6 simple steps to creating an employee work schedule

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

6 Einfache Schritte zum Erstellen eines Mitarbeiterarbeitsplans

Ein effektiver Mitarbeiterplan muss die Anforderungen und Anforderungen sowohl der Mitarbeiter als auch der Organisation erfuellen. Bevor Sie also anfangen, Ihre zu machen, muessen Sie beide Aspekte entsprechend beruecksichtigen und ausgleichen.

Jeder intelligente Geschaeftsinhaber versteht die Bedeutung eines effektiven Mitarbeiterzeitplans.

Es gibt mehrere Moeglichkeiten, einen Mitarbeiterplan zu erstellen, aber die Herausforderung kommt ins Spiel, wenn Sie feststellen, ob Ihr Zeitplan wirksam ist oder nicht. All dies haengt davon ab, welche Schritte Sie waehrend des Erstellungsprozesses ausfuehren moechten.

Ein effektiver Mitarbeiterplan muss die Beduerfnisse und Anforderungen sowohl der Mitarbeiter als auch der Organisation erfuellen. Bevor Sie also anfangen, Ihre zu machen, muessen Sie beide Aspekte entsprechend beruecksichtigen und ausgleichen.

Erforderliche Erwartungen von beiden Parteien

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Was von Ihren Mitarbeitern fuer eine ordnungsgemaesse Terminerstellung erforderlich ist,

  • erhalten Sie die aktuellsten Zeitplaene im Voraus, um notwendige Anpassungen im Notfall oder Krankheit vorzunehmen
  • Minimale Last-Minute-Callouts
  • Bevorzugte Schichtfenster. Zum Beispiel ziehen es einige Leute vor, abends zu arbeiten, waehrend andere Morgenschichten wollen.
  • Ein klares Verstaendnis ihrer Stellenbeschreibungen und was von ihnen erwartet wird

Was sind die geschaeftlichen Anforderungen fuer einen effektiven Mitarbeiterzeitplan?
  • Besetzung der richtigen Anzahl von Mitarbeitern , um das Geschaeft erfolgreich zu fuehren
  • Mit der richtigen Mischung von Menschen fuer jeden
  • Situation
  • Eine Vielzahl von Schichten und unterschiedlichen Zeiten, die die verschiedenen Verfuegbarkeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter Praeferenz passen

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6 Schritt Zeitplan Schaffung

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1. Verstehen Sie Ihre Servicestandards und definieren
Sie Ihre Anforderungen. Zunaechst muessen Sie verstehen, was Ihre geschaeftlichen Anforderungen sind, und dann bestimmen, was Sie von einem Mitarbeiter oder einer Gruppe von Mitarbeitern benoetigen und erwarten.

Die goldene Regel des Geschaeftserfolgs besteht darin, immer einen Servicestandard aufrechtzuerhalten. Um zu einem leistungsstarken Unternehmer zu werden, muessen Sie Standards fuer jede Position festlegen. Im

Folgenden finden Sie 3 Schritte, um Ihre Produktionsstandards zu bestimmen-

  • Geben Sie die Menge der Arbeit an, die jeder Mitarbeiter ausfuehren muss. Sie koennen beispielsweise angeben, wie viele Kunden ein Kellner in einer bestimmten Anzahl von Stunden bedient.
  • Definieren Sie Rollen fuer jede Position. Zum Beispiel sollten die Kellner Tische einrichten, Bestellungen annehmen, Essen servieren und am Ende der Schicht einen Kunden-Feedback-Bericht abgeben.
  • Bestimmen Sie die Qualifikationsanforderungen jeder Schicht. Im Falle eines Restaurants muessen Sie mindestens einen oder mehrere erfahrene Kellner mit Neulingen kombinieren. Auf diese Weise werden die Kellner in der Lage sein, besser zu arbeiten.

2. Konzentrieren Sie sich auf Ihre aktuelle Geschaeftsaktivitaet .
Jedes Unternehmen erlebt eine Hauptverkehrszeit und langsamere Jahreszeiten. Analysieren Sie Geschaeftsdaten, um Ihre aktuellen Anforderungen zu verstehen. Planen und skizzieren Sie Ihren aktuellen Aktivitaetsgrad in Verbindung mit frueheren Statistiken, um Ihre zukuenftigen Zeitplaene zu prognostizieren.

Dies wird Ihnen helfen, zu bestimmen, welche Zeiten des Tages und der kommenden Monate geschaeftiger sind als andere, so dass Sie Termine entsprechend planen koennen.

Fuer die genaueste Prognose liefertdie Verwendung von Job-Scheduling-Software eine zuverlaessigere Schaetzung, wann Sie mehr benoetigen Mitarbeiter arbeiten im Vergleich zu, wenn Sie es nicht tun.

