tips for creating a strong employee work schedule

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Tipps zum Erstellen eines Arbeitsplans fuer starke Mitarbeiter

Es gibt Vorsichtsmassnahmen, die Sie ergreifen koennen und Tipps, die Sie befolgen koennen, um eine gute Grundlage zu schaffen, die Sie naeher an die Leistung der Umsetzung eines starken und fairen Arbeitsplans fuer Mitarbeiter bringen kann.

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Seien wir ehrlich, die Erstellung eines woechentlichen Mitarbeitertermins ist nie eine lustige Aufgabe, auf die sich das Management freut. Trotzdem ist es von oberster Prioritaet, weil es dazu beitraegt, dass Ihr Restaurant angemessen besetzt ist und das Geschaeft taeglich reibungslos laeuft. Darueber hinaus sorgt eine effektive Terminplanung dafuer, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind und sich mit ihren Schichten zufrieden sind.

Sie muessen Ihre Richtlinien fuer Schicht- oder Zeitabweichanfragen explizit beruecksichtigen. Sie benoetigen eine effektive Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern, damit sie Ihnen ihre Vorlieben mitteilen koennen.

Sie sollten auch bedenken, dass Sie nicht alle gluecklich machen koennen, aber es gibt Vorsichtsmassnahmen, die Sie ergreifen koennen und Tipps, die Sie folgen koennen, um eine gute Grundlage zu schaffen, die Sie naeher an dieses Kunststueck der Umsetzung eines starken und fairen Mitarbeiterarbeitsplans bringen koennen.

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Wir koennen diesen Punkt nicht genug betonen, dass effektive Kommunikation eine primaere Loesung fuer viele Probleme an jedem Arbeitsplatz ist.

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern ein Handbuch mit Richtlinien zur Zeitabgabe und Terminplanung zur Verfuegung, und stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen auch muendlich uebermitteln. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter ueber den bevorzugten Verfahrensstandard, wenn es darum geht, dass Ihre Mitarbeiter ihre Anfragen mindestens zwei Wochen im Voraus einreichen muessen, damit Sie Last-Minute-Probleme vermeiden koennen.

Es versteht sich von selbst, dass starke und offene Kommunikationskanaele zu weniger Terminkonflikten in Ihrem Unternehmen fuehren und zu einem harmonischen Arbeitsplatz.

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Dies kann eine Herausforderung sein, weil Sie entscheiden muessen, wer die Zeit waehrend der beliebten Ferienzeit wie in den Sommermonaten bekommt, da mehrere Mitarbeiter die gleichen freien Tage wollen.

Um unvoreingenommen zu bleiben, muessen Sie im Auge behalten, dass die Gruende hinter der Zeitabfrage fuer Ihre Entscheidung irrelevant sind und dass das endgueltige Urteil darauf beruhen sollte, welche Mitarbeiter ihre Zeitabfrage zuerst eingereicht hat.

Ein Mitarbeiter muss moeglicherweise zu verschiedenen Zeiten Unterricht besuchen, ein anderer kann ein Elternteil sein, der bestimmte freie Tage braucht, um ihre Familie zu pflegen. Was auch immer der Grund sein mag, Ihr Hauptanliegen ist, dass Sie der Verfuegbarkeit Ihrer Mitarbeiter gefolgt sind und dass Ihre Mitarbeiter zuverlaessig bleiben, sobald ein Zeitplan in Kraft ist.

Zum Beispiel bittet einer Ihrer Mitarbeiter zwei Wochen Urlaub, um zu Hause zu bleiben und aufzuladen, waehrend ein anderer Mitarbeiter eine Auszeit fuer Reisen mit der Familie anfordert. Es spielt keine Rolle, dass man sich zu Hause entspannen will und der andere reisen will; man kann keinem von ihnen nach seiner Argumentation Prioritaet geben.

Der beste Weg, um Fairness in diesem Prozess zu gewaehrleisten, besteht darin, das First-Come-First-Dive-System zu platzieren, in dem sich Ihre Mitarbeiter nicht darueber beschweren koennen, eine Auszeit nach einem anderen Mitarbeiter anzufordern. Die Verwendung einer Kalenderplanungs-App hilft auch dabei, die Zeitabweichanfragen Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, da alles digital protokolliert wird und Anfragen in Echtzeit eingereicht werden koennen, was den Prozess beschleunigt.

