scheduling | 4 mins read

Der komplette Leitfaden zur Auswahl des perfekten Arbeitsplans App

the complete guide to choosing the perfect work schedule app
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Dein Tag laeuft nicht so gut. Es ist fast das Wochenende, und Ihr Hauptserver hat es bis zur letzten Minute verlassen, um einen Notfall zu beantragen. Jeder weiss, dass Wochenenden die profitabelsten Tage im Restaurantgeschaeft sind, so dass Sie es sich nicht leisten koennen, kurz auf der Abdeckung zu sein. Die Frage ist- Wie werden Sie dieses Problem loesen? Die

Schichtplanung ist wahrscheinlich der Fluch der Existenz eines jeden Restaurant-Managers. Es ist der wichtigste, aber einer der stressigsten Aspekte der Arbeit wegen unvorhersehbarer Faktoren, die entstehen koennen.

Waehrend die Stellenbeschreibung angibt, dass Mitarbeiter zart in einer Weise verwaltet werden, die die Effizienz verbessert und die Gemeinkosten reduziert und gleichzeitig die Moral der Mitarbeiter erhoeht, ist die Realitaet viel komplizierter, da der Job auch verschiedene Faktoren beinhaltet wie- Verfolgung der Teilnahme, Genehmigung/Ablehnung von Zeit-Off-Anfragen, Verwaltung von Ueberstunden, Zuweisung der richtigen Personen fuer bestimmte Aufgaben, Mitarbeiterschulung, Schichtwechsel, Last-Minute-Notfaelle und Teamkommunikation. Diese wesentlichen Aufgaben erfordern viel Zeit und Energie investiert, mit minimaler Marge fuer Fehler durch den Unternehmer, mit Zielen, die von der Verbesserung der Effizienz ueber die Senkung der Geschaeftskosten bis hin zur Steigerung

der Mitarbeitermoral und -bindung usw. reichen. Personalmanagement. Das Erstellen eines effektiven Arbeitszeitplans kann jedoch eine Herausforderung darstellen, insbesondere beim Erstellen, Bereitstellen und Ueberpruefen, dass jedes Teammitglied den aktuellen Zeitplan angesehen hat. Ein Fehler in diesem Prozess kann dazu fuehren, dass

  • weniger als optimale Zeitplaene
  • Unterbesetzung oder Ueberbesetzung schrumpfende
  • Margen
  • Mangel im Kundenservice
  • Schwierigkeiten bei der Verwaltung und Verfolgung von Zeitplaenen
  • abgruendig Teamkommunikation
  • Mitarbeiter beschweren sich ueber ihre Schichten und immer verwirrt ueber ihren Zeitplan


Es kann auch zu einem unregelmaessigen Gleichgewicht der Schichten fuehren, Verzoegerungen bei der Genehmigung und Ablehnung von Anfragen und Doppelplanung, Ueberstunden aus der Hand, zunehmende Fehlzeiten, haeufige Einstellung von Last-Minute-Arbeitskraeften, Schwierigkeiten bei der Besetzung offener Positionen, reduzierte betriebliche Agilitaet und Flexibilitaet aufgrund manueller Terminanpassungen, Schwierigkeiten bei der Verfolgung und Verwaltung von Zeitplanaenderungen und macht schnelle datengesteuerte Geschaeftsentscheidungen wie Arbeitsberichte sehr schwierig.

Unsplash-Lizenz

the solution 1567105790 2411

Kann die Arbeitsplanung einfach, einfach, flexibel und effizient werden? Ja. Eine Arbeitszeitplan-Anwendung kann die Zeitplanverfahren rationalisieren, und es ist einfach zu verwenden, anstatt einen Stift und Papier, eine Schalttafel oder komplexe Zeitplanblaetter, die das Gehirn regieren.

Planungsanwendungen sind ein Online-Tool, mit dem Unternehmen muehelos Mitarbeiter planen und diesen Zeitplan ihren Mitarbeitern praesentieren koennen. Eine Arbeitszeitplan-App macht die Planung einfacher und weniger zeitaufwaendig, sodass Energien fuer andere Aufgaben am Arbeitsplatz eingesetzt werden koennen.

Mit einer Mitarbeiterarbeitsplan-App koennen Sie verhindern, dass Mitarbeiter fuer dieselbe Schicht doppelt planen oder Mitarbeiter faelschlicherweise fuer Aufgaben planen, die nicht in ihrer Stellenbeschreibung enthalten sind oder fuer Arbeiten, fuer die sie nicht qualifiziert sind. Die Anwendung stellt ausserdem sicher, dass fuer jede Position eine angemessene Anzahl von Mitarbeitern geplant wird und dass Zeitplaene nicht mit der Verfuegbarkeit von Mitarbeitern oder Abwesenheiten in Konflikt stehen.

