Wo Sie die besten kostenlosen Vorlagen fuer Wochenplaene online erhalten

Was ist Mitarbeiterplanung?

Mitarbeiterplanung ist der Prozess der Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterschichtmustern fuer Ihr Unternehmen, um Ihren Betrieb effektiv und effizient zu gestalten. Mit einem systematischen Mitarbeiterplanungsprozess koennen Sie konfliktfreie Wochenplaene oder Tagesplaene erstellen, um jedem Teammitglied Aufgaben zuzuweisen, Urlaub zu gewaehren und die Arbeit zu verfolgen.

Um effektive Mitarbeiterplaene zu erstellen, muessen Geschaefts- oder Restaurantmanager eine Reihe von Faktoren wie Personalbestand, Faehigkeiten, Spezialisierungen, Arbeitsbelastung und Mitarbeiterverfuegbarkeit beruecksichtigen. Und jeden dieser Faktoren fuer jeden Mitarbeiter im Auge zu behalten, kann zu einer Mammutaufgabe werden. Ein Mitarbeiterplanungssystem wie Zeitplanvorlagen kann Ihnen jedoch dabei helfen, die Arbeit in wenigen Minuten zu erledigen. Sobald Sie all diese Faktoren beruecksichtigt haben, koennen Sie ganz einfach mit der Erstellung von Schichtplaenen beginnen, indem Sie Zeitplanvorlagen verwenden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter ihre Schichten ungehindert bearbeiten koennen und Ihr Unternehmen reibungslos laeuft.

Was ist eine Vorlage fuer die woechentliche Mitarbeiterplanung?

Eine woechentliche Mitarbeiterzeitplanvorlage ist ein Tool, mit dem woechentlich ein Arbeitsplan fuer Mitarbeiter erstellt werden kann. Die Zeitplanvorlage kann verwendet werden, um die von jedem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden sowie die Aufgaben, die waehrend dieser Stunden im Rahmen des Projektmanagements erledigt werden muessen, nachzuverfolgen. Die Wochenplanvorlage kann auch verwendet werden, um den Mitarbeitern den Arbeitsplan mitzuteilen, sodass sie wissen, wann und an wie vielen Wochentagen sie arbeiten werden. Die meisten Zeitplanvorlagen sehen Zeit fuer Arbeitszeiten, Pausen, Mittagessen und persoenliche Zeit vor.

Woechentliche Mitarbeiterplaene koennen in Microsoft Excel oder Microsoft Word erstellt werden, die jede Woche bearbeitet und wiederverwendet werden koennen, um aehnliche Arbeitsplaene systematisch zu erstellen. Diese Zeitplanvorlage kann fuer verschiedene Zwecke verwendet werden, z. B. fuer das Projektmanagement, die Erstellung von Wochenkalendern und die Verwaltung von Terminen sowie die Planung woechentlicher Teambesprechungen. Die Wochenplanvorlage enthaelt in der Regel Leerzeichen fuer jeden Wochentag, die Sie mit bestimmten Aktivitaeten oder Aufgaben ausfuellen koennen.

Eine woechentliche Vorlage fuer die Mitarbeiterplanung kann sowohl fuer Unternehmen mit vielen Mitarbeitern als auch fuer Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern, aber vielen taeglichen Aufgaben, ein ebenso nuetzliches Werkzeug sein. Vorgefertigte Arbeitszeitplaene koennen Ihnen helfen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass alle die gewuenschten Schichten erhalten.

Es gibt zwar mehrere kostenlose Tabellenkalkulationszeitplanvorlagen, die Unternehmen herunterladen und verwenden koennen, aber es ist immer noch viel manuelle Arbeit - ganz zu schweigen davon, dass Tabellenkalkulationen nur eingeschraenkte Funktionen haben. Auf der anderen Seite gibt es Apps zur Mitarbeiterplanung, die eine automatisierte Planung und Planung mit Funktionen wie Shift Swapping und Projektmanagement, Zeiterfassung usw. bieten. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und nach einer kostenlosen Option fuer die Mitarbeiterplanung suchen, finden Sie hier einige Zeitplanvorlagen, aus denen Sie auswaehlen koennen-

