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5 Tipps fuer die Auswahl der besten woechentlichen Vorlage fuer Mitarbeiter

5 tips for choosing the best weekly employee schedule template
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Mitarbeiterplanungssoftware kann Ihrem Restaurant in vielerlei Hinsicht zugute kommen, aber mit so vielen Produkten, die auf dem Markt erhaeltlich sind, kann es schwierig sein, die beste Option zu finden, die Ihren Markenstandards entspricht.

Wenn Sie die richtige Auswahl treffen, die mit Ihren Geschaeftsanforderungen am besten kompatibel ist, werden Sie positive Ergebnisse erleben, die aus der Beseitigung von Ueberschneidungen in den Zeitplaenen, der Vermeidung von Zeitdiebstahl und der einfachen Lohnabrechnung bestehen um nur einige zu nennen.

Wenn Sie die Planungssysteme in Ihrem Restaurant aktualisieren moechten, lesen Sie diese Tipps, die Ihnen helfen, die beste Planungssoftware fuer Ihr Restaurant zu ermitteln.

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Eines der Hauptmerkmale der Mitarbeiterplanungssoftware fuer Ihr Restaurant ist die Ueberwachung, wer ist oder nicht auf der Uhr arbeitet.

Das System kann pruefen, wer zu arbeiten geplant ist und ob dieser Mitarbeiter fuer diese bestimmte Schicht auftaucht oder nicht.

Sie Planungssoftware ist auch ausgestattet, um vorherzusagen , wann mehr Mitarbeiter benoetigt werden, um zu bestimmten Zeiten zu arbeiten, basierend auf dem vorherigen Fussverkehr.

Beispielsweise sollte das System in der Lage sein, das Management zu alarmieren, wenn ein Personalbedarf besteht, so dass geeignete Massnahmen ergriffen werden koennten, um den Mangel an Deckung zu beheben.

Basierend auf diesen speziellen Prognosefunktionen sollte die Software auch die hochgeladenen Daten verwenden, um zukuenftige Vorschlaege zu geben, wann mehr Mitarbeiter in den kommenden Tagen oder Wochen geplant werden, sowie welcher Mitarbeiter waehrend dieser Zeit zur Arbeit zur Verfuegung steht.

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Sie benoetigen eine Zeit- und Anwesenheitsloesung, die einfach zu bedienen ist. Das ist nicht zu sagen oder zu implizieren, dass Sie fuer ein uebermaessig einfaches Werkzeug gehen sollten. Allerdings sollten alle Ihre Mitarbeiter die neue Planungssoftware ohne grossen Aufwand nutzen koennen.

Um moegliche Verwirrung zu vermeiden, die auftreten koennen, ist es ratsam, eine kurze Schulung zu organisieren, damit die Mitarbeiter lernen und sich mit dem neuen System vertraut machen koennen.

Wenn das Planungstool eine komplexe Navigation aufweist, haben Benutzer ein Problem mit der Nutzung der Anwendungen, wodurch der Zweck, warum Sie in die Software investiert haben, in erster Linie.

Mit einem einfach zu bedienenden System werden auch die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse verbessert. Es wird einfacher, die Anzahl der Stunden und Tage zu verfolgen, die jeder Mitarbeiter im Dienst war, und es wird ein digitales Protokoll geben, das referenziert werden soll. Daher wird es jedem leicht finden, Zahlungen und Berichte zu initiieren.

Letztendlich sollte die Software die Anzahl der Fehler beseitigen und reduzieren, die normalerweise waehrend des Planungsprozesses gemacht werden.

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Die beste Planungssoftware sollte nicht nur mobile Anwendungen anbieten, sondern auch einfach zu bedienende mobile Funktionen besitzen.

