how a scheduling app can modernize your workforce landscape

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Wie eine Scheduling-App Ihre Belegschaftslandschaft modernisieren kann

Jedes Unternehmen benoetigt eine Art von Planungssystem fuer seine Mitarbeiter. Dies ist besonders wichtig, wenn es um Unternehmen geht, in denen Mitarbeiter im Schichtbetrieb arbeiten.

Jedes Unternehmen braucht eine Art Terminplanungssystem fuer seine Mitarbeiter. Dies ist besonders wichtig, wenn es um Unternehmen geht, in denen Mitarbeiter im Schichtbetrieb arbeiten. Es gibt viele Probleme, die durch ein unsachgemaesses Mitarbeiterplanungssystem entstehen koennen, und die Gesamtproduktivitaet des Unternehmens leidet am Ende.

Bei der Betrachtung der Mitarbeiterplanung im Allgemeinen tritt ein anderes Problem auf. Eine aktuelle Studie ergab, dass mindestens 50% aller Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten mindestens zwei Stunden pro Woche fuer die Arbeitnehmerplanung aufwenden. Schlimmer noch, einige der Arbeitgeber, die auf die Umfrage reagierten, berichteten, dass sie mehr als 12 Stunden pro Woche an der Terminplanung arbeiten. Auf der anderen Seite haben wir 98% der Arbeitgeber, die behaupten, dass sie mit Arbeitnehmern kaempfen, die manchmal eine Schicht fehlen.

Mit der richtigen Planungs-App und entsprechender Strategie koennen viele dieser Probleme vermieden werden. Das einzige Problem ist, dass viele Arbeitgeber nicht genau wissen, wie oder warum sie eines dieser Systeme implementieren sollten. Wir ueberlegen, wie etwas so Einfaches wie eine Planungsplattform dem Arbeitgeber das Leben erleichtern und die Produktivitaet erheblich steigern koennte.

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Da die Planung eine Aufgabe ist, die fuer den Erfolg und die Produktivitaet eines Unternehmens entscheidend ist, aber jede Woche so viele Stunden in Anspruch nimmt, macht die Verwendung einer Planungs-App definitiv Sinn. Diese Apps bieten Arbeitgebern in der Regel die Moeglichkeit, eine vollstaendige Liste der Mitarbeiter einzurichten, die in den Zeitplan aufgenommen werden muessen. Sobald das Lineup entwickelt wurde, werden Planungsschichten ausreichend und effektiver.

Werfen wir einen Blick auf einige der Vorteile, die ein Arbeitgeber erwarten kann, wenn er sich entscheidet, von der Verwendung eines Stiftes und Papiers oder sogar einer digitalen Tabellenkalkulation zu einer Planungs-App zu gehen, die speziell fuer die Einrichtung von Schichtfahrplaenen fuer Mitarbeiter entwickelt wurde.

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Mit traditionelleren Planungstechniken stossen viele Arbeitgeber in Konflikte, wenn es um die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter geht. Wenn Sie nicht einen gut geplanten Zeitplan aufstellen, der Sinn zu ergeben schien, kann Sie manchmal mit einer unzureichenden Anzahl von Mitarbeitern zu einem bestimmten Zeitpunkt verlassen. Wenn zunaechst ungeplante Mitarbeiter nicht vorher ueber bevorstehende Schichtaenderungen gewarnt werden, koennte dies zu einer Katastrophe fuehren, da sie moeglicherweise nicht mehr zur Verfuegung stehen, wenn die Zeit zum Einspielen kommt.

Mit einer Planungs-App zur Verfuegung, erhalten Sie Mitarbeiter zu warnen, wenn es Aenderungen in den Zeitplaenen gibt, und es wird einfacher, sicherzustellen, dass Sie sich nicht in einer Situation finden, in der es einen Mangel an Personal fuer eine bestimmte Schicht gibt.

