Tipps zum Erstellen des perfekten Arbeitsplans fuer Mitarbeiter

Jeder Manager ist bestrebt, den perfekten Arbeitsplan zu implementieren, der sowohl das Unternehmen profitiert, als auch beguenstigt Mitarbeiter Verfuegbarkeit. Allerdings sind nur einige tatsaechlich in der Lage, einen solchen idealen Zeitplan zu erstellen.

Tatsache ist, dass die Terminierung von Mitarbeitern eine wichtige, aber sehr herausfordernde Aufgabe ist. Wenn es nicht richtig gemacht wird, kann das Geschaeft stark leiden. Dann stellt sich die Frage- Wie sollte der perfekte Arbeitsplan aussehen?

Wenn es richtig gemacht wird, sollte Ihr verbesserter Zeitplan zu

• minimierten Terminkonflikten
fuehren
• Erhoehtes Zeitmanagement und Produktivitaet
• Gluecklichere und effizientere Mitarbeiter

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Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Ihr Team kennen und die wichtigen Elemente (Verantwortlichkeiten, vorherige Verpflichtungen, zweiter Job usw.) zur Kenntnis nehmen, die die Verfuegbarkeit Ihrer Mitarbeiter beeintraechtigen koennten. Dies wird Ihnen helfen, wenn Sie den Zeitplan zusammenstellen.

Weitere zu beruecksichtigende Fakten koennen den Namen des Mitarbeiters, Faehigkeiten, Zertifizierungen, Persoenlichkeitstyp usw. umfassen.

Wann immer Sie ein Loch in einer Schicht fuellen moechten, koennen Sie einfach auf diese Notizen verweisen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Dieses Zeug zu wissen, wird Ihnen helfen, das groessere Bild zu sehen und wird auch den naechsten Schritt einfacher fuer Sie zu machen.

Wenn Sie noch nicht wissen, wer Ihre besten Mitarbeiter sind, ist es Zeit zu bestimmen, wer sie sind.

Sie werden in der Lage sein, Ihre besten Mitarbeiter mit Hilfe einer Liste im vorherigen Schritt zu identifizieren. Nachdem Sie festgestellt haben, wer dies ist oder wer sie sind, erstellen Sie den Arbeitsplankalender um sie herum. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre besten Mitarbeiter in der am besten geeigneten Schicht arbeiten, was die Produktivitaet am Arbeitsplatz erhoeht.

Zum Beispiel wird die Planung Ihrer staerkeren Mitarbeiter waehrend der Spitzenzeiten letztendlich dazu beitragen, Gewinne und Effizienz zu steigern. Darueber hinaus wird es sicherstellen, dass die weniger geschulten oder neueren Mitarbeiter jemanden haben, um zu suchen und ihre Fuehrung zu verfolgen, um die Arbeit zu erledigen.

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In jedem Geschaeft ist Kommunikation von entscheidender Bedeutung.

Als Manager ist es Ihre Aufgabe, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Informationen erhalten, die sie benoetigen, um ihre Arbeit gut zu erledigen. Dies kann nur durch eine effektive Kommunikationsmethode geschehen, bei der die Informationen in beide Richtungen fliessen koennen. Sie koennen eine Planungs-Appverwenden, von denen einige interne Instant Messaging-Systeme enthalten.

Dies hilft Ihnen auch beim Festlegen Ihres Arbeitsplankalenders, da er identifiziert, wer fuer Schichten verfuegbar ist und wer nicht welcher wiederum ist, wird Terminkonflikte reduzieren.

Fertigstellen und verteilen Sie den neuen Arbeitsplankalender mindestens zwei Wochen vor dem Ende des aktuellen Arbeitsplans. Dies gibt Ihren Mitarbeitern viel Zeit, um ihre persoenlichen Kalender und Verpflichtungen zu erarbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren, zu welcher Zeit sie nicht verfuegbar sind, Handelsschichten oder einen Ersatz zu finden, etc.

