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3 Gruende fuer die Verwendung einer Planungs-App

3 reasons to use a scheduling app
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

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reason 1 learn to speak their language 1567200094 5997

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Millenials die meisten Ihrer Mitarbeiter ausmachen, da sie die groesste Generation in Amerika sein werden.

Beruehmt fuer Darting von einem Bildschirm zum anderen, koennen Sie dafuer vergeben werden, dass Sie kaempfen, um ihre Aufmerksamkeit zu bekommen, wenn Sie es brauchen.

Gluecklicherweise gibt es jedoch keinen geheimen Code in der Kommunikation mit der digitalen Generation Sie muessen ihnen nur geben, was sie auf folgende Weise wissen muessen

  • Instant
  • Mobile und frei verfuegbar

Es ueberrascht Sie wahrscheinlich nicht, dass mehr als die Haelfte der Millennials sind fast immer oder immer online. Es sollte also auch keine Ueberraschung sein, dass das Ueberpruefen einer Notiztafel an der Wand oder das Ueberpruefen ihrer E-Mails auf Tabellenkalkulationsplaene nicht an der Spitze ihrer Prioritaeten steht.

Also, indem wir eine kostenlose Restaurantplanungs-App verwenden, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie wir alle ihre Informationsbeduerfnisse erfuellen koennen.

Nehmen wir an, Sie drucken normalerweise einen Excel-Blatt-Zeitplan aus und legen ihn auf die Pausenraum-Wand. Sie koennten sogar abenteuerlustig sein und eine Massen-E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden. Es gibt einfach keine Garantie, wann dieser Zeitplan von Ihren Mitarbeitern gelesen wird, oder ob sie ihn ueberhaupt lesen werden.

Was ist, wenn der Zeitplan an der Wand steht und sie in dieser Woche keine Schicht hatten, also haben sie den Zeitplan ueberhaupt nicht gesehen? Und als geschaeftiger Gastronom koennen Sie schaetzen, wie einfach es ist, hin und wieder eine E-Mail zu verpassen. Es ist auch eine sehr bequeme Ausrede fuer Ihre Mitarbeiter zu sagen, dass sie nie die E-Mail bekommen haben.

Es gibt einfach zu viele Nachteile und Variablen, die deutlich machen, dass die alte Art, Dinge zu tun, nicht gut genug ist.

Aber wenn Sie den Wechsel zu einer Mitarbeiterplanungs-App machen, verschwinden all diese Zweifel. Wenn Sie einen Mitarbeiterplan erstellen, erhalten Ihre Mitarbeiter diesen sofort. Es kann wirklich nicht uebertrieben werden, wie wichtig dieser Faktor ist, wenn es um die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern geht.

Es gibt keine E-Mails zu oeffnen, keine Waende zu ueberpruefen, und nicht einmal ein Login, um sich Sorgen zu machen. Nur eine sofortige Terminbenachrichtigung auf ihrem mobilen Geraet. Alle Informationen sofort.

Es ist diese Art von Kommunikationsmodell, das die Aufmerksamkeit der Menschen im digitalen Zeitalter auf sich zieht, so dass es sinnvoll ist, eine kostenlose Planungs-App zu verwenden, die diese Art von Dingen bewaeltigen kann.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

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mobile and freely available scheduling information 1567200094 8037

Wir koennen sicher davon ausgehen, dass Ihre Restaurantmitarbeiter nicht an ihren Desktop-Computern stehen und darauf warten, dass ihre Zeitplaene per E-Mail zugestellt werden.

Wie jeder andere leben sie ihr Leben, wenn auch mit ihrem Handy an ihrer Seite. 70% des gesamten Internetverkehrs kommt von mobilen Geraeten, was ein ziemlich guter Hinweis darauf ist, dass die Kommunikation ueber Mobilgeraete der beste Weg ist, um Ihre Restaurant Personal.

Es geht nicht nur darum, sie ueberall oder wann immer erreichen zu koennen. Es ermoeglicht Ihren Mitarbeitern, den Zeitplan Ihres Restaurants zu ueberpruefen, wann und wo sie wollen.

Diese Art von Freiheit ist nicht nur fuer Millennials, sondern fuer jeden Amerikaner von entscheidender Bedeutung es gibt Ihren Mitarbeitern ein Gefuehl der Ermaechtigung, dass sie nach ihren eigenen Bedingungen einchecken koennen und dabei helfen, das Work-Life-Gleichgewicht zu erreichen.

Nehmen wir an, Sie erhalten einen Anruf von einem Ihrer weniger als zuverlaessigen Mitarbeiter, und ihre Grosseltern ist leider zum dritten Mal verstorben.