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Obwohl wir dies bereits erwaehnt haben, ist es wirklich einer der wichtigsten Vorteile, die eine Mitarbeiterplanungssuite oder -plattform fuer einen Arbeitgeber bringt. Da einige Arbeitgeber mehr als 12 Stunden pro Woche nach dem Zeitplan verbringen, der fuer die Arbeitnehmer entwickelt werden muss, muessen wir beruecksichtigen, dass Zeit Geld ist.

Betrachten Sie die Zeit, die benoetigt wird, um einen Zeitplan fuer eine dieser Apps einzurichten, und vergleichen Sie diesen mit den zuvor genannten 12 Stunden. Sie gehen vom Sitzen vor einem Schreibtisch und dem Ausarbeiten spezifischer Zeitplaene fuer jeden Mitarbeiter bis zur Eingabe einiger Details und einem vollstaendigen Zeitplan innerhalb von Minuten vor Ihnen.

Die zusaetzliche Zeit, die beim Wechsel zu einer App eingespart wird, die die Mitarbeiterplanung uebernimmt, kann fuer andere Aufgaben aufgewendet werden, die letztendlich zu einer Verbesserung der Produktivitaet beitragen koennen. Dies wiederum kann zu verbesserten Gewinnen fuehren und letztendlich zu mehr Umsatz oder erhoehter Kundenzufriedenheit fuehren.

Ein weiterer wichtiger Vorteil, der mit der Implementierung dieser Apps verbunden ist, ist die Tatsache, dass sie den Mitarbeitern in der Regel einen einfachen Zugriff auf ihre eigenen Zeitplaene bieten. Die meisten dieser Plattformen verfuegen ueber eine mobile Anwendung, die die Mitarbeiter herunterladen koennen, Mitarbeiter benachrichtigen, sobald die Plattform konfiguriert wurde und ihnen die entsprechenden Anmeldeinformationen fuer ihr Konto zur Verfuegung stellen koennen.

Sobald Sie angemeldet sind, wird der Mitarbeiter in der Lage sein, die gesamte Woche Zeitplan zu sehen, und sogar Monat Zeitplan sollte die Verwaltung waehlen, um eine, sofort zu erstellen. Einige dieser Apps wuerden es dem Mitarbeiter ermoeglichen, mit den Verantwortlichen fuer den Zeitplan direkt auf der Plattform zu kommunizieren, eine Aufzeichnung von Nachrichten zu halten und Aenderungen zu ermoeglichen, wenn der Mitarbeiter Bedenken mit einer geplanten Schicht hat.

Wenn eine Aenderung im Zeitplan vorgenommen wird, koennen auch die Mitarbeiter, die von solchen Aenderungen betroffen sind, benachrichtigt werden. Dadurch wird eine Nachricht an ihr Mobiltelefon weitergeleitet, sodass sie auf die Nachricht tippen und die App oeffnen koennen. Ein Ueberblick ueber die Aenderungen, die am Zeitplan vorgenommen wurden, wird ihnen dann vorgestellt, um sicherzustellen, dass sie sich ueber eine neue Schicht, die ihnen zugewiesen wurde, in vollem Umfang bewusst sind.

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Wenn Sie einen Zeitplan mit einem Stift und Papier erstellen oder sich auf Tabellenkalkulationen verlassen, ist normalerweise eine einzelne Person fuer diesen Prozess verantwortlich. Dies hilft zwar, eine verbesserte Delegierung von Aufgaben unter den Mitarbeitern zu ermoeglichen, kann jedoch zu einem Problem werden, wenn bestimmte Personen in Fuehrungspositionen nicht ueber Aenderungen in einem Zeitplan gewarnt werden oder keinen Zugriff auf einen ueberarbeiteten Zeitplan haben, der in letzter Minute geaendert wurde.

Durch den Wechsel zu einer cloudbasierten Mitarbeiterplanungs-App profitieren Sie von einem kollaborativen Ansatz, um einen Zeitplan fuer Ihre Mitarbeiter einzurichten. Es gibt nicht mehr nur eine Person, die alles kontrolliert, wenn es um die Zeitplaene fuer die Mitarbeiter geht. Sicher, eine Person kann dafuer verantwortlich sein, es einzurichten, aber mehrere Personen werden in der Lage sein, Zugang zu den Zeitplaenen zu erhalten. Auf diese Weise koennen Fuehrungskraefte bei Bedarf Aenderungen am Zeitplan vornehmen, und alle geeigneten Personen werden ueber solche Aenderungen benachrichtigt.

