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Wie die Zeiterfassung zur Steigerung der Produktivitaet beitraegt, kann die

how time tracking helps increase productivity
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Zeiterfassung ist ein Werkzeug von grosser Bedeutung, vor allem fuer jemanden, der Teamleiter oder Manager ist. Wenn Sie sicherstellen moechten, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin eine starke Arbeitsethik entwickeln und sicherstellen moechten, dass Ihr Unternehmen das Geschaeft weiter verbessert, dann waere es ratsam, in Gruppenplanungs-Apps zu investieren.

Bei korrekter Verwendung koennen Zeiterfassungs-Apps sicher eine Reihe von Vorteilen fuer Ihr Unternehmen bringen.

Einige haben vielleicht den Eindruck, dass Zeiterfassung ein neueres Konzept ist, aber das stimmt nicht. Obwohl Zeiterfassungsanwendungen und Software neu sind, kann die urspruengliche Idee der Zeiterfassung tatsaechlich bis in die 1800er Jahre zurueckverfolgt werden.

Seit der Entstehung der Idee wird sie effektiv genutzt, um die Produktivitaet zu steigern. Das Konzept hinter diesen Zeiterfassungs-Apps besteht darin, die Arbeitslast zu optimieren, die Arbeitszeit zu verwalten und die Gesamtproduktivitaet von Mitarbeitern und Managern zu verbessern.

Allerdings ist die Zeiterfassung seit den 1800er Jahren ein langer Weg gekommen, und jetzt gibt es Anwendungen, die automatisch die Aktivitaet aller Mitarbeiter verfolgen und eine vollstaendige Antwort auf jede einzelne Leistung liefern koennen.

Zeiterfassung kann verwendet werden, um die detaillierten Wahrheiten ueber Verhalten, Muster und Workflow herauszufinden. Zeiterfassung kann sehr vorteilhaft sein, und wir werden diese Vorteile in diesem Artikel besprechen.

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Wenn Sie die richtigen Zeiterfassungs- oder Gruppenplanungs-Apps verwenden, koennen Sie damit die Leistungen Ihrer Mitarbeiter genauer analysieren.

Es gibt bestimmte KPIs, mit denen Sie sehen koennen, wie produktiv ein bestimmter Mitarbeiter ist. Sie koennen dies messen, indem Sie schaetzen, wie lange ein Mitarbeiter benoetigt wird, um eine zugewiesene Aufgabe abzuschliessen, ueberwachen, wie lange eine Person benoetigt, um eine Aufgabe abzuschliessen, und ueberpruefen Sie die Gesamtstunden, die er an diesem Tag oder in der Woche gearbeitet hat.

Diese Daten scheinen fuer bestimmte Leute von unschaetzbarem Wert zu sein, aber wenn Sie ein Manager oder Teamleiter sind, dann sind diese Daten nichts Geringeres als eine Goldmine. Die richtige Zeiterfassungsanwendung kann Ihnen helfen, diese Faktoren effizienter zu analysieren , da sie eine grafische Darstellung fuer alle von ihnen.

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Bevor Sie Zeitabfluesse erkennen koennen, muessen Sie verstehen, was sie tatsaechlich sind. Zeitabfluesse werden am besten als Hindernisse oder Huerden beschrieben, die Ihnen im Weg stehen, um eine optimale Produktivitaet zu erreichen.

Mit den richtigen Gruppenplanungs-Appskoennen Sie festlegen, welche Aufgaben, Prozesse und Tools Sie benoetigen, um sich verbesserungswuerdige Bereiche genauer anzusehen und die Situation zu bewaeltigen..

Dieser Ansatz kann Ihnen und Ihrem Team helfen zu verstehen, wie viel Zeit verschwendet wird und dass unproduktive Zeit Ihnen nicht hilft, Ihr Zielziel zu erreichen.

Ausserdem hilft es Ihnen, Engpaesse in Ihrem Projekt zu identifizieren und Sie ueber Vorgaenge informiert, die die meiste Zeit benoetigen. Dann koennen Sie sich all diese Probleme einzeln ansehen und eine Loesung finden. Und vielleicht priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste auf eine viel bessere Art und Weise.

Definieren Sie Ihre Zielziele, die Verbesserung der Kundenerfahrung und die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Lebensmitteln, zusammen mit der Betonung, wie wichtig es ist, diese Ziele zu erreichen, wird Volumen zu Ihren Mitarbeitern sprechen.

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Wenn es um Produktivitaet geht, ist eines der groessten Probleme, denen Menschen gegenueberstehen, Ablenkungen im Dienst. Ablenkungen sind genau das, was Menschen brauchen, um sich fernzuhalten, wenn sie Arbeit erledigen wollen. In den meisten Faellen sind sich die Menschen jedoch nicht bewusst, dass sie abgelenkt werden und daher nicht in der Lage sind, das Problem zu loesen.

Studien zufolge, wenn Sie von einer Aufgabe abgelenkt werden, dauert es etwa 30 Minuten, um sich neu zu fokussieren, so dass Sie sich vorstellen koennen, wie viel Zeit als Ergebnis verloren.

Als Manager ist es Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter nicht ablenken und den ganzen Tag produktiv bleiben. Zeiterfassungstools koennen verwendet werden, um Ablenkung zu reduzieren und Sie mit Ihrer Arbeit zu beschaeftigen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Ziele schneller zu erreichen.

Halten Sie Handys in der Naehe oder Bestand hat sich als der Hauptgrund erwiesen, warum Menschen waehrend der Arbeit abgelenkt werden, und es ist ziemlich schwierig, diese ablenkende Gewohnheit zu treten.

Zwischen allen Telefon-Apps, Spielen und eingehenden Texten, selbst das Schweigen Ihres Mobiltelefons wird nicht den Trick tun. Die beste Loesung fuer dieses Problem ist es, Mitarbeiter anzuweisen, ihre Telefone waehrend der Uhr wegzustecken.

Darueber hinaus kann die Integration von Zeiterfassungssoftware in Ihre betrieblichen Praktiken auch ungeplante Aufgaben identifizieren. , die oft in die Arbeitslast kriechen. Aufgaben wie diese koennen Sie wirklich von der Hauptaufgabe ablenken und das wird Ihre Produktivitaet verringern. Daher ist es wichtig, diese Aufgaben vor der Zeit mit der Software zu priorisieren und dann entsprechend zu delegieren.

Burnout kann die Gesamtleistung eines jeden Mitarbeiters beeintraechtigen und mit Zeiterfassungs-Apps koennen Sie sicherstellen, dass keiner Ihrer Mitarbeiter sich waehrend der Arbeitszeit entwaessern kann. Die

Ueberwachung, wie lange eine Person waehrend einer Schicht gearbeitet hat, gepaart mit der Anzahl der Aufgaben, die sie an diesem Tag erledigt haben, sollte helfen, eine bessere Vorstellung davon zu vermitteln, dass ein Mitarbeiter ueberarbeitet wird.

Mitarbeiter, die an einem Tag eine Ueberschreitung von Stunden arbeiten oder im Allgemeinen viele Stunden protokollieren koennen schliesslich von den Belastungen des Jobs ausbrennen. Dies kann zu Mitarbeiterfluktuation oder sogar koerperlicher Erschoepfung fuehren, die Sie natuerlich um jeden Preis vermeiden moechten.

Dieses Wissen kann Fuehrungskraeften helfen, die Aufgaben angemessen zu verteilen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre faire Anteil der Arbeit.

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