Mit einem traditionellen Restaurantpersonal Planungssystem wuerden Sie einen frustrierten Schluck von Ihrem Kaffee nehmen und beginnen, um Ihre anderen Mitarbeiter zu waehlen, um zu sehen, ob jemand (jemand!) kann die Schicht abdecken.

Der Prozess wird einige Zeit in Anspruch nehmen, und das ist vorausgesetzt, Ihr Mitarbeiter nimmt sogar das Telefon an, wenn Sie anrufen. Sie koennen ebenso gut ein paar Brieftauben schicken, um die Nachricht da draussen zu bekommen.

Mit einer modernen Restaurantplanungs-App muessen Sie nur auf ein paar Schaltflaechen klicken, und der SOS-Anruf wird sofort an alle Ihre Mitarbeiter gesendet. Sie koennen sogar sehen, wer die Nachrichten gelesen hat, damit Sie wissen, mit wem Sie nachgehen sollen.

Weniger Aerger fuer Sie, Instant Restaurants planen App-Updates fuer Ihre Mitarbeiter.

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reason 2 no mind reading required 1567200094 4632

In einem geschaeftigen Restaurant mit Schichtpersonal kommen und gehen, wird es eine Menge Misskommunikation geben. Ob es sich um ein falsches Gericht handelt, oder um ein Steak, das selten statt mittel-selten gekocht wird, es passiert jeden Tag.

Und es ist nicht anders, wenn es um das Personalplanungssystem Ihres Restaurants geht.

Ich kann mich nicht erinnern, was der Zeitplan sagte. Sagte es, dass ich bei 5 oder 7 beginne?

Wer schliesst heute Abend?

Wie viele Stunden habe ich letzte Woche gemacht?

Werfen wir einen Blick darauf, wie eine kostenlose Restaurantplanungs-App all das beheben kann.

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Eine Mitarbeiterplanungs-App beseitigt alle Zweifel; jeder kann alle Informationen sehen, wann immer er will. Jeder kann sehen, was er tut, und was andere Leute tun, ohne Raum fuer Fehlinterpretationen.

Es gibt keine ueberarbeiteten Versionen, die vermischt werden muessen, keine Updates verloren gehen, oder E-Mail-Ketten, die in den Papierkorb fallen.

Jeder einzelne Ihrer Mitarbeiter im Restaurant wird auf der gleichen Seite sein, als Team.

Da jeder ueber eine Live-Version der Restaurantmitarbeiter-App verfuegt, kann er mit denselben Echtzeit-Informationen miteinander kommunizieren.

Wenn ein Mitarbeiter keine Schicht vornehmen kann, koennen Sie ihm erlauben, einen Ersatz selbst zu organisieren. Mitarbeiter koennen ein Gefuehl der Autonomie geniessen, weil sie wissen, dass sie mehr Kontrolle ueber ihre Arbeit haben.

Oh, und es ist auch ein grosses Gewicht von Ihren Schultern als Restaurantbesitzer/Manager, so dass Sie sich auf die Leitung eines grossartigen Restaurants konzentrieren koennen. Das ist ein Win-Win in irgendjemandem Buch.

Ihr drittbester Geschirrspueler hat angefordert, dass sie sich am naechsten Wochenende frei nehmen, da sie beschlossen haben, zu einem Musikfestival in der Wueste zu gehen und sich selbst zu finden.

Normalerweise wuerden Sie ihnen sagen, dass sie weitergehen und sich in der Kueche am kommenden Wochenende finden koennen. Du hast keine Zeit, herumzulaufen und jemanden zu suchen, der sie ersetzt.

Aber mit Ihrem kostenlosen Restaurantplanungsantrag koennen Sie ihre Reise der Selbstfindung annehmen und ihnen sagen, dass sie willkommen sind, Urlaub zu nehmen, wenn sie einen Ersatz fuer ihre Schicht arrangieren.

Ihre Spuelmaschine strahlt ein wertschaetzendes Laecheln und verschwindet und organisiert ihren eigenen Ersatz durch die Scheduling-App.

Sie gehen zurueck zu Ihrer Arbeit und wissen, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, sobald Ihre Spuelmaschine den Ersatz arrangiert.

Ein Kopfschmerz weniger fuer Sie, und Ihr Mitarbeiter hat ein Gefuehl der Autonomie in ihrer Arbeit gegeben.

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reason 3 improves morale 1567200094 5427

Du warst in deiner Kueche, du weisst, wie muerrisch das Personal aussieht. Und es ist nicht so, als waeren sie ohne Grund angespannt und ungluecklich. Ein Restaurant ist ein verstopfter stressiger Ort zum Arbeiten.

