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So erstellen Sie eine Vorlage fuer einen monatlichen Zeitplan Das

how to create a monthly schedule template
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Ein Restaurant zu betreiben ist vielleicht nicht der einfachste Job der Welt, aber Sie koennen es einfacher machen, indem Sie eine monatliche Zeitplanvorlage erstellen und daran festhalten.

Aber bevor Sie Zeit damit verbringen, Ihren Zeitplan zu erstellen, gibt es einige Faktoren, die Sie wissen sollten. Diese sollten alle bei der Erstellung eines Mitarbeiterzeitplans beruecksichtigt werden.

Eine monatliche Zeitplanvorlage kann verwendet werden, um einen genauen Schichtplan zu erstellen. Wenn es keine Aenderungen oder Anfragen von Mitarbeitern gibt, kann die monatliche Terminplanvorlage ohne zusaetzliche Arbeit direkt in einen praezisen Schichtplan umgewandelt werden.

Es gibt mehrere Faktoren zu beachten, bevor Sie Ihre monatliche Scheudle-Vorlage erstellen.

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offering fair and equal work to all employees 1566516864 4181

Die erste Regel der fairen und gleichberechtigten Arbeit ist der Ausgleich von Tipps. Einige Mitarbeiter erhalten Tipps, andere nicht. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass einige Schichten fruchtbarer sind als andere.

Wenn Sie aus den USA kommen, erhaelt ein gekippter Mitarbeiter den groessten Teil seines Lohns aus Tipps. Server und Barkeeper sind die haeufigsten Berufe mit gekippten Loehnen.

Je nach Staat koennen die gekippten Loehne unterschiedlich berechnet werden. In einigen Staaten ist es gesetzlich verpflichtet, dem Mitarbeiter vor Tipps einen vollen Lohn zu zahlen. In solchen Faellen wird von Kunden nicht erwartet, dass sie viel Trinkgeld geben.

Normalerweise erhalten die Kuechenmitarbeiter keine Tipps, also stellen Sie sicher, dass sie fair und gleich bezahlt sind. Server und Barkeeper koennen durchaus einen anstaendigen Lohn bekommen, wenn Sie ihre Tipps enthalten. Sie sollten sicherstellen, dass alle Ihre gekippten Mitarbeiter die ganze Woche ueber ungefaehr gleiche Tipps erhalten.

Hier sind ein paar Moeglichkeiten, Tipps gleichmaessig zu verteilen

1. Schwanken Sie die Schichtzeiten Ihrer Mitarbeiter
Jedes Unternehmen hat Tageszeiten, in denen es voellig leer ist und wenn es mit Menschen fliesst. Eine gute Moeglichkeit, die Tipps gleichmaessig zu verteilen, besteht darin, die Schichtzeit Ihrer Mitarbeiter zu schwanken.

Damit stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter einen Vorgeschmack auf die langsamen und geschaeftigen Zeiten des Tages bekommen.

Dadurch wird auch sichergestellt, dass sowohl Ihre aelteren als auch neueren Mitarbeiter eine Mischung aus langsamen und geschaeftigen Zeiten erleben. Diese Erfahrung wird sich als nuetzlich erweisen, wenn ein hochrangiger Mitarbeiter durch eine neuere Einstellung gedeckt werden muss.

2. Planen Sie die richtige Anzahl an Personen
Einige Zeiten des Tages sind geschaeftiger als andere, so dass Sie sicherstellen muessen, dass mehr fuer die Arbeit waehrend dieser belebten Stunden geplant sind. In aehnlicher Weise muessen Sie waehrend langsamerer Tageszeiten eine geringere Anzahl von Personen planen.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Tipps ziemlich geteilt sind, aber es wird auch sicherstellen, dass Sie immer genug Leute haben, um die Anzahl der Aufgaben abzuschliessen, die mit der Nachfrage zusammenhaengen.

Es ist auch eine gute Idee, einige Leute auf Abruf zu halten, wenn es verrueckt wird. Dies ist nicht ideal, aber es wird Sie sparen, wenn Sie mehr Arbeiter brauchen.

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Ihre Mitarbeiter haben unterschiedliche Faktoren und Verantwortlichkeiten in ihrem Leben, die sich auf ihre Verfuegbarkeit auswirken. Einige von ihnen werden einen zweiten Job haben, einige werden wollen, dass der Abend frei ihre Familie zu sehen, oder etwas anderes.