Die Implementierung einer Planungs-App fuer Ihr Unternehmen ist keine komplizierte Aufgabe. Tatsaechlich machen es einige der am besten bewerteten Apps so einfach, dass Sie wirklich nur ein paar Minuten brauchen, um alles in Betrieb zu bringen.

Der erste Schritt besteht darin, die Beduerfnisse Ihres Unternehmens zu analysieren. Die Anforderungen in Bezug auf eine Planungs-App sind oft einzigartig fuer Ihr Unternehmen, da die Anforderungen der Branche unterschiedlich sind.

Alle Termine, aktuelle und kommende, sollten auch fuer Sie verfuegbar sein. So koennen Sie die Dinge einfacher machen, wenn es darum geht, den Zeitplan fuer Ihr Unternehmen einzurichten. Die Idee hinter der Verwendung einer Planungs-App ist es, den gesamten Prozess zu automatisieren, was ist, wie diese Art von Plattform letztendlich Ihr Leben einfacher machen wird.

Wenn Sie die Anwendung einrichten, muessen Sie alle entsprechenden Felder ausfuellen, wenn Sie ein Profil fuer Ihr Unternehmen ausfuellen. Sie muessen sicherstellen, dass Sie auch jeden einzelnen Mitarbeiter hinzufuegen, der in den Planungsprozess in der App einbezogen wird. Holen Sie sich die aktuellsten Kontaktinformationen fuer jeden Mitarbeiter. Dadurch wird sichergestellt, dass sie problemlos auf ihre Zeitplaene zugreifen koennen, und auch vermeiden, dass Mitarbeiter Benachrichtigungen fehlen, die an sie gesendet werden, wenn Aenderungen im Zeitplan vorliegen.

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Eine Planungs-App kann definitiv von Vorteil fuer Ihr Unternehmen in einer Reihe von Moeglichkeiten sein, und der schwierigste Teil wird die Auswahl aus den vielen Anwendungen sein, die Ihnen zur Verfuegung stehen.

Bevor Sie voran gehen und sich fuer die erste Planungs-App anmelden, die nach einer schnellen Internet-Suche kommt, verbringen Sie einige Zeit, um die Bestimmung der verschiedenen Faktoren zu beruecksichtigen. Vergleichen Sie die verschiedenen Optionen, die verfuegbar sind, und beruecksichtigen Sie auch einen Blick auf die einzigartigen Eigenschaften, die von jeder Marke angeboten werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie hier Ihre eigenen Beduerfnisse beruecksichtigen. Ueberlegen Sie, wie viele Mitarbeiter Sie zum Beispiel in das System hochladen muessen. Viele dieser Apps verfuegen in der Regel ueber ein Preismodell, das auf der Anzahl der Mitarbeiter basiert, die Zugriff auf das System benoetigen. Vergleichen Sie die Preise der verschiedenen Optionen basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie auf der Plattform verwalten muessen.

Sie wollen letztendlich eine App, die Ihnen die Vorteile bietet, die wir oben angegeben haben. Sie muessen sicherstellen, dass Mitarbeiter Zugriff auf eine mobile App erhalten. Diese App sollte dem Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf seinen Zeitplan bieten.

Darueber hinaus ist die Auswahl einer App, die mit der Cloud verbunden ist, von Vorteil, da alle Aktualisierungen, die an den Zeitplaenen vorgenommen werden, sofort an allen Enden aktualisiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass sowohl Fuehrungskraefte als auch Mitarbeiter ueber alle Aenderungen, die bei den eingestellten Schichten auftreten, auf dem Laufenden gehalten werden koennen.

