6 Dinge, die die produktivsten Manager tun, um ihre Zeit zu verwalten
Wenn Sie ein Restaurant besitzen oder verwalten, haben Sie die Chancen, dass Sie Schwierigkeiten haben, alle Ihre Aufgaben an einem Tag zu erledigen und oft beenden Sie den Tag mit unerledigten Aufgaben und einer Liste von viel noch zu tun.
Effektives Zeitmanagement ist eine der schwierigsten Leistungen, aber wenn es richtig gemacht wird, ist es wild lohnend.
Eines der Dinge, die Sie tun koennen, um Ihre Zeit besser zu verwalten, ist die Implementierung einer persoenlichen Planungs-App in Ihr Leben. Es kann Ihnen helfen, taegliche Aufgaben zu planen und eine Zeitschaetzung zuzuweisen, die angibt, wann sie abgeschlossen werden sollen, wodurch Sie Ihren Tag besser planen koennen.
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Die Zeit ist eines der Dinge in deinem Leben, die du nicht zurueckbekommen kannst.
Und deshalb solltest du immer versuchen, das Beste aus deiner Zeit zu machen. Wenn Sie Ihre Zeit verschwenden, verschwenden Sie wertvolle Stunden nicht nur in Ihrem Berufsleben, sondern auch in Ihrem persoenlichen Leben.
Ihr Zeitmanagement bezieht sich direkt auf Ihre Lebensqualitaet. Am Ende ist das Ziel, mehr Positive in Ihrem Leben zu bekommen und die Negative loszuwerden.
Wenn Sie Ihre Zeit effektiv verwalten,
- fuehlen Sie sich auch mehr erfuellt Fuehlen Sie
- sich energetischer
- Abschliessen von Aufgaben viel schneller
- Geniessen Sie das Leben
Dies mag offensichtlich erscheinen, dass fast jeder Manager natuerlich unter Kontrolle hat, aber das ist nicht immer der Fall.
Viele Manager zoegern immer noch, obwohl es ihren Job behindert, und leider ist es keine leichte Gewohnheit, zu brechen.
Diese boese Gewohnheit kann manchmal dazu fuehren, dass es sich wie das Fahren mit den Bremsen anfuehlt, weil Sie behindert werden, waehrend Sie auch versuchen, sich vorwaerts zu bewegen. Dies kann als demoralisierende Kruecke wirken, wodurch Sie Ehrgeiz verlieren, aber das Aufgeben ist nicht die Loesung.
Wenn Sie Verschleppungen vermeiden, sehen Sie sofort Verbesserungen in Ihrem Privat- und Berufsleben. Was wichtiger ist, ist, dass Sie immer noch Zeit haben, die Dinge zu tun, die Sie tun, wenn Sie schieben, aber Sie werden sie tun, nachdem Sie Ihre Aufgaben beendet haben.
Zwei - Beseitigen Ablenkungen
Die Welt, in der wir heute leben, gibt uns auf wundersame Weise Ablenkung jedes Mal, wenn wir versuchen, etwas zu erreichen. Um sicherzustellen, dass Ihr Verstand nicht in den Abgrund wandert, der eine Ablenkung ist, ist einfacher gesagt als getan.
Neben der Verwendung einer persoenlichen Terminplanungs-App , um Ihr Leben Minute fuer Minute zu planen, sind andere Moeglichkeiten, Ablenkungen zu vermeiden, auch der
- Versuch, Ablenkungen zu blockieren und ihnen nicht nachzugeben
- Arbeiten Sie an einer Methode, um Ablenkungen zu verhindern (z. Setzen Sie Ihr Telefon auf Nicht stoeren waehrend der Arbeitszeit)
Wenn Sie eine persoenliche Terminplanungs-App verwenden, um Ihr Leben zu verwalten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie die Moeglichkeit haben, jeder Aufgabe Zeitschaetzungen zuzuweisen. Wenn nicht, koennen Sie ein Zeiterfassungstool auf Ihrem Mobiltelefon verwenden , um zu ueberwachen, wie lange es dauert, um verschiedene Aufgaben zu erledigen.
