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Top Features, die jeder Zeitplan Maker besitzen sollte

top features that every schedule maker should possess
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Die Verwaltung eines Teams ist eine schwierige Aufgabe. Manchmal scheint es so zu sein, als haetten Sie die Ideen ausgegangen, wie Sie Ihr Team unter Kontrolle bringen koennen. Es kommt eine Zeit, in der Sie zusaetzliche Hilfe benoetigen, um alles zu erledigen.

Diese Art von Unterstuetzung kann in Form eines woechentlichen Softwareherstellers fuer die Mitarbeiterplanung kommen.

Die Bedeutung dieser Software ist nicht zu untergraben. Neben der Unterbringung vieler nuetzlicher und praktischer Funktionen automatisiert die Software auch den gesamten Prozess, waehrend die Endbenutzer bei Bedarf Anpassungen vornehmen koennen.

Diese Art von Planungssoftware ordnet auch Ressourcen zu, plant Budgets, akzeptiert Termine und plant Besprechungen.

Hier ist eine Sammlung der Top-Funktionen, die die besten Automatisierungs-Tools/Software, die Sie anwenden koennen, um Ihr Restaurant stressfrei zu betreiben.

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Projektmanager und Unternehmer sind leidenschaftlich daran interessiert, den Wochenplaner in ihren Betrieb zu integrieren. Die Gruende dafuer sind nicht weit hergeholt von der Automatisierung und anderen hervorragenden Eigenschaften, die es hat.

Erstens hat diese Art von Planungssoftware viele Funktionen, wie Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, Prognoseempfehlungen und Lohnbuchhaltungssysteme, die alle sparen Sie Tonnen an Arbeitskosten.

Weitere einzigartige Funktionen sind die Planung fuer Ihre Mitarbeiter und das Recycling, das fuer die folgenden Wochen geplant ist. Es ist auch anpassbar und bietet Berichte in Intervallen.

Es gibt auch Bearbeitungsfunktionen, mit denen das Management Aenderungen an Verschiebungen in Echtzeit vornehmen kann.

Es sollte auch eine Kalender- und Terminverwaltungsfunktion geben, einschliesslich effizienter Reporting-Tools, die Zeit und Anwesenheit verfolgen.

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Die Planungssoftware in dieser Hinsicht ist das perfekte Planungstool fuer Unternehmen, die auf Expansion suchen ihren Horizont. Es wird fuer viele Branchen empfohlen, einschliesslich, aber nicht beschraenkt auf Tech-Unternehmen, Restaurants, Strafverfolgungsbehoerden, Tech-Unternehmen, Einzelhandel und Hotels.

Die Software kommt mit zusaetzlichen Funktionen wie Budgetierungselementen, die Ihnen helfen, die Kosten fuer die Einstellung von Mitarbeitern Arbeitskosten bei der Planung von Mitarbeitern zu einem bestimmten Zeitpunkt zu bestimmen.

Planungssoftware sollte es Ihnen auch ermoeglichen, sie in bestehende Praktiken zu integrieren. Es sollte auch anpassbar sein, nuetzliche Berichte bieten, und es sollte so viele Mitarbeiter und Standorte aufnehmen, wie Sie moechten.

Die erstaunlichste Funktion in der Mitarbeiterplanungssoftware ist die woechentliche Eingabe, mit der Sie jede Woche Aenderungen vornehmen koennen, wenn noetig.

Einige Anwendungen koennen ziemlich steil sein, aber es gibt einige grossartige Marken, die zu 100 Prozent erschwinglichsind, auch fuer kleine Unternehmen.

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Es ist keine Nachricht, dass einer der Vorteile der besten woechentlichen Terminplaner-Technologie zur Verfuegung steht, ist es, die Verschiebung von Zeitplaenen fuer Ihre Mitarbeiter zu erleichtern, die leicht von Ihrem Smartphone aus abgeschlossen werden koennen.

Diese Art von Anwendung schafft Raum fuer Effizienz, da Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiter fuer ihren Zeitplan verantwortlich sind und fuer die Suche nach Ersatzteilen verantwortlich sind, falls sie es nicht in eine geplante Schicht schaffen koennen.

Idealerweise ermoeglicht das Planen von Apps in dieser Kategorie den Mitarbeitern, ihre Zeitplaene zu bearbeiten.

Die Sicherheit und Vertraulichkeit der Mitarbeiter und die des Zeitplans sind von wesentlicher Bedeutung. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben muessen, Aenderungen am Zeitplan vorzunehmen, muessen Sie auch nach einer Moeglichkeit suchen, ihre Berechtigungen ueber bestimmte Aspekte des Zeitplans zu steuern. Der Schutz der persoenlichen Daten der Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung, und die besten Apps sorgen fuer ein starkes Sicherheitssystem.

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Fuehren Sie ein servicebasiertes Unternehmen? Dann benoetigen Sie die Zeiterfassungsfunktion in Ihren Mitarbeiterplanungspraktiken. Diese fantastische Funktion bietet Zeiterfassung, die Mitarbeiter informiert, wie viele Stunden sie gearbeitet haben, einschliesslich Ueberstunden und bezahlte Auszeit. Mit

dieser Zeiterfassungsfunktion koennen Sie auch die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter kontrollieren. Dies wird Ihnen helfen, Mitarbeiter zu vermeiden, die ueber Stunden arbeiten. Dies ist besonders wichtig bei Minderjaehrigen.

Die meisten Software kommt auch mit einer mobilen Anwendung, mit der Sie Zeitplaene unterwegs verwaltenkoennen. Dies ist zusaetzlich zu der Schichtplanungsfunktion, mit der Sie dringende Last-Minute-Besprechungen zum Zeitplan hinzufuegen koennen.

Dank der Mobilitaet und der Benutzerfreundlichkeit koennen Sie die sofortigen Aenderungen vornehmen und die Benachrichtigungen an die Mitarbeiter per SMS, E-Mail oder Push-Benachrichtigungen innerhalb der App senden.

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Die Rolle von Alerts in den Planungsaktivitaeten ist ein weiteres wichtiges Merkmal, das in jeder Software, in die Sie investieren moechten, obligatorisch sein muss. Durch die Echtzeit-Updates sind Projektmanager und Unternehmer in der Lage, die Aktionen ihrer Mitarbeiter zu ueberwachen. Dies kann auch Mitarbeiter einschliessen, die frueh oder spaet ein/aus gehen oder einfach nicht fuer eine geplante Schicht auftauchen.

Diese Warnungen koennen in verschiedenen Formen vorliegen. Beispielsweise koennen Sie die Gruppennachrichtenoption verwenden, um Benachrichtigungen an beliebig viele Mitarbeiter zu senden. Die Gruppen-Messaging-Option ermoeglicht es den Mitarbeitern, gleichzeitige E-Mails und Nachrichten zu versenden.

Das letzte aber nicht zuletzt sollte der Wochenplaner eine benutzerfreundliche Oberflaeche enthalten. Das ist ein Schritt in die richtige Richtung, der es Benutzern ermoeglicht, ihren Zeitplan ohne Aufwand zu navigieren.

Eine einfache Integration und Einrichtung des Softwareunternehmens sollte ebenfalls mit Ihrem Plan zur Verfuegung gestellt werden.

Der beste woechentliche Software-Maker hilft Ihnen, Aufgaben zu automatisieren und gleichzeitig die Kopfschmerzen durch regelmaessige Check-Ins zu ersparen. Mit der Software auf der Liste koennen Sie sicher sein, Ihr Team waehrend der Woche effektiv zu verwalten.

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