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Wie ein Stundenplan-Maker die Organisation in Ihrem Unternehmen verbessert

how an hourly schedule maker improves organization in your business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Das uralte Sprichwort Wer nicht plant, plant auch zu scheitern spricht Baende. Planung ist unerlaesslich im Leben eines jeden. Unzureichende Planung verursacht Probleme, weil das Fehlen davon zu Desorganisation fuehren koennte, wodurch Sie kaempfen wuerden, mehrere Aufgaben auf einmal zu erledigen.

Daher ist die Erstellung eines Plans eine der besten Moeglichkeiten, um organisiert zu bleiben, innerhalb eines zugewiesenen Zeitrahmens zu arbeiten und Aufgaben in Sequenzen abzuschliessen.

Genau wie die Planung fuer unsere Tagesplaene gilt, kann das auch bei der Fuehrung eines Unternehmens gesagt werden.

Ein Restaurant braucht zum Beispiel einen Terminplaner, der die Organisation und Verteilung von Aufgaben fuer die Mitarbeiter erleichtert. Ein Stundenplanersteller ist eine der perfekten Planungsloesungen, die verwendet werden koennen, weil er die stuendlichen Aufgaben der Mitarbeiter verfolgt, was auch die Ueberwachung der Aktivitaeten erleichtert.

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Also, welche Funktionen machen bestimmte Planungssoftware von dem Rest abheben? Hier sind die wichtigsten Komponenten, die Sie auf Ihrem Radar halten, wenn Sie das beste Produkt fuer Ihr Unternehmen bestimmen

Mitarbeiter Rollen
Jeder Mitarbeiter in einem Betrieb hat bestimmte Rollen, fuer die er oder sie eingestellt wurde. Ebenso sollte die Planungssoftware eine Spalte fuer die Aufgaben oder Rollen haben, die jedem Mitarbeiter zugewiesen wurden, um weiter zu klaeren, was von jedem einzelnen fuer den Tag erwartet wird.

Die Stunden- und Minutenaufschluesselung
Ein weiterer wesentlicher Faktor, den Sie bei der Suche nach Terminplan-Entscheidungstraegern fuer Ihr Unternehmen suchen sollten, ist es, einen zu erhalten, der sowohl die Stunden- als auch die Minutenaufteilung von Aufgaben aufweist. Dies ist wichtig, weil es den Mitarbeitern ermoeglicht, einen Einblick in die spezifischen Intervalle zu gewinnen, die sie erwartet werden Arbeit.

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Die Erstellung eines Zeitplans fuer Ihr Unternehmen muss keine muehsame Aufgabe sein, besonders wenn Sie die richtigen Tools haben. Die Investition in Planungstools ist eine Sache, und die Anwendung spezifischer Schritte, um erfolgreich zu sein, ist eine andere.

Also, die detaillierten Schritte unten wuerden Sie bei der Erstellung eines flexiblen Stundenplaners fuer Ihre Mitarbeiter fuehren.

1. Definieren Sie
die Ziele Das erste, was ist, die Notwendigkeit fuer einen Stundenplan-Hersteller zu definieren. Ihr Restaurant benoetigt es moeglicherweise, um die Organisation zu verbessern, aber wenn Sie Ihre Ziele nicht bestimmen, kann das Gesamtkonzept bei der Uebersetzung verloren gehen. Die Definition der Ziele ist der erste Prozess, und es gibt Moeglichkeiten, dies zu tun.

Was sind die Erwartungen Ihrer Mitarbeiter? Wie viele Minuten oder Stunden sollten fuer die Ausfuehrung der Aufgabe reserviert werden? Wenn die Aufgaben mehr Haende erfordern, wie viele Mitarbeiter sollen es funktionieren lassen? Diese Fragen, zusammen mit anderen wesentlichen Komponenten, sollten bei der Bestimmung Ihrer Ziele behandelt werden.