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Es wird jetzt gaengige Praxis, alle PTO (bezahlte Zeit) Tage in einem Paket anzubieten, einschliesslich Urlaub und Krankheitsurlaub.

Die Buendelung des Urlaubs und der Kranken wird den PTO Prozess einfacher machen und Ihren Mitarbeitern mehr Handling geben ihre Zeitplaene, weil es Flexibilitaet ermoeglicht. Diese Methode erhoeht auch die Fairness, weil sie das Raetselraten und das Urteilsvermoegen aus der Gleichung herausnimmt.

Wenn beispielsweise einer Ihrer Mitarbeiter die zulaessige Anzahl fuer bezahlte Urlaube im Januar durchlaeuft und dann krank wird, wird dieser Mitarbeiter wissen, dass er waehrend des Krankheitsurlaubs nicht bezahlt wird.

Wenn alles gesagt und getan ist, spielt es keine Rolle, wie Ihre Mitarbeiter ihre Urlaubstage nutzen.

Vielleicht sind sie Urlaub oder bleiben zu Hause wegen schlechter Gesundheit. Was auch immer der Grund ist, sie werden verstehen, dass sie fuer die bezahlte Urlaubsquote verantwortlich sind und vor allem, sie werden den Breitengrad schaetzen, den Sie ihnen gegeben haben, um ihren Zeitplan zu kontrollieren, was sie schliesslich gluecklich und loyal gegenueber der Organisation und ihrer Arbeit machen wird.

Vor allem muessen Sie Ihre wertvolle Zeit nicht damit verbringen, Zeitabweichungen zu pruefen oder sich zu fragen, ob Ihre Mitarbeiter aus einem legitimen Grund wirklich unterwegs sind oder weil sie sich einfach nicht an diesem Tag fuehlen.

Ueberstunden sind eine sehr haeufige Arbeitsplatzkomponente, vor allem waehrend der geschaeftigen Spitzenzeiten, und wir stellen oft die Frage, ob wir den Mitarbeitern die Moeglichkeit bieten, Ueberstunden zu arbeiten oder nicht.

Nun, es haengt hauptsaechlich von Ihnen und der Art der Organisation ab.

Wenn Ihre Mitarbeiter in der Regel viele Ueberstunden im Jahr arbeiten, da sie regelmaessig nicht genuegend Deckung haben, muessen Sie moeglicherweise neue Mitarbeiter einstellen, um die Arbeitsbelastung auszugleichen. Wenn jedoch Ueberstunden nur in bestimmten Spitzenzeiten durchgefuehrt werden, sind Sie besser dran, Ihre derzeitigen Mitarbeiter fuer die Ueberstunden zu bezahlen.

Alles laeuft schliesslich auf Risiko und Belohnunghinaus.

Bei spezialisierten Jobs sollten Sie mit Ihren bestehenden Mitarbeitern gehen, anstatt Einnahmen fuer neue Mitarbeiter auszugeben. Diese Argumentation ist darauf zurueckzufuehren, dass es in Bezug auf die Arbeitskosten sinnvoller ist, weil Sie keine Stunden nur dem Training widmen muessen.

Wenn es um die Kompzeit geht, erhalten die Mitarbeiter Ausgleichszeit fuer Arbeitsstunden mehr als 40 pro Woche. Es wird empfohlen, diese Praxis wegen ihrer Komplexitaet und Komplikationen, die sie am Arbeitsplatz verursachen kann, zu lenken.

Verwenden Sie schliesslich die beste verfuegbare Technologie wie eine Kalenderplanungs-App und Programme, die das Planen einfacher machen.

Zip Schedules ist eine cloudbasierte Kalenderplanungs-App , die die besten Planungsprozesse mit einem einfachen Design der Benutzeroberflaeche integriert. Dies erleichtert den Fuehrungskraeften die langwierigen Planungsaufgaben und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter fair und dementsprechend geplant werden.

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