Die Anwendung erhoeht auch das Engagement der Mitarbeiter, verbessert die Rechenschaftspflicht, vermeidet Verschiebungen aufgrund von Misskommunikationen, senkt die Arbeitskosten aufgrund von erweiterten Mitarbeiterzeitplaenen und reduziert die Zeitplanung, die fuer die Durchfuehrung benoetigt werden kann, waehrend die Teammoral der Mitarbeiter erhoeht und die Produktivitaet erhoeht wird. Eine Arbeitszeitplan-App ist flexibel, laesst sich leicht aendern und informiert die Mitarbeiter ueber Aktualisierungen, die am Zeitplan vorgenommen wurden.

Es gibt eine Fuelle von Mitarbeiter-Apps mit einer Liste von Leistungen zu Funktionalitaet und Effizienz. Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Entscheidung, welches fuer die Geschaeftsziele Ihres Restaurants besser geeignet ist, basierend auf allen zu beruecksichtigende Funktionen. Eine ideale Anwendung sollte die folgende

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Die Erkundung der App sollte leicht kommen, ohne dass Unternehmer und ihre Mitarbeiter koerperlich trainiert werden muessen. Die ideale Arbeitszeitplan-App sollte einfach einzurichten und zu verwenden sein, erklaerend, kreative Wege besitzen, um Menschen zu engagieren und produktivitaetssteigernde Werkzeuge anzubieten. Das Programm sollte fuer die Mitarbeiter bequem und einfach zu bedienen sein.

Eine Arbeitszeitplan-Anwendung sollte nicht uebermaessig komplex sein und einen schnellen und einfachen Zugriff auf gaengige Funktionen oder Befehle ermoeglichen. Es sollte auch gut organisiert sein und einen nahtlosen Zugriff ermoeglichen, um die gewuenschten Tools, Konfigurationen und den Zugriff auf Hilfe fuer Hilfe zu finden ohne verloren gehen zu muessen, verwirrt oder unsicher sein zu muessen, wie die Anwendung ausgefuehrt werden soll.

Die App sollte zuverlaessig sein und fuer den durchschnittlichen Benutzer mit minimaler Erklaerung Sinn machen. Es sollte auch ein wenig kuenstliche Intelligenz (KI) geben, um Anleitungen, Vorschlaege und Benachrichtigungen im Falle neuer Aenderungen oder Aktualisierungen der Software zu geben.

Eine benutzerfreundliche Schnittstelle bedeutet auch, dass das Einrichten von Mitarbeiterplaenen nur wenige Minuten dauert, wenn jemand es braucht, um beispielsweise neue Mitarbeiter, Standorte und/oder Positionen zur Datenbank hinzuzufuegen. Die Schnittstelle sollte auch mehrere Moeglichkeiten zur Anzeige eines Zeitplans unterstuetzen egal ob taeglich, woechentlich und monatlich oder einzeln und abteilungsmaessig.

Unsplash Lizenz

3 flexibility across all business locations 1567105790 7663

Die ideale Mitarbeiter-Zeitplan-App sollte es Ihnen ermoeglichen, ueberall auf Ihren Arbeitsplan zuzugreifen. Sie sollten in der Lage sein, zu sehen, wann Mitarbeiter verfuegbar sind, ihre Anfragen nach Auszeit, Schicht-Swaps und wann eine Schicht neu verfuegbar wird.

Dies reduziert Probleme im Zusammenhang mit verzoegerter Genehmigung oder Ablehnung von Anfragen, Verschiebungen Aenderungen und anderen Formen von Zeitplanaenderungen, die zuvor eine physische Praesenz erforderlich gemacht haben, um persoenlich zu loesen. Wenn Ihr Restaurant mehrere Standorte hat, sollte die Mitarbeiter-App auch in der Lage sein, Zeitplaene nahtlos von einem entfernten Standort aus zu erstellen.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Eine Mitarbeiter-Zeitplan-App sollte die Moeglichkeit bieten, einen bevorzugten Arbeitszeitplan als Vorlage zu speichern, damit Sie diesen vorhandenen Zeitplan wiederverwenden koennen, um schnell einen neuen Zeitplan zu erstellen, der den Anforderungen Ihres Restaurants entspricht.

Um den Zeitaufwand waehrend der ersten Einrichtung zu reduzieren, sollte die ideale Arbeitszeitplan-App ueber eine integrierte anpassbare Vorlage verfuegen, um als einfachen Ausgangspunkt zu arbeiten.

