Worauf Sie achten sollten, wenn es um die Projektplanung geht

Als Teamleiter gibt es viele Hindernisse, die Sie ueberwinden muessen, und vielleicht ist eine der groessten Herausforderungen, ein Projekt zu planen. Die

Projektplanung kann oft eine langwierige und stressige Aufgabe sein, und der Versuch, durch den Prozess zu eilen, kann Sie in heissem Wasser landen.

Alle Projekte sind unterschiedlich, und der gleiche Ansatz kann nicht auf jedes Projekt angewendet werden, insbesondere in der Lebensmittelindustrie.

Wenn ein Kunde Ihr Restaurant zum Beispiel fuer eine Catering-Veranstaltung mietet, kann die gewuenschte Kueche fuer einen Kunden fuer den naechsten voellig anders sein. Eine Veranstaltung kann so einfach sein, Desserts und Gebaeck fuer einen Nachmittagstee zu bieten, waehrend die naechste ein saftiges Menue mit Filet Mignon und koestlichen Beilagen sein kann, um das Gericht zu begleiten.

In jedem Fall koennen die Gruende fuer einen fehlgeschlagenen Plan aehnlich sein. Wenn es richtig gemacht wird, kann die Projektplanung tatsaechlich sehr lohnend sein, vor allem, wenn Sie die gewuenschten Ergebnisse liefern.

Lassen Sie uns die wichtigsten Faktoren untersuchen, die bei der Planung eines erfolgreichen Projekts beruecksichtigt werden muessen.

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Eines der groessten Probleme, mit denen Projektplaner konfrontiert sind, ist, dass sie schnell den Umfang und den Fokus ihrer Projekte verlieren, aufgrund anderer Ablenkungen bei der Arbeit, wie Mitarbeitermanagement, Kundendienstprobleme usw.

Solche Ablenkungen sind einige der haeufigsten Gruende, warum Projekte letztendlich scheitern. Dann, um zu der bestehenden Sorge hinzuzufuegen, kann es ziemlich schwierig sein, die anderen bestimmenden Faktoren zu bestimmen.

Sie denken vielleicht, dass Sie auf dem richtigen Weg sind und dass das Projektziel klar ist, aber Sie werden nie wissen, wann Sie anfangen, sich davon abzuwehren, weil geringfuegige Abweichungen ueber einen bestimmten Zeitraum zu einer Katastrophe fuehren koennen.

Es gibt viele Variablen, die Sie in der fruehen Planungsphase beachten muessen, aber dies wird zu einer grossen Herausforderung, wenn der aktuelle Fokus nur auf das Endergebnis gerichtet ist.

Sie muessen ueberlegen, wie viele Mitarbeiter Sie benoetigen, um das Essen zu bestellen und Inventar vor der Veranstaltung zu nehmen, die Anzahl der Koeche, die Sie an Deck benoetigen, um das Essen am Tag der zubereiten, und wie viele faehige Koerper das Essen am Ort servieren.

Viele Menschen sind sich einig, dass ein solcher Ausfall oft aufgrund mangelnder Klarheit und Kommunikation auftritt. Um dieses Problem zu beheben, muessen Sie sicherstellen, dass Teammitglieder auf derselben Seite sind und sich dessen bewusst sind, was von ihnen erwartet wird.

Der Umfang im Auge zu behalten, kann das Leben viel einfacher machen und es ist zwingend notwendig, dass Sie dies tun, denn sonst werden Sie ganz leicht von der Bahn zu bekommen.

Eine weitere Barriere, die eine ordnungsgemaesse Projektplanung behindert, ist der Mangel an Kommunikation.

Alles, was Sie tun muessen, sollte fruehzeitig entschieden und allen Ihren Teammitgliedern klar gemacht werden. Sie sollten die Ziele klaeren und die Aufgaben am Anfang des Projekts zuweisen, damit Sie spaeter keine Schluckauf mehr sehen muessen.

Das Problem der Misskommunikation ist, dass niemand Verantwortung uebernehmen will, und das ist, wenn der Erfolg des Projekts beeintraechtigt wird.

Der beste Weg, um dieses Problem zu loesen, besteht darin, woechentliche Treffen ueber den Projektfortschritt zu halten. Waehrend dieser Sitzung sollten Sie jedem der Teammitglieder die notwendigen Fragen stellen und sicherstellen, dass jede Phase reibungslos laeuft.

Mit diesem Ansatz wird es, selbst wenn es zu einer Fehlkommunikation kommt, frueh gefangen, und Sie koennen den Fehler beheben, ohne wertvolle Zeit zu verlieren. Um sicherzustellen, dass Kommunikation kein Problem ist, sollten Sie Programmloesungenin Betracht ziehen, wie zum Beispiel SMS Apps planen.

Diese Arten von Anwendungen ermoeglichen internes Gruppenchatten, die Arbeit zu besprechen und Benachrichtigungen zu senden, wenn neue Zeitplaene oder Teambesprechungen veroeffentlicht werden, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Projektplanung ist die Auswahl des perfekten Teams fuer die jeweilige Aufgabe.

Wenn Sie Ihr Team auswaehlen, muessen Sie sicherstellen, dass Sie nur die richtigen Personen fuer den Job auswaehlen. Abgesehen davon muessen Sie auch sicherstellen, dass Sie ueber die Ressourcen verfuegen, um das Projekt abzuschliessen.

Wenn Sie ueber die Ressourcen verfuegen, aber keine qualifizierten Mitarbeiter verfuegen, um die Ressourcen zu nutzen, dann wird Ihr Projekt die Erwartungen nicht erfuellen oder sogar scheitern. Ausserdem sollten Sie sicherstellen, dass die Arbeitslast gleichmaessig auf alle beteiligten Mitarbeiter verteilt ist.

Sie sollten auch die Arbeitslast verfolgen, damit Sie wissen, welche Ihrer Teammitglieder in der Naehe ihrer aktuellen Aufgabe sind, damit Sie Personen im Voraus weitere Aufgaben zuweisen koennen. Workflow-Management spielt eine grosse Rolle, wenn Sie ueber das Endergebnis Ihres Projekts besorgt sind.

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Wenn Sie ein neues Projekt erhalten, ist eine weitere Herausforderung, mit der Sie konfrontiert werden koennen, genau zu berechnen, wie lange das Projekt tatsaechlich dauert, bis es abgeschlossen ist. Sie sollten immer realistische Zeitrahmen festlegen, denn wenn Sie sich mitreissen lassen, werden die Dinge schwieriger zu verwalten.

Machen Sie niemals den Fehler, zu optimistisch zu werden, wenn es darum geht, den Zeitrahmen Ihres Projekts festzulegen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie zu entspannt werden und ein langes Faelligkeitsdatum fuer das Projekt festlegen.

Der gleiche Ratschlag kann angewendet werden, wenn das Budget fuer ein Projekt festgelegt wird. Wie es mit Budgets in der Regel geht, sind sie immer begrenzt und Sie muessen sie weise verwenden.

Sie muessen bestimmen, wie viele Haende Sie an Deck benoetigen, um sich auf eine Veranstaltung oder ein Projekt vorzubereiten, und dann beruecksichtigen, wie viel jeder Mitarbeiter stuendlich bezahlt wird. Seien Sie realistisch und planen Sie klug.