Und es mag albern klingen, aber dieser Stress geht sowohl in Ihr Essen als auch in Ihren Dienst ein.

Es wurde gezeigt, dass gluecklichere Mitarbeiter 20% produktiver sind als unglueckliche Mitarbeiter, so dass es in der Welt zu tun, was Sie koennen, um zu helfen, ihre Moral zu steigern.

Mal sehen, wie eine kostenlose Planungs-App den Mitarbeitergeist verbessern kann.

Wir werden vermuten, dass das Ansehen eines Excel-Tabellenkalkulationszeitplans nicht der beste Teil Ihrer Arbeit ist. Warum sollte es fuer Ihre Mitarbeiter anders sein?

Ein Zeitplan, der fad und schwer zu lesen ist, verstaerkt einfach alle negativen Gefuehle, die sie haben, um an diesem Wochenende arbeiten zu muessen.

Eine Mitarbeiterplanungs-App ist hell, bunt und leicht zu lesen. Alles ist farblich kodiert, personalisiert und wagen wir es zu sagen, verdammt richtig froehlich im Vergleich zu einem Excel-Blatt.

Es klingt wie eine triviale Sache, aber wir haben von vielen Kunden gehoert, wie viel Unterschied diese kleine Aenderung macht.

Wir muessen nur die Vorteile, ueber die wir gesprochen haben, um zu sehen, wie eine kostenlose Planungs-App Ihre Mitarbeiter gluecklich machen wuerde-

  1. Sprechen Sie mit ihnen statt mit ihnen
  2. Sie koennen auf den Zeitplan zugreifen, wann und wo sie wollen
  3. Ein Gefuehl der Autonomie und Zusammenarbeit in ihrer Arbeit
  4. Entfernung von Verwirrung, was zu Klarheit in Ihren Erwartungen an sie
  5. fuehrt
  6. Eine weniger stressige Erfahrung fuer alle beteiligten

    Jeder hat hoechstwahrscheinlich Angst vor Ihrem Chefkoch. Wir wetten, Sie koennen sich diesen Chefkoch jetzt vorstellen. Er ist gut in seinem Job, hat aber extrem hohe Erwartungen an das Kuechenpersonal. Dies fuehrt zu Spannungen und manchmal zu einem Mangel an Kommunikation.

    Einer Ihrer Wartemitarbeiter bemerkt, dass ein Gericht anders gekocht wurde als gewuenscht aber weil sie Angst vor dem Blowback aus der Kueche haben, sagen sie nichts.

    Dieser Kunde bekommt etwas, was er nicht bestellt hat. Im besten Fall ist dieser Kunde ungluecklich und beschwert sich, fuegt noch mehr Verzoegerungen in der Kueche hinzu.

    Im schlimmsten Fall sagt der Kunde nichts im Restaurant, aber hinterlaesst eine schlechte Bewertung online und sagt allen ihren Freunden, nicht mit Ihnen zu essen.

    Vielleicht war Ihr Chefkoch in dieser Nacht besonders aufgebracht, weil es Verwirrung mit dem Terminplan gab und er dachte nicht, dass er in dieser Nacht arbeitet.

    Mit einer Scheduling-App koennte er in dieser Nacht etwas ruhiger gewesen sein, und alle Ihre Kunden waeren gluecklich und zufrieden geblieben.

    Natuerlich nimmt das ein Szenario bis zum n-ten Grad, aber wenn Sie den Stress der Mitarbeiter ueber die Planung von Schichten reduzieren moechten, koennte eine kostenlose Planungs-App eine Welt des Unterschieds machen.

    Die Vorteile einer kostenlosen Scheduling-App fuer einen Restaurantbesitzer/Manager wurden bereits besprochen, aber die Variablen, wie ein Unternehmen von solchen Anwendungen profitieren kann, sind nicht immer klar oder offensichtlich.

    Aber jetzt konnten wir die Vorteile fuer Ihre groesste Investition Ihre Mitarbeiter demonstrieren. Gluecklichere, engagiertere Mitarbeiter bedeuten gluecklichere Kunden und letztendlich ein gesuenderes Geschaeft.

    Wenn Sie neugierig sind, wie Sie persoenlich von der Aktualisierung Ihres aktuellen Personalplanungssystems profitieren koennen, wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie Fragen haben.

    Die Personalplanung ist unser Geschaeft. Wenn Sie ein klebriges Personalproblem haben, sind wir sicher, dass wir es schon einmal gesehen haben und Ihnen dabei helfen koennen, eine Loesung zu finden.

    Du waerst ueberrascht, wie schnell du in Betrieb sein kannst, also machst heute den Schritt nach vorn, um die Belohnungen zu ernten!

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