3 top tips for creating a flawless employee work schedule

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

3 Top Tipps fuer die Erstellung eines einwandfreien Arbeitsplans fuer Mitarbeiter

Die einzige Moeglichkeit, einen einwandfreien Arbeitsplan fuer Mitarbeiter zu erstellen, der perfekt die Beduerfnisse Ihres Unternehmens mit den Beduerfnissen Ihrer Mitarbeiter synthetisiert, ist durch ein starkes System der Implementierung. Diese 3 Tipps koennen den Grundstein fuer einen weiterentwickelten Prozess legen.

Jeder Manager weiss, dass die Erstellung eines Mitarbeiterarbeitsplans eine herausfordernde Aufgabe sein kann.

Mit steigender Anzahl der Mitarbeiter nimmt auch die Anzahl der Schichtpraeferenzen und Zeitabschaltung zu. Eine woechentliche Neuanordnung der Schichten der Mitarbeiter kann schnell zu Ermuedung und sogar zu Burnout fuehren. Es kommt sicherlich an einen Punkt, an dem es sich unmoeglich fuehlt.

Die einzige Moeglichkeit, einen einwandfreien Arbeitsplan fuer Mitarbeiter zu erstellen, der perfekt die Beduerfnisse Ihres Unternehmens mit die Beduerfnisse Ihrer Mitarbeiter ist durch ein starkes System der Umsetzung.

Damit gibt es mehrere Dinge, die Sie tun koennen, um die Mitarbeiterplanung in eine nahtlose Aufgabe zu verwandeln

  1. Bestimmen Sie, wer Ihre leitenden Mitarbeiter sind, und bauen Sie Schichten um sie herum
  2. Notieren Sie sich die Einstellungen fuer die Mitarbeiterschichtverschiebung
  3. Verbessern Sie Ihren Prozess der Ueberpruefung von Zeit-Off-Anfragen

Diese drei Tipps koennen den Grundstein fuer einen weiterentwickelten Planungsprozess legen. Wenn Sie diese Tasks ordnungsgemaess ausfuehren koennen, wird der Planerstellungsprozess viel einfacher.

Unsplash Lizenz

introduction 15248

Ihre Mitarbeiterplanung sollte den Lebensstil eines Mitarbeiters beruecksichtigen, aber auch deren Faehigkeiten. Einige Mitarbeiter sind fuer einige Aufgaben nicht geeignet. Ebenso gibt es Positionen, die bestimmte Erwartungen erfordern und zu einem Zeitplan ein Mitarbeiter, der diese Kriterien nicht erfuellt, wuerde dem Unternehmen oder dem Mitarbeiter nicht zugute kommen.

Waehrend es manchmal wichtig sein koennte, alle Haende an Deck zu haben, um sicherzustellen, dass jeder Kunde rechtzeitig bedient wird, werden Sie nichts erreichen, wenn Sie nicht auch einen Gastgeber planen, um alle Ihre eingehenden Gaeste unterzubringen. Sie haben genug Personal, um die Gaeste zu bedienen, aber kein Gastgeber, um sie unterzubringen, und dies wird zu einem schlechten Service fuehren.

Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiterarbeitsplanung perfekt ist, muessen Sie bestimmen, wer Ihre leitenden Mitarbeiter sind. Dies sind Mitarbeiter, die Sie in einer bestimmten Schicht benoetigen, wie Sie einen Host benoetigen. Sie koennen auch Mitarbeiter sein, die andere Mitarbeiter motivieren, besser und schneller zu arbeiten.

Sie koennen viele verschiedene Ansaetze verwenden, um zu bestimmen, wer Ihre leitenden Mitarbeiter auf Erfahrung, Leistung, Position usw. basieren.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Sie haben wahrscheinlich Mitarbeiter, die unterschiedliche Lebensverpflichtungen haben, wie Schule zu besuchen oder Familie zu neigen. Diese Mitarbeiter koennen nicht alle Schichten bearbeiten, die Sie bevorzugen, dass sie arbeiten. Daher muessen Sie sich an die Verfuegbarkeit Ihrer Mitarbeiter anpassen und einen Arbeitsplan bereitstellen, an den sie sich verpflichten koennen.

Diese Arbeitsverhaeltnisse wirken sich stark auf den Prozess der Erstellung eines Mitarbeiterarbeitsplans aus. Es kann sehr kompliziert werden, aber es muss nicht sein.

