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5 Regeln, die Sie befolgen sollten, um Ihre Mitarbeiter planen

5 rules you should follow to perfect your employee schedule
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Fragen Sie jeden Manager, was einer der schwierigsten Teile des Jobs ist, und die Antwort wird wahrscheinlich die Planung sein.

Dies liegt oft daran, dass einige aeltere Betriebe immer noch veraltete Planungssysteme nutzen, die nicht so effizient sind wie die mehr fortschrittliche Technologie , die heute existiert. Nachdem sich einige Unternehmen gewoehnt und komfortabel mit der alten Art, Dinge zu tun, zieht es vor, sich an ihre aktuellen Arbeitsmethoden zu halten.

Dann gibt es die Restaurants, die irgendwann ihre Praktiken zu einem modernen Terminplanungssystem aktualisieren, aber immer noch in Planungsprobleme laufen. Diese Probleme beziehen sich nicht auf Schnelligkeit oder Effizienz; es ist ein Ergebnis der Verwaltung, die keine grundlegenden Schluesselregeln befolgt.

Hier sind die 5 Regeln, die Sie befolgen muessen, um den perfekten Arbeitsplan fuer Mitarbeiter zu erstellen.

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one familiarize yourself with current labor laws 1569623617 9334

Wenn Sie anfangen zu planen, ohne vorher die Arbeitsgesetze in Ihrer Region zu kennen, koennten Sie es leicht und unwissentlich brechen. Aus

diesem Grund muessen Sie sich vollstaendig mit allen Regeln und Vorschriften vertraut machen, bevor Sie mit der Planung beginnen. Es ist auch wichtig, einen Schritt weiter zu gehen und weiterhin auf dem Laufenden ueber die Gesetze zu bleiben, da sie sich gelegentlich aendern und rechtzeitig aktualisiert werden.

Zum Beispiel, wenn es um Verstoesse gegen Mahlzeiten geht, waere ein Mitarbeiter, der nach 5 Stunden arbeitet, ohne dass er mindestens eine 30-minuetige Pause einnimmt, verletzt. Der Arbeitnehmer wird nicht bestraft werden, jedoch wird der Arbeitgeber sowie Geldstrafe bestraft. Diese Geldbussen summieren sich und werden letztendlich ein Unternehmen viel kosten in Bezug auf Kosten und Strafen, was zur Schliessung eines Unternehmens fuehren kann.

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Jedes Unternehmen erlebt Hoehen und Tiefen, wenn es um den Fussverkehr geht. Realistisch gesehen wird ein Unternehmen nicht jede Stunde, jeden Tag ein hohes Kundenvolumen sehen.

Es wird Tage geben, an denen Sie morgens und an Tagen mehr Kunden bekommen, an denen Sie nachts mehr Kunden bekommen oder an Tagen, an denen Sie ueberhaupt keine sehen. Dann gibt es die Wochenenden, die wahrscheinlich die geschaeftigsten Zeiten der Woche sein werden.

Der Punkt ist, dass Sie nicht immer genau vorhersagen koennen, wann Sie mehr oder weniger Mitarbeiter benoetigen, die waehrend einer bestimmten Zeit arbeiten, aber es kann durch Erfahrungen aus der Vergangenheit geschaetzt werden.

Fuer eine genauere Berechnung koennen Sie die Funktionen eines modernisierten Kalenders Planer verwenden, um Prognose, wenn Sie mehr oder weniger Mitarbeiter planen muessen , um zu arbeiten.

Durch den Einsatz von praediktiven Algorithmen in Kombination mit frueheren Kennzahlen wird Ihr Mitarbeiterplan erheblich verbessert.

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three empathize with your team 1569623617 4903

Ihre Mitarbeiter sind Ihr wertvollstes Gut, weshalb Sie sie immer mit dem Respekt behandeln sollten, den sie verdienen.