Die ideale Arbeitsplan-App fuer Mitarbeiter sollte es Ihnen ermoeglichen, Schichten einfach im Zeitplan zu verschieben, bis ein gewuenschtes Ergebnis erreicht ist. Die Funktionalitaet sollte es Ihnen ermoeglichen, Inhalte in der App-Datenbank zu verschieben, um aus einer Vorlage ein neues Projekt zu erstellen, in dem alle vorherigen Aktivitaeten oder Befehle automatisch in das neu erstellte Projekt kopiert werden. Es sollte auch eine einfache Umordnung ermoeglichen, um einen Zeitplan fuer eine bestimmte Woche oder Aufgabe zu erstellen.

Unsplash Lizenz

6 versatility on electronic devices 1567105790 8531

Eine ideale Arbeitsplan-Anwendung sollte leicht anpassbar sein und sich an verschiedene Betriebsplattformen wie Desktops, Smartphones und Tablets anpassen koennen. Die Inhaltsbereitstellung sollte ein uebersichtliches Display mit wenig bis gar keinem Unterschied gegenueber anderen Plattformen darstellen und sowohl dem Business Manager als auch dem Mitarbeiter eine grossartige Benutzererfahrung bieten.

Ueberlegen Sie, welche Art von Geraeten Mitarbeiter verwenden, und waehlen Sie die App aus, die einfach auf ihren mobilen oder Desktop-Plattformen navigiert werden kann.

Die Kommunikation innerhalb des Teams sollte nahtlos und problemlos erfolgen. In der traditionellen Umgebung kann die Kommunikation mit den Mitarbeitern zeitaufwendig und unzuverlaessig sein. Ersetzungen zu finden, eine offene Schicht zu fuellen, Mitteilungen von Mitarbeitersitzungen zu kommunizieren und jedes Mitglied ueber bevorstehende Ereignisse oder Aenderungen in Protokollen und Richtlinien zu informieren, kommt mit einem gewissen Unbehagen. Dies fuehrt zu Zeitverschwendung fuer Manager.

Die ideale Mitarbeiterplan-App sollte die Kommunikation innerhalb des Teams verstaerken. Beispielsweise ermoeglichen Messaging-Funktionen Push-Benachrichtigungen und verschiedene Messaging-Kategorien basierend auf einem internen Messaging-System, das eine geschaetzte Teamkommunikation ankuendigt, ohne an einen Schreibtisch geklebt zu werden.

Mit der richtigen App lassen sich Dateien, Fotos, Links, Anfragen, Genehmigungen und interne Memos einfach von den Mitarbeitern erstellen, bereitstellen und empfangen. Einige Optionen bieten sogar das Einrichten von Gruppen, E-Mail-Diensten fuer Gruppen, benutzerdefinierte SMS und flexible Massentexte fuer eine bessere Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern.

Je besser Sie Ihren Mitarbeiterplan prognostizieren koennen, desto profitabler wird Ihr Restaurant sein. Eine Arbeitszeitplan-App sollte Ihnen helfen zu bestimmen, wie viele Mitarbeiter Sie fuer alle Schichtfenster benoetigen wuerden. Dies wird dazu beitragen, Missgeschicke wie Ueberbesetzung oder Unterbesetzung zu beseitigen. Darueber hinaus bestimmen Prognosefunktionen auch das Muster eines langsameren und geschaeftigeren Geschaefts basierend auf den Tagen und der Uhrzeit der Tage, von denen alle vorausschauende Analysen unterstuetzt werden.

Unsplash Lizenz

9 labor budget control 1567105790 8137

Die Arbeitskosten sind der groesste des Ausgabenbudgets, und die Kontrolle darueber zu erlangen kann eine ziemlich schwierige Aufgabe sein. Mit Experten schlagen 45% des Bruttoumsatzes als ideales Zielvor, die beste Anwendung sollte Ihnen helfen, die richtigen Leute zur richtigen Zeit zu planen und gleichzeitig die Arbeit zu senken Kosten.

Mit zusaetzlichen Einblicken in historische Verkaeufe und vorhersehbaren Personalanforderungen haben Sie bei der Erstellung von Zeitplaenen mehr Kontrolle ueber das Arbeitsbudget. Die Daten lassen die Plattform prognostizieren, wenn Sie mehr Mitarbeiter benoetigen und waehrend der festgelegten Schichtzeiten. Sie koennen auch angeben, wo Mitarbeiter arbeiten sollen, z. B. in verschiedenen Abteilungen oder Standorten.

Die Anwendung sollte es Restaurantmanagern ermoeglichen, sofortige Massnahmen zu ergreifen, wenn ein Mitarbeiter zukuenftige Schichten annimmt, die von Mitarbeitern angeboten werden, oder wenn sie sich Zeit nehmen oder wenn sich ihre Verfuegbarkeit aendert.

Ein Schichtantrag, der normalerweise Stunden dauert, sollte leichter zu sanktionieren oder abzulehnen sein. Darueber hinaus sollte die ideale Arbeitszeitplan-App im Falle einer Schichtaenderung das Zuweisen von Schichtschichten an Arbeitskraefte erleichtern.

