So erstellen Sie eine Vorlage fuer Tagesplaene in Excel

Wenn Sie eines der Unternehmen sind, die immer noch Mitarbeiterplaene mit Stift und Papier erstellen und den Prozess muede geworden sind, sind Sie an der richtigen Stelle.

Erstellen einer taeglichen Zeitplanvorlage Excel ist keine Raketen-Wissenschaft, aber es kann ein bisschen schwierig sein, sich an das Programm zu gewoehnen, wenn Sie es noch nie verwendet haben. Sicher ist jedoch, dass das Upgrade Ihrer Planungsprozesse Ihr Unternehmen vorantreibt und es viel skalierbarer macht als ein handschriftlicher Zeitplan.

Stift und Papier sind wahrscheinlich das am haeufigsten verwendete Werkzeug zum Erstellen von Zeitplaenen, weshalb Sie es moeglicherweise noch verwenden. Aber so sollte es nicht sein.

Lassen Sie uns die Grundlagen bei der Erstellung eines einfachen Zeitplans in Excel und was Sie tun koennen, um Ihren Planungsprozess in der Zukunft zu verbessern.

Planerstellung mit Stift und Papier ist ein datiertes Werkzeug, das vor der Anwendung von Computern verwendet wurde, aber die Verwendung dieser Methode in der heutigen Zeit hat sich nun als ein grosser Nachteil erwiesen.

Es ist ineffizient und in vielerlei Hinsicht kontraproduktiv, da es nichts tut, um Ihr Arbeitsleben leichter zu machen. Ganz im Gegenteil, es hilft tatsaechlich, Ihr Leben viel schwieriger zu machen.

Wenn Sie beispielsweise beim Erstellen der Vorlage fuer den taeglichen Zeitplan einen Fehler machen, ist es viel schwieriger, alle Ihre Mitarbeiter ueber Aenderungen am Zeitplan zu korrigieren und zu aktualisieren. Darueber hinaus gibt es keine einfache Moeglichkeit, den Zeitplan an alle in Ihrem Team zu verteilen.

Darueber hinaus gibt es drei Moeglichkeiten, Ihren Zeitplan an alle Ihre Mitarbeiter zu verteilen.

1. Die erste Art der Verteilung besteht darin, Mitarbeiter individuell anzurufen und sie darueber zu informieren, was ihre bevorstehenden Schichtstunden sind. Dann vertrauen Sie darauf, dass sie dies genau zur Kenntnis genommen haben und hoffen, dass sie zur richtigen Zeit fuer die richtige Schicht erscheinen.
2. Die zweite Methode besteht darin, den Zeitplan in einem gemeinsamen Bereich zu veroeffentlichen und muendlich anzufordern, dass jedes Mitglied des Teams einen Blick auf den neuesten Zeitplan nimmt.
3. Die dritte Methode besteht darin, mehrere Kopien des Zeitplans zu drucken und jedem Mitarbeiter eine zu geben. Tolle Option fuer die Umwelt und den Schutz...

Unsplash-Lizenz,

Nun, als erster Vorteil es ist viel einfacher, eine taegliche Zeitplanvorlage in Excel zu erstellen. Es gibt voreingestellte Raster, die in Tabellen formuliert sind, die aus linearen Spalten und Zeilen bestehen. Es besteht keine Notwendigkeit, selbst etwas zu zeichnen, und Sie muessen sich keine Sorgen um das Verschmieren von Tinte machen.

Das Bearbeiten ist auch in Excel sehr einfach. Keine Notwendigkeit, einen Radiergummi zu verwenden, hinterlaesst Spuren von anfaenglichen Fehlern. Stattdessen druecken Sie einfach einen Knopf und Ihre Revision wird angewendet. Dann geben Sie die neuen Informationen ein und Sie sind fertig.

Die Verteilung eines Tabellenkalkulationsblattes ist ebenfalls viel einfacher. Heutzutage verwendet jeder eine Art von Chat-Anwendung und ueberpruefen Sie ihre E-Mails haeufig. Um ein Excel-Dokument zu verteilen, erstellen Sie einfach eine Gruppe und senden Sie die Datei ueber das Web.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage fuer den Tageszeitplan in Excel erstellen.

Oeffnen Sie Excel und Sie werden mit einer neuen Tabelle begruesst. Sie sollten ihm einen Namen geben, der es leicht zu identifizieren macht.