Um dies zu erreichen, wuerde es Ihnen bedeuten, das persoenliche Leben aller ausserhalb der Arbeit zu betrachten. Einige Ihrer Mitarbeiter haben vielleicht einen zweiten Job, eine Familie, um die Schule zu besuchen, und so weiter und so weiter.

Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, welche Schichten sie lieber arbeiten und welche Stunden sie am selbstbewussten arbeiten. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, wenn Sie nach Verfuegbarkeit fragen,

  • welche Schichten sie bevorzugen
  • ,
  • welche Schichten sie bei Bedarf zu arbeiten bereit sind
  • Welche Schichten sie nicht funktionieren koennen

Wenn Sie eine Kalenderplaneranwendung verwenden, koennen Sie diese Daten in in Echtzeit durch die Anwendung mit seiner Instant-Chat-Funktion. Mitarbeiter koennen auch Verfuegbarkeitsupdates ueber die App einreichen, was fuer beide Parteien unglaublich praktisch und vorteilhaft ist.

Es ist auch wichtig, einige Grundregeln fuer Verfuegbarkeits- und Verfuegbarkeitsuebermittlungen festzulegen, bevor Sie mit der Erstellung jedes Zeitplans fortfahren.

Vier - Machen Sie die Zeitplaene leicht zugaenglich

Der beste Weg, dies zu tun, ist, den Zeitplan online zu posten und zu bewerben. Onlinekalender sind dafuer ein gutes Werkzeug, da er Benachrichtigungen an alle aktuell besetzten Mitarbeiter sendet, sobald ein Zeitplan gebucht wurde und Aenderungen vorgenommen wurden.

Ein weiteres grossartiges Feature sind automatische Warnungen, die Mitarbeiter benachrichtigen, wenn sich eine bevorstehende Schicht naehert. Wenn beispielsweise ein Mitglied Ihres Teams um 16.00 Uhr eine geplante Schicht aufweist, erhaelt dieser Mitarbeiter je nach Konfiguration 30 Minuten vorher eine Benachrichtigung.

Mit dieser Funktion erhoehen Sie die Rechenschaftspflicht Ihrer Mitarbeiter und stellen gleichzeitig sicher, dass jeder ueber den aktuellen Zeitplan informiert ist.

Diese Tools sind der Erstellung von Zeitplaenen gewidmet, und sie verfuegen ueber einige der besten Funktionen , die Sie benoetigen koennten wie

  • Automatisierte Zeitplanerstellung
  • Automatisierte Schichtwechsel
  • Sofortige Kommunikation
  • Zeitprotokollierung
  • 24/7 Zugriff
  • Mobile Anwendung und Zugaenglichkeit

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five have a backup plan always 1569623617 2187

Unabhaengig davon, wie stark Ihr Zeitplan ist, ist die Moeglichkeit eines Last-Minute-Anrufs immer verpflichtet. Was auch immer der Grund sein mag, Sie muessen auf die Moeglichkeit vorbereitet sein, dass ein Mitarbeiter eine zugewiesene Schicht fehlt.

Deshalb brauchen Sie einen Backup-Plan. Ein Last-Minute-Anruf an den Rest Ihres Teams, um eine Verschiebung zu decken, wird Frustration und Unglueck erzeugen. Die beste Sicherung fuer diese Situationen sind Bereitschaftsmitarbeiter.

Dedizierte Bereitschaftsmitarbeiter sind Mitarbeiter, die bereit sind, in bestimmten Zeitfenstern in Arbeit zu kommen und entweder vor der Zeit anrufen oder in meinem Management angerufen werden, um anzugeben, dass sie fuer diesen Tag benoetigt werden oder nicht.

Scheudling Tools koennen Ihnen automatisch zeigen, wer fuer eine Schicht zur Verfuegung steht, wenn ein Mitarbeiter nicht auftaucht, was Ihnen das Leben viel einfacher macht und das Problem beschleunigt loest.

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