Um ein Schlamassel im Terminplan zu vermeiden, das sich auf jeden Fall auf die Kundenerfahrung auswirkt, muessen Sie eine genaue Hinweis auf die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter. Um den Prozess einfacher und fehlersicher zu gestalten, ist es am besten, diese Verantwortung an die Mitarbeiter zu delegieren.

Lassen Sie Ihr Team mit dem Einreichen von Verfuegbarkeitsberichten beginnen, die Informationen wie

  • Schichten enthalten, die sie bearbeiten moechten
  • Schichten, die sie funktionieren wuerden, wenn erforderlich
  • Schichten sie koennen es einfach nicht an
Dies stellt sicher, dass die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter am hoechsten ist, und es wird Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit. Die Anforderung einer staendigen Verfuegbarkeit von Ihren Mitarbeitern wird auch Stress auf sich selbst reduzieren. Anstatt die Verfuegbarkeit anzurufen und zu bestaetigen, haben Sie diesen Prozess jetzt automatisiert und sichergestellt, dass er der aktuellste ist.

Unsplash-Lizenz

introduction 15250

Es ist nicht unvernuenftig fuer einen Mitarbeiter, eine Auszeit zu beantragen. Daher ist es wichtig, dass Sie auf den Fall vorbereitet sind, dass mehrere Mitarbeiter bestimmte freie Tage wuenschen, indem Sie Ihr Unternehmen entsprechend besetzt und Bleiben Sie auf dem Laufenden ueber die Verfuegbarkeit Ihrer derzeit angestellten Mitarbeiter.

Wenn Sie keinen festgelegten Prozess fuer die Ueberpruefung von Zeitausloeseanfragen haben, erfahren Sie schnell, dass Sie einige klare Richtlinien implementieren muessen. Diese Richtlinien sollten darin bestehen,

  • Zeitabrufe mindestens 2 Wochen im Voraus
  • einzureichen. Zeitabrufe ueber die Mitarbeiterarbeitsplan-App einreichen. Daher gibt es eine digitale Notiz der Anfrage
  • Wenn moeglich, der Name oder die Namen aller Mitarbeiter, die offen sind, die Schichten zu uebernehmen , die verfuegbar sein wird,
sollten Sie spezifische Richtlinien fuer die Anforderung einer Zeitersparnis festlegen. Die Festlegung von Richtlinien stellt sicher, dass jeder sich an die gleichen Regeln und Vorschriften haelt, was Einheitlichkeit schafft. Diese Methode macht auch beide Parteien gluecklich, weil Ihre Mitarbeiter ihre gewuenschte Auszeit bekommen und Ihr Restaurant wird nicht leiden, weil Sie auf den Anlass vorbereitet sind.

Fazit

Wenn Sie es schaffen koennen, diese drei Dinge zu tun, werden Sie nie eine schwierige Zeit haben, den Mitarbeiter Arbeitsplan zu erstellen. Wenn

all dies gesagt wird, wird sich die Zeit nehmen, ein verbessertes Scheduling-System zu implementieren, ohne Ihre Praktiken weiter zu optimieren, zu einer stagnierenden Folge fuehren.

Hier sind einige zusaetzliche Tipps, die Sie mit

  • Verbessern des Schichtschaltens verfolgen koennen. Sie benoetigen ein konsistentes System fuer Schaltschalter. Wenn Mitarbeiter ihre Schichtschalter bei Ihnen bestaetigen muessen, muessen sie das wissen.
  • Erstellen Sie eine Backup-Loesung fuer Last-Minute-Anforderungen. Ihre Mitarbeiter sind Menschen, und Menschen sind anfaellig fuer Unfaelle. Aus diesem Grund benoetigen Sie einen Backup-Plan fuer diese Situationen. Dedizierte Bereitschaftsmitarbeiter koennten dafuer die richtige Loesung sein.
  • Stellen Sie einen grossartigen Kommunikationsfluss mit Ihrem Team her. Sie muessen den Zeitplan immer puenktlich an Ihre Mitarbeiter weiterleiten. Wenn sie nicht wissen, wann sie zur Arbeit kommen sollten, kommen sie nicht. Sofortige Chat-Apps, E-Mails, an der Wand montierte Zeitplaene und vieles mehr koennen dafuer sorgen, dass Sie eine grossartige Kommunikation haben.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.



You May Also Enjoy