why you need to use a daily schedule template for your restaurant

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Warum Sie eine Tagesplanvorlage fuer Ihr Restaurant verwenden muessen Die

Fuehrung eines Restaurantgeschaefts entspricht dem Betrieb eines rund um die Uhr geoeffneten Unternehmens, und Sie muessen sicherstellen, dass Sie immer entsprechend besetzt sind, um das Geschaeft zu pflegen.

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Ein Restaurant zu betreiben ist im Grunde wie ein Geschaeft, das nie schlaeft. Die Anforderungen reichen von der Produktqualitaet ueber die Bestandserhaltung bis hin zur Gastfreundschaft sowie einer Vielzahl weiterer wichtiger Faktoren, die nicht vernachlaessigt werden koennen. Eine weitere wichtige Aufgabe, die nicht unbemerkt bleiben kann, ist die Mitarbeiterplanung, da es unerlaesslich ist, dass alle Ihre Mitarbeiter im Spiel bleiben und gleichzeitig einen optimalen Kundenservice bieten.

Sie sollten jedoch auch bedenken, dass Ihre Mitarbeiter auch Menschen sind, und sie haben ihre Grenzen. Wenn der Arbeitsplan uebermaessig wird und Ihre Mitarbeiter nicht verfuegbar sind, benoetigen Sie zwangslaeufig Ersatz, um diese Schichten zu decken.

Mit einem gut vorbereiteten Schichtplan wird sichergestellt, dass Ihr Restaurantgeschaeft weiterhin reibungslos laeuft. Die Vorbereitung der Terminkalkulationstabelle fuer ein Restaurant kann jedoch ziemlich belastend sein und es gibt eine Menge langwieriger Papierkram. Darueber hinaus muessen Sie mit Ihrem erlaubten Budget vorsichtig sein in Bezug auf Ueberbesetzung und Unterbesetzung. Die

Nutzung neuer Technologie, die liebevoll als Mitarbeiterplanungssoftware bezeichnet wird, kann eine grossartige Moeglichkeit sein, sich von der entmutigenden Aufgabe zu entlasten, sich fast einen Tag im Wert der Organisation und Vorbereitung Ihres Mitarbeiterzeitplans. Dadurch koennen Sie genuegend Zeit haben, sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren, was auch die Produktivitaet erheblich steigern wuerde.

Wenn Sie noch ein Software-Loesungsprogrammausprobieren muessen, koennen Sie den Prozess erleichtern und mit der Erstellung einer taeglichen Zeitplanvorlage beginnen. Die Verwendung einer festgelegten Zeitplanvorlage haelt Sie und Ihre Mitarbeiter auf der gleichen Seite, da jeder von ihnen informiert und ueber ihre Schichtzeiten oder Aenderungen am Zeitplan informiert wird.

In diesem Artikel werden wir auf die Kerngruende eingehen, warum eine Vorlage fuer den taeglichen Zeitplan Ihnen hilft, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig die Produktivitaet unter Ihnen und Ihrem Team zu steigern.

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the importance of a scheduling template 17654

Eine Zeitplanvorlage aehnelt einem Schichtzeitplan. Sie hat die Form eines Kalenders, weil sie die Schichtplanung an Arbeitsplaetzen erleichtern soll, z. B. in einem Restaurant, in dem jedem Mitarbeiter eine Schicht zugewiesen wird. Diese Vorlage wuerde die Funktionen und die Schichtzeit jedes Mitarbeiters fuer die Woche enthalten.

Eine Mitarbeiter-Zeitplanvorlage kann den Terminplanungsprozess erleichtern, insbesondere im Restaurant-Arbeitsplatz. Die Anwendung, die die Vorlage fuer den taeglichen Zeitplan angeboten wird, ermoeglicht es Mitarbeitern und Management in der Regel auch, ueber die Plattform zu kommunizieren. Es kann auch als zuverlaessiges Werkzeug verwendet werden, um zu benachrichtigen, wenn eine Aenderung in letzter Minute auftritt.

Darueber hinaus ist die Verwendung einer anpassbaren digitalen Vorlage weit ueberlegen als eine handschriftliche Vorlage. Mit einer digitalen Vorlage koennen Sie die Schichten an die Beduerfnisse Ihres Restaurants anpassen, um die Verfuegbarkeit Ihrer Mitarbeiter anzupassen. Sobald die Vorlage fuer den taeglichen Zeitplan erstellt wurde, koennen Sie den Zeitplan entweder per E-Mail oder ueber die Anwendung verteilen. Sie haben auch die Moeglichkeit, den Zeitplan in einem sichtbaren Bereich des Restaurants zu drucken und zu veroeffentlichen.