Der Punkt ist, all das zu beruecksichtigen, wenn Sie Ihre monatliche Zeitplanvorlage erstellen. Es ist auch sehr wichtig, sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter eine schoene Zeit zum Ausruhen haben. Muedigkeit ist der Hauptfaktor von Stress und Arbeitslosigkeit.

Ein Standard-Restaurantplan besteht aus Gittern, die die taeglichen Schichten der Woche mit verschiedenen Mitarbeitern und deren Start- und Endzeiten auskleiden. Dies ist ein grundlegendes Beispiel fuer einen Zeitplan, der in einer nicht allzu anspruchsvollen Umgebung funktionieren wuerde.In

der Regel werden mindestens zwei Personen gleichzeitig fuer eine Schicht fuer mindestens eine Stunde geplant, um sicherzustellen, dass eine Person immer zur Verfuegung steht, um Kunden zu unterstuetzen, waehrend die andere sich um Back-House-Arbeit kuemmern kann, wie zum Beispiel die Wiederauffuellung.

Normalerweise enden die Schichten zur gleichen Zeit, aber an einigen Tagen muessen einige Mitarbeiter zusaetzliche Arbeit uebernehmen, um die Auszeit eines Mitarbeiters oder aehnliches zu kompensieren. In diesen Faellen ist es in der Regel eine gute Idee, eine laengere Schicht an einem langsameren Tag zu planen, um die Muedigkeit des Mitarbeiters zu reduzieren.

Im Folgenden finden Sie einige Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihrer monatlichen Zeitplanvorlageberuecksichtigen sollten.

  • Finden Sie heraus, ob Ihre Mitarbeiter fallen unter arbeitsrechtliche Einschraenkungen, wie Arbeitsstunden, die Minderjaehrigen zugewiesen
  • sind
  • Bestimmen Sie die freien Tage jeder Person
  • Fluktuieren Mitarbeiterschichten
  • Finden Sie
  • heraus, welche Rollen waehrend des Tages gefuellt werden muessen (z. B. wann sollte der Koch ankommen)
  • Weisen Sie eine angemessene Anzahl von Personen zu fuer jede Schicht, sodass ueber den Tag genuegend Abdeckung vorhanden ist
  • .
  • Berechnen Sie Ihre FTE (Vollzeitaequivalent) fuer Buchhaltungszwecke
. Groessere Umgebungen erfordern mehr Arbeitskraefte und noch komplexere Mitarbeiterplaene. Das Erstellen einer monatlichen Zeitplanvorlage kann es jedoch erleichtern, ausserhalb des Tages zu beruecksichtigen. Anfragen oder Urlaubsanfragen in der Zukunft.

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Es ist definitiv moeglich, einen Zeitplan manuell und ohne Hilfe zu erstellen, aber es ist vielleicht nicht die beste Idee. Es koennte funktionieren, aber es wird eine Zeit kommen, in der jemand einen Fehler macht und ein Schlamassel verursacht.

Restaurant-Planungssoftware entfernt menschliche Fehler aus der Gleichung, um einen robusteren Zeitplan zu bieten, der muehelos ohne zusaetzlichen Aufwand gewechselt werden.

Restaurantplanungssoftware ist auch ein wichtiger Zeitersparnis. Es gibt viele Anwendungen, die den Job gut erledigen, also muessen Sie sich nach Apps umsehen, die am besten Ihren Beduerfnissen entsprechen.

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Es ist immer eine gute Idee, Ihren Zeitplan zu veroeffentlichen oder an Ihre Mitarbeiter zu senden. Zeitplaene koennen manchmal haeufige Aenderungen sehen. Je frueher Sie Ihre Mitarbeiter benachrichtigen, desto besser ist es fuer Sie und das Restaurant.

Restaurant-Planungssoftware tut dies automatisch durch Telefonbenachrichtigungen, E-Mail oder SMS. Die Verwendung von Excel ist ein weiteres beliebtes Tool, aber der Nachteil bei Excel ist, dass Sie die Datei an alle Ihre Mitarbeiter senden muessen, sobald Aenderungen daran vorgenommen wurden. Das

Erstellen einer monatlichen Zeitplanvorlage ist nicht so schwer, wie es scheint. Um ein Schichtplan-Chaos zu vermeiden, verwenden Sie am besten Software fuer Ihre Schichtplanung, um die Arbeit zu reduzieren, die Sie tun muessen. Die besten Anwendungen ermoeglichen es Mitarbeitern, ihre Schicht freizugeben und es einem anderen Mitarbeiter zu ermoeglichen, sie abzuholen.

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