5 productive time management strategies to keep you motivated

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 Produktive Zeit-Management-Strategien, um Sie motiviert zu halten.

Diese 5 Tipps machen Sie zu einem Zeit-Management-Profi und ermutigen Sie, motiviert zu bleiben.

Zeitmanagement ist eine knifflige Faehigkeit zu perfektionieren. Fuer einige kommt es natuerlich. Fuer andere braucht es ein wenig mehr Aufwand, um eine Routine herauszufinden. Auf welcher Seite des Spektrums Sie jedoch fallen, Sie koennen das Zeitmanagement beherrschen. Es ist sicher, dass ein Trick, der fuer Ihre taegliche Routine funktioniert. Diese 5 Tipps machen Sie in kuerzester Zeit zu einem Zeitmanagementprofi!

1 - Testen Sie einen

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Viele Leute schwoeren auf traditionelle Planer. Das ist aus gutem Grund. Das Gehirn behaelt Informationen natuerlich besser, wenn es von Hand geschrieben wird. In der Tat saugt es es wie ein Vakuum, waehrend Sie im Schreibprozess sind. Manchmal kombinieren Menschen digitale und traditionelle Planungsmethoden.

Es ist eine gute Idee, beides zu versuchen. Wenn Sie eine Kombination von Orten haben, um Ihre taeglichen Aktivitaeten zu organisieren, werden Sie zum Check-in ermutigen. Wenn Sie ein System finden, das Sie wahrscheinlich jeden Tag betrachten, ist es einfacher, diese Kaestchen in Ihren Listen zu markieren.

Ein traditioneller Planer ist eine grossartige Moeglichkeit, Ihre Aufgaben als grossartiges Schema zu betrachten. Viele sind monatlich, jaehrlich und woechentlich innerhalb ihres Layouts organisiert. Ausserdem ist die Farbkoordination fuer bestimmte Kategorien ein zusaetzlicher Bonus.

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2 - Schreiben Sie verschiedene To-Do-Listen

Mit einem allgemeinen Tagesplaner erhalten Sie einen Ueberblick darueber, wie Ihr Tag aussieht. Wenn Sie dies noch einen Schritt weiter machen moechten, hilft es, detailliertere To-Do-Listen bei der Kategorisierung. Der beste Weg, dies zu tun, ist, alle Ihre erwarteten Aufgaben fuer den Tag detailliert zu machen. Selbst wenn sie banal erscheinen, wird es dir wahrscheinlicher machen, dass du dich an sie erinnerst.

Die Zuweisung von Zeitfaechern fuer Aufgaben ist optional. Menschen, die dies tun, sehen den Wert darin, ein allgemeines Verstaendnis davon zu haben, wie lange es dauern kann, um etwas zu erledigen. Auch das Schreiben einer Liste ist eine produktive Aufgabe in ihrer Natur! Wenn Sie Ihren freien Tag auf diese Weise beginnen, werden Sie 25% wahrscheinlicher, dass Sie alle Ihre Aufgaben absehen.

3 - Priorisieren Sie Ihre Liste

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Mit einer perfekt organisierten Liste ist ein grossartiger Ort, um zu beginnen. Idealerweise notieren Sie alles, wie Sie an jede Aufgabe denken. Der naechste Schritt waere, sie zu priorisieren. Manche Leute weisen gerne bestimmte Zeitfenster fuer verschiedene Aufgaben zu. Das Pareto-Prinzip sagt uns, dass 20% Ihrer Bemuehungen zu 80% Ihrer Ergebnisse fuehren werden. Zu wissen, wo man anfangen soll, erleichtert das.

Es wird empfohlen, komplexere Aufgaben in kleinere aufzuteilen. Dadurch fuehlen sich grosse Aufgaben weniger einschuechternd an. Wenn ein grosses Projekt sich wie etwas anfuehlt, das Sie in kleineren Schritten tun koennen, ist es einfacher, es rechtzeitig zu beenden.

Sich selbst Mikrofristen zu geben, ist fast wie ein Checkpoint in einem Videospiel. Sich selbst zu betonen, um Dinge zu erledigen, ist nie produktiv. Alles wird als ein riesiges Projekt erschreckender aussehen.

