3 Beste Methoden zum Erstellen eines Arbeitsplankalenders

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Projektplanungssoftware kann Wunder fuer Ihre Mitarbeiter Planungspraktiken tun, was eine Steigerung von Umsatz, Produktivitaet und Mitarbeiterzufriedenheit ermoeglicht.

Wie viele Manager wissen, kann das Erstellen eines Mitarbeiterarbeitsplans eine Herausforderung sein, aber die meisten haben spezielle Hacks bestimmt, um den Prozess etwas nahtloser erscheinen zu lassen. Gluecklicherweise ebnet die Technologie jetzt den Weg, um den Planungsprozess weiterzuentwickeln, wodurch diese gefuerchtete Aufgabe leichter erledigt werden kann.

Der Prozess zum Erstellen eines Projektplankalenders kann sehr zeitaufwendig und unvorhersehbar sein. Dies bedeutet, dass Vorfaelle auftreten koennen, waehrend Sie den Zeitplan der letzten Woche fertigstellen.

Wie gehen Sie mit den notwendigen Aenderungen vor?

Vorausgesetzt sind die besten drei Methoden, um einen Projektplankalender fuer Ihre Mitarbeiter zu erstellen.

Der Hauptvorteil dieser Projektplanungssoftware ist, dass es die Hauptanwendung in diesem Bereich ist. Jeder hat davon gehoert und es ist sehr wahrscheinlich, dass jeder weiss, wie man damit arbeitet.

Excel verfuegt auch ueber vordefinierte Vorlagen, die eine Projektkalendervorlage enthalten. Sie koennen viel Zeit sparen, indem Sie einfach diese vorgefertigte Vorlage verwenden, anstatt eine von Grund auf neu zu erstellen. Und da Ihr Team hoechstwahrscheinlich weiss, wie man Excel verwendet, gibt es keine Lernkurve, und das spart viel Zeit.

So erstellen Sie einen Projektkalender Excel-Projekt

  1. Oeffnen Sie Excel und gehen Sie zu Neu > Suchen nach Kalender, jetzt koennen Sie alle Kalendervorlagen sehen. Sie koennen jede von ihnen waehlen, die Sie moegen. Einer der besseren ist Seasonal Photo Calendar.
  2. Nachdem Sie Ihre Vorlage ausgewaehlt haben, klicken Sie auf Erstellen
  3. Je nachdem, welche Vorlage Sie auswaehlen, muessen Sie moeglicherweise das Jahr im Kalender aendern.
Waehrend das Bearbeiten einer Excel-Datei einfach und leicht zu erlernen ist, muss jeder, der an der Datei arbeitet, an einer separaten Version arbeiten. Wenn mehrere Personen dieselbe Datei speichern, werden nur die Aenderungen von der letzten Person beibehalten, die sie gespeichert hat, alles andere ist weg. Es gibt hier einen Prozess beim Hochladen und Neuorganisieren der Aenderungen in eine Datei, die zeitaufwendig sein kann.

Auch wenn das Erstellen eines Projektplankalenders in Excel einfach erscheinen mag, gibt es einige kritische Nachteile. Sie koennen beispielsweise nicht wissen, wer genau auf die Datei zugegriffen hat. Aber am wichtigsten ist, dass Sie nicht ganz sicher sein koennen, dass die Version, die Sie haben, die neueste ist, und dies kann Probleme verursachen.

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Google Kalender ist eine Online-Loesung fuer Ihre Projektmanagement-Probleme. Das Beste daran ist, dass mehrere Personen in Echtzeit an demselben Kalender arbeiten koennen und alle Aenderungen im selben Moment wirksam werden, in dem sie vorgenommen werden.

Dank der Flexibilitaet von Google Calendar koennen Sie mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Es gibt zwei Moeglichkeiten, Ihre Kalender

  1. nach Teammitglied zu organisieren- Sie koennen einen separaten Kalender fuer jedes Mitglied Ihres Teams erstellen und die Fristen auf einen persoenlichen Kalender setzen. Manager koennen dann in die Kalender der Mitglieder einsehen und sehen, welche Fristen sich naehern.
  2. Nach Projekt Sie koennen fuer jedes einzelne Teamprojekt einen neuen Kalender erstellen und die Vorgangsfristen zusammen mit Projektmeilensteinen eingeben. Auf diese Weise koennen Sie Zeitplaene zwischen verschiedenen Projekten vergleichen und bestimmen, ob einige Arbeiten verschoben werden sollen, um Platz fuer Vorgaenge mit hoher Prioritaet zu schaffen.
Google Kalender ist ein moderneres Tool, das als Projektplanungssoftware verwendet werden kann, aber es wird immer noch meist verwendet, um nur Besprechungen zu planen und Personalisierung zu beschraenken , um zusaetzliche Projekte und Aufgaben hinzuzufuegen.

Obwohl Excel und Google Calendars nette und modernisierte Tools sind, wurden sie nicht fuer den alleinigen Zweck des Projektmanagements erstellt. Dedizierte Projektplanungssoftware existiertund wurde nur aus diesem Grund erstellt.

Dedizierte Software bietet Ihnen eine viel bessere Moeglichkeit, Projekte gemeinsam zu planen und zu planen, Starttermine zu verbinden und vieles mehr.

Geplante Aufgaben koennen nach Tag, Woche, Monat oder Jahr angezeigt werden. Die Aufgaben enthalten alle notwendigen Informationen und moeglicherweise sogar Dateien und Nachrichten sehr einfach zu sortieren.

Aenderungen sind einfach nehmen Sie eine Aenderung vor und alle abhaengigen Aufgaben werden automatisch aktualisiert. Es macht das Leben wirklich viel einfacher.

Kalender koennen auch freigegeben werden, sodass Sie oder ein anderes Team die Arbeit des anderen sehen und sicherstellen koennen, dass Sie ordnungsgemaess arbeiten. Es macht es wirklich einfach, sich richtig mit einem anderen Team auszurichten und nicht ein Chaos von allem zu schaffen.

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