5 methods of preventing work scheduling catastrophes

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

5 Methoden zur Verhinderung von Arbeitsplanung Katastrophen

Jedes Unternehmen hat dies irgendwann erlebt und wird davon auf die eine oder andere Weise betroffen sein. Die offensichtliche Loesung besteht darin, diese Missgeschicke zu verhindern oder zumindest stark zu reduzieren.

Planungskatastrophen treten auf, wenn ein ungeplanter Faktor stattfindet, der den voreingestellten Zeitplan unterbricht. Zu diesen Faktoren kann ein Mitarbeiter, der aufgrund eines Notfalls in letzter Minute die Arbeit abruft, oder ein Mitarbeiter, der faelschlicherweise fuer eine Schicht geplant wird, die nicht mit der Verfuegbarkeit beruecksichtigt wird, oder Mitarbeiter, die zur Arbeit derselben Schicht auftauchen, da bei der Erstellung des Terminplans eine Aufsicht vorlag.

Es gibt eine Fuelle von Szenarien, die auch zu einer Terminkatastrophe fuehren koennten. In jeder Situation bleiben Sie mit Lite-Abdeckung und einem frustrierenden Dilemma.

Jedes Unternehmen hat dies irgendwann erlebt und wird auf die eine oder andere Weise davon betroffen sein. Die offensichtliche Loesung besteht darin, diese Missgeschicke zu verhindern oder zumindest stark zu reduzieren. Die gute Nachricht ist, dass du das kannst. Hier sind die 5 besten Methoden zur Verhinderung von Arbeitsplatzkatastrophen.

Es gibt keine Moeglichkeit, sicherzustellen, dass diese Katastrophen nie passieren, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun koennen, um sicherzustellen, dass sie so selten wie moeglich geschehen.

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Auch wenn dies nach einer Loesung klingt, die zu einfach ist, um effektiv zu sein, beginnt die Planung von Katastrophen in der Regel mit der Krippe oder wer auch immer den Zeitplan erstellt.

Als Manager ist es nicht ungewoehnlich, Time-Off-Anfragen zu uebersehen oder sich sogar daran zu erinnern, dass die Zeit zuvor genehmigt wurde. Ohne den Zeitplan zu ueberpruefen und zu bestaetigen, werden sich Ihre Probleme nur verschlechtern.

Versuchen Sie, mit einem kostenlosen Online-Zeitplan zu experimentieren, um Ihren naechsten Zeitplan zu erstellen. Diese Anwendung ermoeglicht es Ihnen, Zeitausloeseanfragen zu protokollieren und sogar zusaetzliche Notizen in der Anwendung zu machen, die fuer Ihre Mitarbeiter und Zeitplan relevant sind.

Ueberpruefen Sie es, um zu bestaetigen, dass es kein Schlamassel fuer die Terminplanung verursacht. Es dauert nur wenige Minuten, und es koennte sogar verhindern, dass Sie Kunden verlieren.

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Sie sollten niemanden beschaeftigen, der kein Verantwortungsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein hat. Mit verantwortlichen Mitarbeitern koennen Sie die Planungsverantwortung an Ihre Mitarbeiter delegieren. Kurz gesagt das bedeutet, dass sie den Zeitplan im Voraus ueberpruefen muessen und Sie ueber Fehler informieren muessen, die aufgetreten sind, bevor sie zu Katastrophen werden.

Wenn sie fuer Sie und Ihr Unternehmen arbeiten, liegt es in ihrer Verantwortung, puenktlich aufzutauschen aber auch in ihrer Verantwortung, einen Ersatz zu finden, wenn sie nicht zur Arbeit kommen koennen. Wenn ein Notfall auftritt, sollte es in Ordnung sein, nicht zur Arbeit zu kommen. Aber wenn ein Mitarbeiter eine freie Zeit moechte, um einige Freunde zu sehen, sollten sie selbst einen Ersatz finden. Es ist nicht schwer fuer den Mitarbeiter, einen Ersatz zu finden, vor allem mit einem kostenlosen Online-Zeitplan Hersteller.

Wenn einfach nicht reden, haben Sie keine Angst, einige Disziplinarmassnahmen einzufuehren, wenn Ihre Mitarbeiter immer wieder unverantwortlich sind.