Wenn Sie einen Zeitplan fuer den Zeitraum vom 2. September bis 15. September erstellen, waere es eine gute Idee, Ihre Datei 2. bis 15. September zu nennen.

Die einfachste Moeglichkeit, Ueberschriften zu benennen, besteht darin, die erste Spalte ueber Mitarbeiternamen und alle folgenden Spalten zu Wochentagen oder Daten zu erstellen, wenn Sie einen laengeren Zeitraum durchfuehren.

Hilfreicher Hinweis Es wird empfohlen, einen Zeitplan fuer mindestens zwei Wochen im Voraus zu erstellen , damit es mehr Platz gibt, um Konflikte zu loesen, aber auch Ihren Mitarbeitern leichter zu machen.

Wenn Sie zusaetzliche Formatierungen hinzufuegen moechten, um den Zeitplan weiter zu organisieren, koennen Sie alle Ueberschriften fett formatieren und die Zeilen farbcodieren.

Um eine Spalte fett zu formatieren, klicken Sie darauf und druecken Sie dann STRG + B.

Um einer Spalte eine Farbe zuzuweisen, waehlen Sie sie aus und suchen Sie dann das Fuellsymbol.

Alle Ihre Mitarbeiter sollten in die erste Spalte gehen. Sie koennen entweder ihre Namen oder ihre IDs verwenden, wenn Sie ein anderes System an Ort und Stelle haben.

Es ist wichtig, alle Ihre Mitarbeiter aufzulisten, wenn Sie eine taegliche Zeitplanvorlage Excel erstellen, da die Anzahl der Mitarbeiter die Art und Weise, wie Sie Schichten verwalten, aendert.

Wir werden die anderen Spalten verwenden, um die Schichtzeit jedes Tages fuer die Arbeiter anzugeben. Dies wird es jedem Mitarbeiter leicht machen, sein Leben so zu organisieren, wie er es will.

Denken Sie daran, dass Sie fuer freie Tage beruecksichtigen muessen. Wenn moeglich, sollten Sie Ihren Mitarbeitern zwei freie Tage pro Woche geben.

Sie koennen diese Vorlage auch verwenden und sie fuer die naechsten zwei Wochen in eine neue Tabelle kopieren. Moeglicherweise muessen Sie einige Aenderungen vornehmen, aber es sollte gut passen.

Sobald alle diese Schritte abgeschlossen sind, koennen Sie Ihren Zeitplan verteilen.

Arbeitgeber haben in der Regel die Gewohnheit, die Datei zu drucken und sie im Pausenraum oder Besprechungsraum aufzuhaengen.

Das ist in den meisten Faellen in Ordnung, aber Sie sollten es auch speichern und an alle Ihre Mitarbeiter elektronisch senden. Heutzutage ist es nicht schwer zu tun, und es gibt Ihren Mitarbeitern mehr Rechenschaftspflicht.

Der Umzug von Stift und Papier ist etwas, was jedes Restaurant versuchen sollte. Es ist so eine Zeitersparnis, dass Sie nie daran denken, wieder zu Stift und Papier zu gehen.

Excel ist sicherlich ein Upgrade von der Stift- und Papierroute, aber wenn Sie wirklich Ihre Planungspraktiken modernisieren moechten, gehen wir es noch einen Schritt weiter.

Fuer die beste Erstellung von Zeitplaenen sollten Sie Software verwenden, die der Mitarbeiterplanung gewidmetist. Diese Apps erstellen nicht nur alles, was wir gerade im Tutorial behandelt haben, sondern es gibt auch eine Reihe von zusaetzlichen Funktionen, die in helfen, Ihr Unternehmen zu gedeihen.

Nur um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie erwarten koennen, hier sind die Vorteile einer Arbeitszeitplan-App bietet

• Schnelle Erstellung von taeglichen, woechentlichen und monatlichen Zeitplaenen
• Einfache Anpassung an sich aendernde Mitarbeiterverfuegbarkeit
• Verbessert die interne Kommunikation zwischen Ihrem Team
• Optimiert die Schichtplanung durch Verhinderung von Ueberplanungen und Unterplanungen
• Reduziert Arbeitskosten
• Verhindert Planungsfehler und No-Shows
• Umweltfreundlich in papierloser Planung