Da die Zeitplanvorlage den Mitarbeitern auch einen Ueberblick ueber ihre taeglichen und woechentlichen Aktivitaeten bietet, die fuer die Woche zugewiesen sind, werden auch die Mitarbeiter wissen, mit wem sie arbeiten werden. Darueber hinaus haben die Mitarbeiter, da der Zeitplan im Voraus versendet wird, auch genuegend Spielsplaene, um bei Bedarf mit Kollegen zu handeln. Dadurch kann Ihr Restaurant reibungsloser laufen und verhindert, dass Mitarbeiter Verantwortlichkeiten vernachlaessigen oder Mitarbeiter faelschlicherweise nicht fuer geplante Schichten auftauchen.

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Wenn Sie planen, einen neuen Zeitplan in einen bereits vorhandenen zu implementieren oder ihn vielleicht komplett zu ersetzen, sollten Sie Ihren Mitarbeitern eine Voranmeldung ueber die geplanten Aenderungen im Zeitplan geben. Ein geaenderter Mitarbeiterplan sollte nicht automatisch wirksam werden, da er sich wahrscheinlich auf die voreingestellten Plaene Ihrer Mitarbeiter auswirken kann.

Stattdessen koennen Sie beginnen, indem Sie eine Nachricht ueber die App senden, die dann eine Benachrichtigung an Ihre Mitarbeiter ueber die bevorstehenden Aenderungen sendet. Dies gibt Ihren Mitarbeitern genuegend Zeit zum Nachjustieren. Stellen Sie bei der Ankuendigung sicher, dass Sie dies mindestens eine Woche im Voraus erlauben, damit Ihre Mitarbeiter das Leben ausserhalb der Arbeit nicht stoeren. Wenn Sie konsistent sind, verpassen Ihre Mitarbeiter weniger wahrscheinlich eine Schicht, wenn die neue wirksam wird, und dies verhindert auch den Umsatz.

Es gibt einige Faktoren, die Sie beruecksichtigen sollten, bevor Sie Ihre Vorlage fuer den taeglichen Zeitplan erstellen. Diese Faktoren wuerden eine nahtlose Terminplanung Ihrer Mitarbeiter und eine hohe Qualitaet der Arbeit gewaehrleisten.

1. Vermeiden Sie jede Woche neue Zeitplaene.
Ihre taegliche Zeitplanvorlage sollte einige Grundlagen enthalten. Fuer den Anfang sollte Ihr Zeitplan Start- und Endzeiten festgelegt haben. Mit diesem Standard koennen Sie ganz einfach Anpassungen vornehmen. Wenn ein Mitarbeiter also nach Auszeit fragt oder krank anruft, koennen Sie diese Schicht schnell mit einem Ersatz ausfuellen.

2. Erstellen Sie eine Anlaufstelle fuer MitarbeitereingabenDas
Erstellen einer Arbeitsplatzumgebung, in der Mitarbeiter auch ihre Zeitabweichanfragen einreichen koennen, wuerde die Erstellung Ihrer Mitarbeiterzeitplanvorlage enorm unterstuetzen. Es wuerde auch vermeiden, dass Mitarbeiter nicht fuer ihre Schichten auftauchen, weil sie beschlossen, den Tag frei zu nehmen, unabhaengig von der Genehmigung des Managements. Antraege auf Einreichung von Zeitabgaben sollten jedoch eine Frist haben, da die Zeit von grosser Bedeutung ist. Treffen in der Mitte bietet eine grossartige Loesung.

3. Nutzen Sie Technologie, um Ihre Mitarbeiter nahtlos planenzu koennen.
Nutzen Sie Technologie zur Erstellung einer Mitarbeiterzeitplanvorlage, damit Sie datenbeeinflusste Entscheidungen treffen, anstatt sich auf reine Intuition zu verlassen. Die Verwendung von gesammten Daten zur Entscheidungsfindung spart Ihnen sowohl Arbeits- als auch Zeitkosten.

Die Notwendigkeit, einen Tagesablauf Vorlage zu haben, kann nicht ueberbetont werden, da es ganz entscheidend fuer die Produktivitaet des Geschaefts und des Wohlbefindens Ihres Restaurants ist. Die Kosten fuer die Nichteinhaltung einer Arbeitsvorlage koennen schlimmen, da Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter nicht verfolgen koennen, was auf ein schlechtes Management zurueckgreifen wird.

Nutzen Sie noch heute eine Mitarbeiterzeitplanvorlage und fuehren Sie Ihr Unternehmen muehelos aus.



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