den Mitarbeitern, deren Schichten geaendert wurden, in der Regel per Telefon, und dann benachrichtigt sie ueber die neuen Aenderungen, oder Management kann nur das gesamte Personal das neue Excel-Dokument per E-Mail senden und warten, um zu bestaetigen, dass jeder die Aenderungen gesehen hat.

Am frustrierendsten ist, wenn Mitarbeiter nicht zur Verfuegung stehen, um Ihren Anruf zu beantworten, daher nicht zulassen, dass sie ueber diese Aenderungen benachrichtigt werden und entweder fuer das, was jetzt eine ausserplanmaessige Schicht ist, oder verpassen Sie eine Schicht in ihrer Gesamtheit.

Dieser planende Missgeschick fuehrt letztendlich zu einem ungluecklichen Team verstaendlicherweise und kann letztendlich die Erfahrung Ihrer Kunden beeinflussen, wenn sie speisen.

Sie koennen das Risiko dieser Probleme minimieren , indem Sie eine taegliche Zeitplan-App verwenden.

Die Auswahl einer App ist moeglicherweise nicht der einfachste Prozess fuer alle, weil es so viele Produkte gibt und Ihr Vertrauen in eine einzige zu setzen, kann sich ein wenig entmutigend fuehlen. Darueber hinaus kann der Uebergang zu einer Anwendung, wie Sie sich daran gewoehnt haben, Zeitplaene zu erstellen, ein Uebergangsprozess sein, zusaetzlich dazu, dass alle Ihre Mitarbeiter an den neuen Prozess gewoehnt werden.

Es ist verstaendlich, Bedenken zu haben, und es gibt eine Reihe von Marken da draussen, die ueber Versprechen und unter liefern. Das Ziel ist es, den Prozess zu vereinfachen , und wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, Auslaeufe mit fehlerhaften Anwendungen zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass fuer welche Anwendung Sie sich entscheiden, diese Schluesselfunktionen besitzen muessen, um eine nahtlose Implementierung und eine problemlose Planung zu gewaehrleisten.

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Dies ist eine Funktion, die Sie sich nicht leisten koennen, wenn Sie fuer eine taegliche Zeitplan-App einkaufen. Es ermoeglicht Ihren Mitarbeitern, leicht miteinander zu kommunizieren, und es wird die Arbeit fuer Ihre Mitarbeiter viel ansprechender machen.

Da Kommunikation eines der wichtigsten Probleme fuer unglueckliche Mitarbeiter ist, sollten Sie diese Funktionalitaet zu einer obersten Prioritaet machen.

Sofortige Kommunikation kann auch dazu dienen, Schicht-Swaps besser zu organisieren und Urlaubstage oder persoenliche Angelegenheiten zu beantragen. Die Verwendung einer alternativen App fuer interne Messaging kann unordentlich werden, wenn die Kommunikation in der Shuffle verloren geht, und es wird nicht die gleiche ansprechende Erfahrung bieten.

Ob Sie ein Coffee-Shop oder ein feines Restaurant betreiben, es wird einen Tag kommen, an dem ein Mitarbeiter einen Tag oder einen freien Tag in letzter Minute anfordert. Ihre Wahl besteht darin, entweder die Anfrage abzulehnen, ihnen diesen freien Tag zu geben, oder diese Anfrage zu genehmigen und moeglicherweise waehrend dieser Schicht einen Mitarbeiter zu verlieren, weil Sie so kurzfristig keinen Ersatz finden konnten. Beide Optionen sind nicht ideal.

Um dies zu verhindern, muessen Sie eine taegliche Zeitplan-App auswaehlen, die es Mitarbeitern ermoeglicht, ihren eigenen Ersatz zu finden und dann Management-Genehmigung anfordern, um die Schicht-Swaps zu jeder Tageszeit zu bestaetigen. Da die Anwendung nie schlaeft, ermoeglicht es Mitarbeitern, diese Aenderungen jederzeit und ueberall vorzunehmen.