Auf diese Weise werden Sie wissen, wie lange es dauert, um eine Aufgabe abzuschliessen, und damit auch wissen, wie lange es dauert, bis das gesamte Projekt abgeschlossen ist.
Neben einer besseren Verwaltung Ihrer Projekte helfen Ihnen auch Zeitschaetzungen, Ihr Leben besser zu organisieren. Wenn Sie wissen, wie lange es dauert, um einen Vorgang zu beenden, wissen Sie, wann Sie mit der Arbeit an dem naechsten Vorgang beginnen koennen.
Indem Sie intelligenter arbeiten, erstellen Sie einen Tagesplan, und indem Sie eine persoenliche Terminplanungs-App verwenden, haben Sie jetzt die Moeglichkeit, die Kontrolle ueber Ihren Tag zu uebernehmen, anstatt von ihm kontrolliert zu werden.
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Wenn Sie Projektmanager sind, werden Sie hoechstwahrscheinlich von einem riesigen Projekt eingeschuechtert, das nicht in kleinere Aufgaben aufgeteilt ist. Es ist viel schwieriger zu vervollstaendigen und es ist nicht wirklich geeignet, um an andere Mitarbeiter zu delegieren.
Nun, wenn Sie dieses Projekt in viel kleinere Aufgaben aufteilen, ist es ziemlich einfach, jedem Mitarbeiter, der spaeter zu einem abgeschlossenen Projekt zusammenfuehrt, eine separate Arbeit zuzuweisen.
Aufgabe, die Sie in kleinere aufteilen koennen, umfassen sind aber nicht beschraenkt auf
- Reinigung von Kuechengeraeten
- Clearing the (s) Kuehlschraenke
- Pruefen Inventar
Sie koennen wahrscheinlich sehen, wie viel einfacher es waere, Mitarbeiter zu trennen und haben sie effizient erreicht.
Die Aufrechterhaltung der Lebens-zu-Arbeit-Balance ist keine leichte Errungenschaft. Sie muessen Ihre Staerken und Schwaechen finden und Ihr Leben um sie herum strukturieren.
Wenn Sie am Morgen produktiver sind, muessen Sie Ihre komplexeren Aufgaben zu diesem Zeitpunkt planen, um sie schneller abzuschliessen.
Wenn Sie eine persoenliche Terminplanungs-App verwenden, planen Sie Ihren ganzen Tag, sowohl geschaeftlich als auch privat, mit dem Ziel, alle Aufgaben dort abzuschliessen.
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Sowohl im Privat- als auch im Berufsleben muessen Sie wissen, wie Sie Aufgaben priorisieren koennen. An manchen Tagen haben Sie einfach nicht genug Zeit, um alles zu erreichen und deshalb muessen Sie Prioritaeten haben.
Wenn Sie der Manager eines Restaurants sind und die Reinigung der Kueche ist eine der Aufgaben, die Ihre Teams heute erledigen sollten, dann sollte diese Aufgabe oberste Prioritaet haben denn ohne eine saubere Kueche riskieren Sie den Ruf des Restaurants.
Aber es kann immer noch ein Problem werden, wenn Sie sich nicht darueber Gedanken machen koennen, welche Aufgabe Sie priorisieren muessen. In Zeiten wie diesem ist es im Allgemeinen eine gute Idee, die Auswirkungen der einzelnen Aufgaben zu diskutieren und dann Prioritaeten auf diese Weise zu setzen.
Zeitmanagement ist eine wichtige Faehigkeit, die Sie im Leben brauchen, egal in welchem Geschaeft Sie sich befinden. Indem Sie diese lebenswichtige Fertigkeit nicht beherrschen, beschraenken Sie Ihre Produktivitaet und legen Sie einen Punkt fest, an dem Sie sich nicht mehr verbessern.
Sie muessen sich daran erinnern, dass die einzige Person, die Sie aendern kann, Sie sind.