4 - Verwenden Sie verschiedene Tools

Aehnlich wie bei der traditionellen vs digitalen Planer-Debatte gibt es verschiedene Tools, die bei Ihrem Zeitmanagement helfen koennen. Egal, ob Sie auf ein Smartphone, einen Laptop oder ein Tablet schwoeren, es gibt eine Anwendung, die Ihren Beduerfnissen entspricht.

Solange Sie ein aktualisiertes Betriebssystem haben, wird es ein digitales Organisationstool fuer Sie geben. Google verfuegt ueber mehrere effiziente Tools, die sowohl auf mobilen als auch auf Desktop-Plattformen verfuegbar sind. Zum Beispiel ist Google Sheets Microsoft Excel sehr aehnlich. Das Erstellen einer farbcodierten Kalkulationstabelle ist eine effektive Moeglichkeit, Ihre Listen weiterzuentwickeln. Es schafft auch einen weiteren Ort fuer Sie, um sie zu betrachten.

Der Schluessel ist, den wahrscheinlichsten Weg zu finden, wie Sie Ihre Listen und Plaene ueberpruefen werden. Manche Menschen sind sich bewusst, dass sie kaum einen Tagesplaner darueber hinaus betrachten, wenn sie anfaenglich darin schreiben. Daher bleiben sie ausschliesslich bei digitalen Organisationsmethoden.

Andere befinden sich auf der voellig gegenueberliegenden Seite des Spektrums. Der klassische Stift- und Papieransatz laesst sie sich verantwortungslos fuehlen. So oder so, die Idee ist, fuer Ihre Zeit verantwortlich zu sein. Es lohnt sich, verschiedene Werkzeuge fast experimentell zu verwenden und zu sehen, was klebt.

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5 - Organisieren Sie Ihren Tag

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Es gibt nur 24 Stunden an jedem Tag. Niemand will all diese 24 Stunden damit verbringen. Im Allgemeinen arbeitet die durchschnittliche Person fuer 8-12 Stunden an einem bestimmten Tag. Das 45-Dateisystem wurde entwickelt, um Ihre Zeit fuer 2 Jahre zu organisieren. Die ersten 31 Dateien sind fuer die durchschnittlichen 31 Tage in einem Monat bestimmt.

Natuerlich ist dies Missachtung von Monaten wie Februar, die typischerweise 28 haben. Zwoelf sind uebrig. Diese repraesentieren jeden Monat. Die restlichen beiden Dateien stellen die folgenden zwei Jahre dar.

Offensichtlich kann es schwierig sein, fuer zwei Jahre gleichzeitig zu planen. Die Dinge stehen im Weg. Wenn Sie jedoch einen allgemeinen Ueberblick darueber haben, wie diese naechsten zwei Jahre aussehen sollen, koennen Sie Ihre grossen Ziele sehen.

Dies ist eine aehnliche Methode, um Ihre grossen Aufgaben in Mikrofristen zu brechen. Es ist mehr ein Leitfaden fuer, wo Sie in zwei Jahren sein wollen. Wenn Sie eine sehr routinemaessige Person sind, kann diese Methode direkter sein. Dies funktioniert auch besonders gut, wenn Ihr Job viele der gleichen allgemeinen Aufgaben erfordert.

Die richtige Methode zu finden, die fuer Sie funktioniert, kann sich entmutigend fuehlen. Allerdings ist die Zeit auf Ihrer Seite! Technologie bietet reichlich Moeglichkeiten, die produktivste Version von sich selbst zu sein. Der Kauf eines Planers ist der erste Schritt.

Damit gibt es verschiedene Layouts, von denen manche Menschen besser profitieren als andere. Es gibt auch Online-Kurse, die diese Methoden detailliert beschreiben koennen, so dass der Einkaufsprozess einfacher wird. Es ist eine Investition Ihrer Zeit, aber eine, die Ihnen auf lange Sicht zugute kommt.

Die beste Zeit, um Zeitmanagementprofi zu werden, ist jetzt. Ein neues Jahrzehnt steht vor uns. Dies ist eine grossartige Gelegenheit, das grosse Bild zu betrachten. Wenn Sie eine allgemeine Vorstellung davon haben, wo Sie sein wollen, wird Ihr Tag zu Tag leichter zu brechen. Ein sicheres System hilft Ihnen, diese Ziele schnell zu erreichen. Es wird Sie ueberraschen, wie schnell Sie beginnen, Ergebnisse zu sehen!



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