Es gibt viele Marken und Unternehmen, die sich auf die Planung von Apps spezialisiert haben, die im Internet schweben. Viele dieser Plattformen bieten zuverlaessige Plattformen, die Ihrem Unternehmen einen Vorteil verschaffen, wenn es darum geht, einen Mitarbeiterplan zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter ihre Schichtzeiten einhalten. Leider haben viele dieser Anwendungen nicht die Moeglichkeit, die in ihren Anzeigen beworbenen Dienste bereitzustellen. Diese Apps koennen versprechen, Ihr Leben als Arbeitgeber einfacher zu machen, aber die Plattform und Schnittstelle sind so verwirrend, dass Sie am Ende mehr Zeit damit verbringen, den Zeitplan in der Anwendung festzulegen, als Sie sollten, und der Sinn der App ist es, Ihr Arbeitsleben zu vereinfachen.


Zip Schedules ist eine Planungs-App, die sich speziell darauf konzentriert, wie Mitarbeiterplanung einfach und schnell zu machen. Die Idee hinter dieser App ist es, die Produktivitaet zu steigern, indem sichergestellt wird, dass alle Mitarbeiter vollen Zugriff auf ihre eigenen Zeitplaene haben und gleichzeitig den Prozess der Einrichtung dieser Schichten auf der Seite des Arbeitgebers erleichtern.


Zip Schedules optimiert den gesamten Prozess der Entwicklung von Zeitplaenen fuer Mitarbeiter vollstaendig. Dies ist eine komplette Plattform, die dem Arbeitgeber nicht nur die Moeglichkeit gibt, Zeitplaene von ueberall aus zu verwalten, sondern dem Mitarbeiter auch ueberall Zugriff auf ihre Schichten ermoeglicht. Direkt auf ihrem Mobilgeraet verfuegbar, sendet die App sogar Benachrichtigungen, wenn Aktualisierungen an den Zeitplan vorgenommen werden.

Einige der wichtigsten Funktionen, von denen Arbeitgeber profitieren koennen, wenn sie sich fuer die Zip-Zeitplaene anmelden, umfassen

  • kuerzere Zeitplaene Verarbeitungszeit, da es nur Minuten statt Stunden dauert, um einen Mitarbeiterplan zu erstellen
  • Anpassbare Funktionen, die auf die Beduerfnisse Ihrer speziellen
  • Industrie
  • Die Moeglichkeit, einen Zeitplan von einem Webbrowser oder von einem mobilen Geraet zu verwalten
  • Mitarbeiter Zugriff auf die kostenlose mobile App, die Zugang zu verfuegbaren Zeitplaenen ermoeglicht
  • Arbeitsbudget Anleitungen, die zu reduzieren Ueberbesetzung
Diese Plan-App kommt mit einer kostenlosen Testversion, die bietet Ihnen die Moeglichkeit, die Plattform auszuprobieren und aus erster Hand zu erfahren, was die Anwendung fuer Ihr Unternehmen tun kann. Sobald der Testzeitraum abgelaufen ist, koennen Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan mit einer Option fuer monatliche Ratenzahlungsplaene durchfuehren. Das Unternehmen hat verschiedene Plaene zur Verfuegung, einschliesslich der Moeglichkeit, einen Plan einzurichten, der auf die individuellen Beduerfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden kann. Monatliche Plaene beginnen ab nur $19. Die

Terminplanung ist ein haeufiges Problem, auf das Arbeitgeber stossen, das oft einen erheblichen Zeitaufwand kostet und zu verpassten Schichten und reduzierten Produktivitaet fuehrt. Mit einer einfachen Planungs-App, wie Zip-Zeitplaene, automatisiert, um einen Zeitplan fuer Mitarbeiter zu erstellen verwandelt Planung in eine einfache Aufgabe, die nicht so viel Zeit erfordert. Die App hilft Arbeitgebern, woechentliche Zeitplaene innerhalb von wenigen Minuten einzurichten und ermoeglicht auch die Zugaenglichkeit, Schichten zu verwalten, die anderswo geplant wurden.




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