Um diese Situationen zu vermeiden, haben Restaurants in der Regel eine Liste von Mitarbeitern, die sie anrufen koennen, um zu kommen und eine Schicht zu nehmen.

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Es ist schockierend, die Anzahl der Restaurants, die einen Zeitplan nur fuer die naechste Woche planen. Nichts im Leben sollte mit so wenig Ruecksicht auf zukuenftige Missgeschicke geplant werden.

Indem Sie dies tun, fragen Sie im Grunde Ihre Mitarbeiter, ihr Leben woechentlich zu organisieren, was fuer jeden, der den Zeitplan erstellt, einfacher sein koennte, aber fuer Ihre Mitarbeiter katastrophal ist. Zusaetzlich zu der Tatsache, dass es das Leben Ihrer Mitarbeiter viel schwieriger macht und Frustrationen verursacht, erlaubt diese Zeitplanung nur einige Tage, um Konflikte zu loesen.

Um die Zukunft besser planen zukoennen, beginnen Sie mit der Erstellung von Zeitplaenen fuer mindestens zwei Wochen oder sogar einen Monat. Viele Restaurants haben begonnen, monatlich zu planen. Dies wuerde mehr Aufwand vom Manager erfordern, aber ein kostenloser Online-Zeitplan Hersteller sollte helfen, das Problem zu lindern.

Der Vorteil, dies auf diese Weise zu tun, ist, dass Sie viel mehr Zeit haben, Konflikte und andere Missverstaendnisse zu loesen, ohne eine Terminkatastrophe zu verursachen.

Der Zeitplan ist eine zerbrechliche Sache, also sollten Sie nichts Unkonventionelles versuchen, weil die Dinge wirklich schnell chaotisch werden koennten. Das Bilanzieren mehrerer Standorte und Split-Shifts bedeutet, dass es viel mehr zu denken gibt, aber auch viel mehr schief zu gehen.

Es gibt einige Unternehmen, die anfaelliger fuer Schichtspaltung sind, aber versuchen, dies zu vermeiden. Es legt zusaetzlichen Stress und Frustration auf Ihre Mitarbeiter und es macht den Planungsprozess viel schwieriger.

Moeglicherweise muessen Sie zusaetzliche Mitarbeiter einstellen und den Planungsprozess aendern, aber ein kostenloser Online-Terminplaner wird Ihnen helfen, all das und vieles mehr zu tun.

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Im Gegensatz zu Stift und Papier bieten Ihnen Software-Planungsoptionen viel mehr Flexibilitaet, die Sie mit Stift und Papier nie haben koennten. Software, die der Erstellung von Terminplaenen gewidmet ist, ermoeglicht es Ihnen, Ihren Planungsprozess im Zuge des Wachstums Ihres Unternehmens zu skalieren.

Sie koennen viele der Fehler verhindern, die Sie mit Stift und Papier machen wuerden, nur indem Sie einen kostenlosen Online-Zeitplan Maker verwenden. Es gibt keine Doppelterminierung, Time-Off-Fehler und aehnliches mehr, die Anwendung wird Sie benachrichtigen, wenn Sie einen solchen Fehler machen.

Sie koennen den Papierplan vollstaendig eliminieren, indem Sie Ihren Mitarbeitern eine Anwendung geben, in der sie den Zeitplan rund um die Uhr sehen koennen, egal wo sie sich befinden. Darueber hinaus koennen sie leicht ihre Schicht loslassen und einen Ersatz finden, so dass Sie Ihre Haare nicht reissen muessen.

Eines der einflussreichsten Dinge, um Ihre Mitarbeiter gluecklich zu machen, ist eine grossartige Terminplanung. Wenn Ihr Zeitplan grossartig ist, muessen sie ihr Leben nicht woechentlich umstrukturieren, um Missgeschicke zu beruecksichtigen.

Indem Sie einen grossartigen Zeitplan erstellen, erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, ihr Leben so zu strukturieren, wie sie es wollen, und stellen Sie sicher, dass sie die richtige Lebens-Work-Balance haben, was ihnen hilft, eine bessere Leistung als ueblich zu erzielen.



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