Einmal festgelegt, dann waere die Umsetzung viel einfacher, weil Sie bereits die Grundideen zur Hand haben.

2. Klassifizieren der Aufgaben und Definieren der Rollen
Es ist erwaehnenswert, dass die Implementierung der hervorgehobenen Aufgaben moeglicherweise nicht erfolgreich ist, wenn keine Klassifizierung vorliegt. Die Klassifizierung der Aufgaben wuerde bei der Sortierung der einzelnen Aufgaben in ihre jeweiligen Kategorien helfen.

Ausserdem wuerde es die Auswahl der Mitarbeiter erleichtern, an ihnen zu arbeiten, weil jedem Mitarbeiter Aufgaben zugewiesen worden waren.

Klassifizieren Sie also die bereits aufgelisteten Aufgaben in einer logischen Reihenfolge. Anschliessend weisen Sie die Aufgaben Mitarbeitern zu, die ueber die erforderlichen Kenntnisse und Faehigkeiten verfuegen, um an ihnen zu arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Mitarbeitern genuegend Zeit einraeumen, damit Sie die Arbeit erleichtern koennen, um die geschaetzte Zeit fuer die Fertigstellung einzuhalten.

3. Planung starten
Die primaeren Aufgaben wurden ausgewaehlt und implementiert. Also, die naechste Sache ist, mit der Erstellung des Zeitplans zu beginnen. Das Erreichen des Plans in diesem Fall erfordert, dass der Scheduler Zeitstempel enthaelt, mit denen Sie die Rolle jedes Mitarbeiters verfolgen koennen.

Beachten Sie, dass die Aufschluesselung des Terminplans auf diese Weise auf die Ueberwachung der notwendigen Komponenten in der Bauteilliste ausgerichtet ist. Dadurch ist es einfacher, die Fertigstellung der zugeteilten Komponenten auf Minute fuer Minute zu beschleunigen.

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Sie haben jetzt die Notwendigkeit fuer einen Stundenplan-Hersteller fuer Ihr Unternehmen gesehen. Unter Beruecksichtigung dieser Bedeutung waere der naechste Schritt, die beste Planungssoftware zu finden, in die man investieren kann. Die Software sollte

Excellent Planing Capabilities enthalten
Das Produkt sollte verhindern die Fehler der Ueberterminierung und Unterplanung, die auch dazu beitragen, den Fehltritt der Zuordnung mehrerer Projekte zu einer Person zu reduzieren. Die Software sollte auch sofortige Benachrichtigungen ausgeben, wenn Sie versuchen, einen Mitarbeiter zu planen, der ausserhalb der Richtlinien fuer die Verfuegbarkeit dieses Mitarbeiters geht.

Mobilitaet
Es gibt kein Ausschliessen, dass Mobilitaet eines der fuehrenden Frameworks ist, das vielen Geschaeftsinhabern geholfen hat, ihr Geschaeft zu verwalten. Es sollte Ihnen ermoeglichen, den Fortschritt der Aktivitaeten Ihrer Mitarbeiter mithilfe Ihres Mobiltelefons zu verfolgen.

Vielseitigkeit
Moeglicherweise haben Sie mehrere Unternehmen, die Sie einrichten und verfolgen moechten, die Zeitplaene und Rollen Ihrer Mitarbeiter. Es koennte eine Herausforderung sein, von einem Unternehmen zum anderen zu wechseln, um Ihr Team zu ueberwachen.

Wenn die von Ihnen gewaehlte Software Tools und Funktionalitaeten bietet, koennen Sie alle Aktivitaeten Ihrer Mitarbeiter ueberall und in Echtzeit verfolgen.

Ein vielseitiger Scheduler ist nicht nur fuer Restaurants von Vorteil. Sie koennen es auch in anderen Geschaeftsteam-Umgebungen verwenden, wie Krankenhaeusern, Hotels, Einzelhandelsgeschaeften und vielen anderen.

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