Dies wird Ihren Restaurantmitarbeitern helfen, jederzeit von ueberall aus auf ihre Zeitplaene zuzugreifen. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel gerade im Urlaub ist, aber den Zeitplan der kommenden Woche fuer die Rueckkehr ueberpruefen moechte, sollte sich dieser Mitarbeiter in der Lage sein, sich bei der App anzumelden und den Zeitplan zu ueberpruefen unabhaengig davon, wo in der Welt der Mitarbeiter ist.

Mitarbeiter wuenschen sich die Freiheit, von ueberall aus rund um die Uhr auf Geschaeftsanwendungen zuzugreifen . Daher sollte die beste Planungssoftware mobile Funktionen auf den gaengigsten Geraeten wie iPhones, Androids, Laptops und Desktop-Computern haben.

Im Notfall koennen Mitarbeiter das mobile System auch zur Alarmverwaltung nutzen und nach einem bevorstehenden Ruhetag fragen oder nach einem Krankheitstag fragen.

Mobile Funktionen stellen sicher, dass der Betrieb Ihres Restaurants reibungslos und effektiv laeuft, und die Anpassung an diese Upgrades wird Ihrem Unternehmen nur helfen, erfolgreich zu sein.

Die Erstellung von Zeitplaenen wird durch Technologie vereinfacht. Die Software ermoeglicht es Ihnen, eine woechentliche Mitarbeiterzeitplanvorlage fuer eine Woche festzulegen und sie einfach in die folgende Woche zu uebertragen und zu recyceln, wodurch die Erstellungszeit reduziert wird.

Planungssoftware sollte auch ueber die Erstellung von Arbeitsplaenen hinausgehen. Die beste Loesung kann Ihnen dabei helfen, Gruppenaufgabenlisten und bestimmte Schichtplanungszuordnungen zusammen mit anderen nuetzlichen Funktionen zu erstellen.

Sie koennen Aufgabenlisten fuer die gesamte Abteilung, Mitarbeitergruppen und sogar einzelne Mitarbeiter erstellen. Nach der Erstellung sollten Sie diese Listen auf allen mobilen Geraeten mit einem einfachen Klick auf eine Schaltflaeche freigeben koennen.

Wenn es eine spezielle Inhouse-Veranstaltung gibt, wie ein Teammeeting vor der Eroeffnung des Restaurants, koennen Sie es auch in das System eingeben.

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five alerts reminders 1571343058 3393

Die beste Planungssoftware fuer ein Restaurant sollte Warnungen und Erinnerungen enthalten, die fuer den Zeitplan relevant sind.

Sie sollten Ihre Mitarbeiter an Aenderungen ihrer Arbeitsplaene oder neue Informationen erinnern, die sich sporadisch ergeben. Neben der Verbesserung des Arbeitsflusses in Ihrem Restaurant, wird diese Funktion das Leben Ihrer Mitarbeiter mehr komfortabel, da sie immer in der Kenntnis von dem, was im Restaurant vor sich geht.

Restaurantmitarbeiter benoetigen beispielsweise nach der Genehmigung eines Schichtwechsels, der Verfuegbarkeit von Ueberstunden und des Schichtaustauschs Alarme.

Wenn es zu einer bevorstehenden Schicht kommt, sollte das System in der Lage sein, Ihre Mitarbeiter vor der Zeit zu erinnern. Zu den anderen wichtigen Warnmeldungen gehoeren die Kleiderordnung fuer bestimmte Ereignisse, die Unternehmensrichtlinien und alle offenen Slots, die im Zeitplan verfuegbar sind.

Diese Funktionen helfen Ihnen, das beste Planungstool fuer Ihr Restaurant zu waehlen. Diese Tipps stellen sicher, dass Sie die richtige Loesung fuer Ihr Restaurantgeschaeft auswaehlen. Auch Ihre Mitarbeiter haben eine einfache Zeit, sich an diese neue Software anzupassen. Machen Sie Ihre Hausaufgaben gut und Sie werden kein Problem haben, die richtige Mitarbeiterplanungssoftware fuer Ihre Marke zu waehlen.

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