Am Ende wuerde dies fuer einen gluecklicheren Mitarbeiter und gluecklichere Manager sorgen.

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Waehrend jede taegliche Zeitplan-App grundlegende Aufgaben bei der Planung erledigt, ist es besser, eine Anwendung zu finden, die eine Vielzahl von praktischen Tools bietet, z. B. kontrollieren Sie Ihre Arbeitskosten. Die

Ueberterminierung mehr Mitarbeiter als das, was fuer die Arbeit waehrend eines bestimmten Zeitraums benoetigt wird, ist eine wichtige Moeglichkeit, wie Unternehmen Arbeitskosten und Ressourcen verschwenden. Darueber hinaus koennen Sie sogar einige Kunden verlieren, wenn Sie weniger Personen als das, was benoetigt wird, unterplanen, da Ihre Kunden nicht rechtzeitig betreut werden. Kunden, die einen langsamen oder schlechten Service erhalten, teilen ihre Erfahrungen eher mit Freunden und Familie und verhindern, dass sie Ihr Restaurant besuchen.

Wie sie sagen- Gute Nachrichten reisen langsam, schlechte Nachrichten haben Fluegel. Eine einzige schlechte Erfahrung kann einen ewigen Welliffekt haben.

Dieses Problem kann leicht vermieden werden, indem Sie eine App waehlen, mit der Sie Restaurantverkaeufe waehrend einer bestimmten Schicht vorhersagen koennen. Dies ermoeglicht es Ihnen, die richtige Menge an Menschen zu dieser Schicht zu planen und nicht Geld oder Kunden zu verlieren.

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Die Suche nach Hilfe durch eine Anwendung zur Erleichterung der Arbeitsplanung ist eine grosse Sache, und Sie koennen es sich nicht leisten, jede Marke auszuwaehlen, die Ihnen dabei hilft. Aus diesem Grund sollte Ihre taegliche Zeitplan-App auch Automatisierung fuer die Erstellung von Arbeitsbudgetsbieten.

Einige Mitarbeiterplan-Apps ermoeglichen es Ihnen, einen Prozentsatz Ihres Umsatzes den Arbeitskosten zuzuordnen. Die Umsaetze werden anhand frueherer Messungen zu verschiedenen Tageszeiten und an verschiedenen Tagen prognostiziert. Diese Vorhersagen sind nicht 100% genau, aber wenn der letzte Samstag ein anstrengender Tag war, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass dieser Samstag auch beschaeftigt sein wird.

Wenn Sie jedem Mitarbeiter einen genauen Dollarbetrag anhaengen koennen, ist das sogar noch besser. Wenn der Grossteil Ihrer Arbeit automatisiert ist, koennen Sie automatisch einen Prozentsatz des Budgets den Arbeitskosten zuordnen, wodurch Sie die Anzahl der Mitarbeiter angemessener planen koennen.

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Es mag wie ein offensichtliches Merkmal erscheinen. Vielleicht denken Sie sogar, dass es keine Erwaehnung verdient. Sie muessen jedoch eine App fuer den taeglichen Zeitplan auswaehlen, die auf den meisten wenn nicht allen intelligenten Geraeteplattformen kompatibel ist. Dies besteht aus Smartphones, Tablets, Laptops und natuerlich Desktop-Computern.

Abschliessend ist es ratsam zu vermeiden, Ihre Zeit und die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu verschwenden. Eine taegliche Zeitplan-App kann dies erreichen, indem eine viel einfachere Mitarbeiterplanungsmethode bereitgestellt wird, von der Sie nie zurueckgehen werden.

Excel war frueher ein gutes Werkzeug, aber die Zeiten haben sich geaendert und Technologie hat ueberlegene Loesungenzugeteilt, und Anwendungen haben alte Tabellenkalkulationen weit uebertroffen.

Wenn Sie mehr darueber erfahren moechten, wie Sie Ihre Terminplanung mithilfe von Zip-Zeitplaenen verbessern koennen, haben Sie keine Angst, uns zu kontaktieren. Wir werden alle Ihre Fragen beantworten.



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