Dies kann mit Hilfe einer Cloud-basierten App, die verteilen Sie den aktuellsten Zeitplan virtuell und in Echtzeit an alle Ihre Mitarbeiter.

Als Manager ist es auch Ihre Pflicht, die Arbeitspraeferenzen und die Abfristwuensche Ihrer Mitarbeiter so weit wie moeglich zu beruecksichtigen. Es wird die Moral aufrechter halten und die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit ihrer Arbeit und Arbeitsumgebung erhoehen.

Dies ist ein guter Weg, um Ihre Schultern etwas zu belasten.

Beginnen Sie mit der Erstellung von Zeitplaenen fuer Ihre besten Mitarbeiter und geben Sie dann allen Zugriff auf diesen unvollstaendigen Arbeitsplankalender, damit sie offene Schichten entsprechend ihrer Arbeitsverfuegbarkeit ausfuellen koennen. Schraenken Sie dann nach einer bestimmten Anzahl von Tagen den Zugang ein und erarbeiten Sie persoenlich die verbleibenden offenen Schichten entsprechend den geschaeftlichen Anforderungen und den Vorlieben Ihrer Mitarbeiter. Jeder wird faire Chancen haben, was zu einem gluecklicheren und effizienteren Team am Arbeitsplatz fuehren wird.

Darueber hinaus lassen Sie die Mitarbeiter ihre eigenen Ersatzstoffe finden, wenn sie etwas Freizeit wollen, aber stellen Sie sicher, dass die Dinge nicht aus der Hand gehen. Lassen Sie alle wissen, dass Sie immer noch der Chef sind und alles zuerst von Ihnen genehmigt werden muss. Stellen Sie ausserdem sicher, dass der Ersatz fuer diese Position entsprechend geeignet ist.

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Wenn ein Mitarbeiter keinen Ersatz finden kann, um ihn zu decken, ist das Verfuegbarkeitstabelle nuetzlich.

Sie fungiert als Plan B, falls unvorhergesehene Umstaende eintreten. Ein Verfuegbarkeitsdiagramm ist nur eine Liste, in der die Arbeitsverfuegbarkeit jedes Mitarbeiters wie Tage und Zeiten dokumentiert wird. Im Falle eines Last-Minute-Notfalls koennen Sie einfach die entsprechende Person anrufen, die zu diesem Zeitpunkt zur Verfuegung steht, um eine zusaetzliche Schicht abzuholen.

Als Manager muessen Sie sich das groessere Bild ansehen und sich vorher auf Notfaelle vorbereiten.

Deshalb ist es eine gute Praxis, immer einen Plan C zu haben, falls Plan B nicht funktionieren kann. Es umfasst in der Regel eine zuverlaessige Liste ehemaliger Mitarbeiter (die zu guten Konditionen verlassen haben) und potenzieller Mitarbeiter (die noch nicht von Ihrem Unternehmen eingestellt wurden).

Wenn ein bestimmter Mitarbeiter fuer die Schicht nicht verfuegbar ist und Sie keinen Ersatz auf dem Verfuegbarkeitstabelle finden koennen, koennen Sie jemanden aus der Liste anrufen, um zu sehen, ob er diese Gelegenheit nutzen moechte. Du weisst es nie, oder?

Nicht zuletzt sollten Sie immer auf der Suche nach der neuesten Technologie sein, um Ihre Arbeitspraktiken zu verbessern.

Zip Zeitplaene ist eine zuverlaessige Planungs-App, die Ihnen hilft, alle Aufgaben auf dieser Liste und vieles mehr zu erledigen. Mit dieser App muessen Sie sich keine Sorgen mehr um die Verfuegbarkeit Ihrer Mitarbeiter und Kommunikationsbarrieren machen. Es kann auch Benachrichtigungen an Ihre Mitarbeiter ueber ihre Zeitplaene senden, damit sie die Konflikte des Arbeitsplankalenders mit ihrem persoenlichen Kalender beheben koennen, falls vorhanden.