Eine strikte Abschaffung Ihrer eigenen Berechnungen und Meinungen kann zu Ueberbesetzung oder Unterbesetzung fuehren. Intuitionbasierte Entscheidungen koennen gelegentlich funktionieren, aber der beste Weg, um einen starken Zeitplan zu erstellen, ist die Verwendung von Planplan-Prognose-Tools.

3. Beruecksichtigen Sie Mitarbeiterpraeferenzen
Integrieren Sie die Beduerfnisse und Praeferenzen der Mitarbeiter, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu gewaehrleisten. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter fuehrt zu einer geringeren Mitarbeiterfluktuation und einer besseren Leistung.
  • Um die Beduerfnisse der Mitarbeiter zu erfuellen, sollten Sie
    • Zeitplan im Voraus freigeben, damit Mitarbeiter ihre persoenlichen Probleme planen koennen
    • Versuchen Sie, in letzter Minute Anrufschichten oder eine spaete Veroeffentlichung von Zeitplaenen zu
    • vermeiden
    • . tauschen
    • Zuweisen einer fairen Anzahl von Schichten fuer jeden Mitarbeiter
    • Geben Sie eine korrekte Stellenbeschreibung fuer jede Position, so dass es keine Verwirrung darueber gibt, was von jedem Mitarbeiter erwartet wird
    • Einhaltung aller Arbeitsgesetze

    Unsplash-Lizenz

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    4. Waehlen Sie Ihre Mitarbeiterplanungsmethode
    Ein guter Zeitplan hilft, das Geschaeft zu wachsen, waehrend ein schlechter Zeitplan zu Konflikten fuehrt und sich als ziemlich schaedlich erweisen koennte. Die

    Arbeit mit einer erweiterten Planungsmethode, die mit Ihrer Organisation kompatibel ist, fuehrt zu einem starken Arbeitsplan. Hier sind Ihre Optionen

    • Die traditionelle Stift-Papier-Methode wird verwendet, um Geld zu sparen, aber es hat bestimmte Einschraenkungen. Wie Sie wissen, ist die billigste Option moeglicherweise nicht immer die effektivste. Schichtluecken, Ueberbesetzung, kein Show-off aufgrund fehlender Kommunikation sind haeufige Fehler dieser Methode. Mit dieser Methode ist es auch schwierig, die Anpassung vorzunehmen und alle auf die gleiche Seite zu bringen.
    • Eine aktualisierte Form der Planung aus der Stift- und Papiermethode besteht darin, an einer Google- oder Excel-Tabelle zu arbeiten. Obwohl ein Upgrade, verbraucht diese Methode auch viel Zeit und Energie. Die Kommunikation von Aenderungen in letzter Minute oder anderen Anpassungen ist ebenfalls schwierig. Es kann zu Konflikten und Fehlern fuehren.
    • Job-Scheduling Software ist die effektivste, produktivste und einfachste Methode der Mitarbeiterplanung. Ueberarbeitungen und aktualisierte Aenderungen sind mit solchen Programmen muehelos. Die Verwendung dieser Software hilft Ihnen auch, Geld auf lange Sicht zu sparen, da Sie die Zahlung fuer zusaetzliche Arbeitsstunden und Ueberbesetzung usw. vermeiden koennen

    . 5. Richten Sie Regeln und Vorschriften
    ein. Legen Sie Standardplanungsregeln fest. Diese Regeln koennen je nach Situation variieren. Moeglicherweise haben Sie eigene eindeutige oder aussergewoehnliche Regeln, die nur fuer Ihre Organisation funktionieren. Eine gute Planungssoftware erlaubt immer Anpassungen. Also, keine Angst, innovativ zu sein.

    In einigen Faellen kann die Genehmigung des Managements einbezogen werden. Anpassungen an Zeitplaenen koennen mit Managementgenehmigungen vorgenommen werden. Es braucht moeglicherweise nicht immer Managementgenehmigungen, aber vergessen Sie nicht, Zeitplaene basierend auf Arbeitskosten, Geschaeftsanforderungen und Mitarbeiteranforderungen usw. zu pruefen

    . 6. Update-Distributions- und Kommunikationsmethoden
    Sie koennen Ihren Zeitplan entweder als gedruckte Kopien verteilen oder per E-Mail versenden. Die Hardcopy-Route verbraucht Ressourcen mit einer beschleunigten Rate und stellt nicht sicher, dass der Zeitplan von allen Mitarbeitern gesehen wird. Das Senden von Massenmails ist eine grossartige Alternative, aber es stellt immer noch nicht sicher, dass jeder den aktuellsten Zeitplan sieht.

    Mit der Job-Planungssoftware koennen Sie Zeitplaene auf der Plattform veroeffentlichen, und alle Ihre Mitarbeiter erhalten sofortige und automatische Benachrichtigungen, um ueber die neue Terminbuchung zu informieren.

    Der Zeitplan kann auch von ueberall aus ueber Mobilgeraet zugegriffen werden, was die Kommunikation erleichtert und weniger Raum fuer Konflikte oder Misskommunikation schafft.



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