Unsplash Lizenz

11 simplified shift swapping 1567105790 2747

Schichtwechsel ist ein regelmaessiges Ereignis zwischen Mitarbeitern in der Gaststaettenbranche. Wenn Mitarbeiter nicht in der Lage sind, eine Schicht zu arbeiten, koennen Sie mit dieser Funktion die volle Kontrolle erlangen und anderen Mitarbeitern die verfuegbare Schicht anbieten, um sicherzustellen, dass die Schicht tatsaechlich abgedeckt wird.

Ausserdem sollte es dem Management ermoeglichen, zu bestaetigen, ob bestimmte als Ersatz ausgewaehlte Mitarbeiter eine offene Schicht aufnehmen koennen. Mitarbeiter sollten auch benachrichtigt werden, wenn ein Mitarbeiter eine Schicht anbietet.

Auch wenn Mitarbeiter nicht in der Lage sind, eine ihrer Schichten zu arbeiten, koennen sie sie einem ihrer Mitarbeiter geben oder fuer eine alternative Schichtzeit mit einem ihrer Mitarbeiter handeln. Dadurch wird die Zeit des Managements weiter freigescht.

Eine Arbeitszeitplan-App sollte virtuelle Zeituhren bieten, so dass Management und Mitarbeiter ihre Ein- und Auslaufzeiten leicht verfolgen koennen, sowie eine Spur, wie viele Stunden pro Woche gearbeitet werden. Diese Informationen helfen auch, die Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitaeten effizienter zu verwalten.

Diese Funktion erleichtert die Echtzeit-Kommunikation zwischen den Mitarbeitern durch die Zustellung interner Nachrichten. Darueber hinaus generiert dieses Tool automatisch Systemwarnungen, die einfach an die Mitarbeiter gesendet werden. Dieses Tool ermoeglicht auch Anpassungen, um besser fuer jeden Mitarbeiter zu passen.

In einem groesseren Umfang stellt die ideale Arbeitszeitplan-App sicher, dass interne Nachrichten direkt an das Posteingangssystem des entsprechenden Mitarbeiters gesendet werden und bestaetigt den Empfang nach Erhalt. Anstatt generalisierte Benachrichtigungen zu erhalten, koennen Mitarbeiter benutzerdefinierte Benachrichtigungen erhalten, die persoenliche Praeferenzen fuer jeden Mitarbeiter widerspiegeln.

Pixabay Lizenz

14 cloud based 1567105790 3665

Dies ist eine wichtige Funktion fuer eine Arbeitszeitplan-App. Eine cloudbasierte Anwendung ist sehr einfach einzurichten und in Ihre Praktiken zu implementieren. Cloud-basierte Systeme haben auch die Moeglichkeit, von ueberall, jederzeit und von fast jedem Geraet aus auf einen Arbeitsplan zuzugreifen (ohne Ihr primaeres Geraet).

Als cloudbasiertes Planungssystem koennen Mitarbeiter auf jedem internetfaehigen Geraet auf den Zeitplan zugreifen, um sicherzustellen, dass sie immer wissen, fuer welche Schichten sie geplant wurden. Darueber hinaus ermoeglicht diese Funktion einen weitaus staerker kollaborativen Planungsprozess mit Ihrem Team, selbst wenn sie sich nicht in den Raeumlichkeiten befinden.

Diese Arten von Systemen erweisen sich auch als wertvolle Unternehmensinvestition, da sie auf dem Server des Anbieters untergebracht sind, wo sie regelmaessig aktualisiert werden und die Infiltration von Datenbanken verhindert wird. Ein weiterer wesentlicher Vorteil dieser Funktion ist die Automatisierung. Diese Unterfunktion zeigt Ihnen eine Liste der verfuegbaren Mitarbeiter fuer eine bestimmte Schicht an und kann diese automatisch der im Zeitplan zuordnen.

Die Vorteile einer Mitarbeiter-Zeitplan-App koennen nicht uebertrieben werden, und die Annahme der richtigen App hilft bei der Verwaltung Ihres Teams. Die Verwendung dieses Leitfadens hilft bei der Auswahl der besten Mitarbeiter-Zeitplan-App, die sicherstellen wird, dass Sie weniger Zeit mit der Planung durch Automatisierung verbringen, die Teamkommunikation verbessern, die Moral der Mitarbeiter steigern, die Auszeit verwalten, die Verfuegbarkeit und das Ressourcenmanagement effektiv verfolgen, Fehler und uebermaessige Energieinvestitionen vermeiden, Kosten sparen und Gewinnmargen verbessern all dies wird den Betrieb des Restaurants effizienter machen.

27 cta content inline and exit intent