Kostenlose Wochenplan-Vorlage Nr. 1-7Shifts

Dies ist eine Microsoft Excel-Zeitplanvorlage. Mit der 7Shifts Zeitplanvorlage, die speziell fuer Restaurantbetriebe entwickelt wurde, koennen Sie schnelle Wochenplaene erstellen. Es ist anpassbar und ermoeglicht es Ihnen, einzelnen Mitarbeitern Rollen und Schichtzeiten gemaess den Anforderungen des Aufgabenmanagements zuzuweisen. Sie koennen einfach die Woche auswaehlen, fuer die Sie den Wochenkalender erstellen moechten, und die Namen Ihrer Mitarbeiter hinzufuegen und ihnen Schichten in den Zeilen und Spalten der Excel-Vorlage zuweisen. Sie koennen diese Excel-Tabelle dann online freigeben oder Ausdrucke an Ihr Team verteilen, um Ihre Arbeitsplaene zu sortieren.

Kostenlose Wochenplan-Vorlage Nr. 2- Toast POS

Toast POS bietet eine detaillierte Zeitplanvorlage, die fuer Restaurantmitarbeiter und Manager entwickelt wurde, um ihre Arbeitszeitplaene zu rationalisieren. Sie koennen die Wochenplanvorlage der Plattform verwenden, um die Arbeit Ihres gesamten Personals vom Server ueber Geschirrspueler bis hin zu Koechen und Reinigungskraeften fuer sieben Tage zu planen. Sie koennen den Wochenplan entsprechend Ihren sich aendernden Beduerfnissen weiter bearbeiten und aktualisieren und ihn digital oder in gedruckter Form teilen. Die Toast-Zeitplanvorlage ist in einer einfachen, herunterladbaren Groesse auf Google Sheets mit Anpassungsoptionen verfuegbar.

Kostenlose Wochenplan-Vorlage Nr. 3- Fit Small Business

Fit Small Business bietet eine Reihe verschiedener Zeitplanvorlagen fuer Ihre Wochenplaene, Tagesplaene und monatlichen Arbeitsplaene. Sie sind branchenuebergreifend auf die Beduerfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten, und wenn Sie eine Restauranteinheit sind, die gerade erst anfaengt, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Auswahl. Mit ihren taeglichen Zeitplaenen koennen Sie jedem Mitarbeiter entsprechend seinen Faehigkeiten und Spezialisierungen fuer jeden Wochentag Arbeit zuweisen und dabei Pausen und Ausfallzeiten beruecksichtigen. Mit ihren Wochenplanern koennen Sie dasselbe fuer die gesamte Woche mit dem gleichen Detaillierungsgrad tun.

Kostenlose Wochenplan-Vorlage Nr. 4- Planday

Planday bietet auch kostenlose Excel-Zeitplanvorlagen an, die Sie an Ihre Restaurantanforderungen anpassen koennen. Vom Hinzufuegen Ihres Firmennamens und der Details Ihrer Mitarbeiter zum Zeitplan bis hin zur Anpassung von Zeitformaten und Standortspezifikationen kann diese Zeitplanvorlage bis ins kleinste Detail angepasst werden. Sie koennen einfach die Daten, Namen und Aufgaben eingeben, um konfliktfreie Wochenplaene fuer die gesamte Belegschaft zu erstellen. Sie muessen einfach jede Woche die Daten aktualisieren, um Ihren Wochenplaner zu replizieren.

Kostenlose Wochenplan-Vorlage Nr. 5- Clockify

Clockify hat verschiedene Saetze von Zeitplanvorlagen fuer Tagesplaner, Wochenplaner, Monatsplaner und sogar Jahresplaner fuer Aufgaben, Projekte und Aufgaben erstellt. Es gibt auch Vorlagen fuer Arbeitsplaene und Vorlagen fuer arbeitsfreie Zeitplaene, mit denen die Pausenzeiten von Mitarbeitern und andere Aktivitaeten verfolgt werden koennen, um die Einhaltung des Arbeitsrechts sicherzustellen. Diese effizienten Zeitplanvorlagen koennen in druckbaren Wochenformaten verwendet oder digital ueber Google Sheets unter Ihren Kollegen geteilt werden.