ultimate guide to choosing an industry weekly schedule template

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Ultimate Guide zur Auswahl einer branchenweit woechentlichen Zeitplanvorlage

Woechentliche Zeitplanvorlagen helfen dabei, eine Fuelle von Problemen zu ueberwinden, die bei der Verwaltung Ihrer Belegschaft auftreten. Mit der Technologie zur Hand haben Sie die Moeglichkeit, Ihre Ressourcen effizient und organisiert zu verwalten.

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Woechentliche Zeitplanvorlagen helfen dabei, eine Fuelle von Problemen zu ueberwinden, die bei der Verwaltung Ihrer Belegschaft auftreten. Mit der Technologie zur Hand haben Sie die Moeglichkeit, Ihre Ressourcen effizient und organisiert zu verwalten. Dies ist aeusserst wichtig in der Lebensmittel- und Gaststaettenindustrie, die annaehernde 10% der beschaeftigbaren Ressourcen in den USA beschaeftigt. Auch die hohe Abnutzungsrate in dieser Branche macht es unvermeidlich, sich auf Tools zu verlassen, die schnelle und problemlose Loesungen bieten. Mit einem umfassenden, aber flexiblen Mitarbeiterplanungstool werden Sie in einer besseren Position sein, um die taeglichen Angelegenheiten zu verwalten.

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Woechentliche Zeitplanvorlagen sind Tools, mit denen Sie Ihre Ressourcen verwalten koennen, ohne stundenlang auf der Tastatur wegzuschlagen. Vor einigen Jahrzehnten haben die Unternehmen dies manuell auf Registern und in Planern durchgefuehrt und dann nach und nach den Computer verwendet, der sich spaeter in die Cloud entwickelte.


Seitdem wurden anpassbare, automatisierte und wirksamere Tools entwickelt, die die Verwaltung von Mitarbeiterplaenen so einfach wie moeglich machen. Wenn Sie also Ihre eigenen massgeschneiderten woechentlichen Zeitplanvorlagen in Excel oder in einer Word-Datei erstellt haben und diese dann per E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden, haben Sie im dunklen Zeitalter gelebt.


Es ist an der Zeit, mehr brauchbare Optionen wie die woechentlichen Zeitplan-Anwendungen von Zip Zeitplaene zu erkunden. Ohne dieses Tool wuerden Sie die Echtzeit-Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern verpassen und sich Zeit nehmen, mit Ihren Kunden zu interagieren.

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Produktive und motivierte Mitarbeiter koennen Wunder fuer Ihr Unternehmen tun, und glueckliche Mitarbeiter sind in der Tat wertvolle Vermoegenswerte. Als Geschaeftsinhaber koennten Sie sie jedoch davon abhalten, ihr volles Potenzial auszuschoepfen. Um sicherzustellen, dass sie ihre beste Version von sich selbst liefern, muessen Sie Ihre Ressourcen effektiv verwalten, ohne dass die schrecklichen Mitarbeiter Burnout. Nun wird das definitiv nicht moeglich sein, ohne dass ein robustes System eingerichtet wurde, um Fehler wie Ueberterminierung und Unterterminierung zu vermeiden.


Die praktikable Loesung- eine praktische Wochenplanungsvorlage eine Vorlage, die intuitiv ist und Ihr Planungsmuster verfolgt, indem sie nicht ausgelastete Ressourcen lokalisiert. Dies ist eine Funktion, die Excel-Vorlagen nicht erstellen koennen. Wenn Sie also bereit sind, eine solche archaische Praxis durch eine innovativere Loesung zu ersetzen, dann befolgen Sie diese Best Practices-

1. Vereinfachen Sie die Planung
Wenn Sie in den Teufelskreis der Einfuehrung neuer Zeitplaene auf woechentlicher Basis gefangen sind, die aus staendiger Neuplanung und Last-Minute-Deckungsaenderungen bestehen kann, dann ist es Zeit, sich zu befreien. Die Verwaltung von Zeitplaenen sollte kein Albtraum sein. In der Tat sollte es ziemlich einfach sein, wenn man bedenkt, dass dieser gesamte Prozess in der Handflaeche innerhalb weniger Minuten abgeschlossen werden koennte.


Mit der richtigen woechentlichen Vorlage fuer den Zeitplan und auf einer technisch versierten Plattform koennen Sie einen Zeitplan einmal von Ihrem Mobilgeraet aus erstellen, speichern und dann den Zeitplan recyceln, um in die kommenden Wochen weiterzumachen. Da der Zeitplan per Telefon oder Desktop zugaenglich ist, koennen Sie bei Bedarf jederzeit von ueberall aus Aenderungen vornehmen.


Indem Sie diese Funktion nutzen, minimieren Sie nicht nur Ihre Arbeitslast, sondern verzichten auch auf die letzten Anrufe, um eine Schicht abzudecken, E-Mails zur Bestaetigung der Verfuegbarkeit jede Woche und andere verschiedene Komplikationen, die bei der Planung von Schichten auftreten koennen.


2. Erfuellung branchenspezifischer Anforderungen
Jede Branche erfordert spezifische Anforderungen, damit das Unternehmen reibungsloser laeuft. Anpassbare Tools ermoeglichen es Unternehmen, diese Anforderungen zu erfuellen. Stellen Sie bei der Auswahl einer woechentlichen Zeitplanvorlage fuer Ihr Unternehmen sicher, dass diese den Anforderungen Ihrer Branche entspricht. Zum Beispiel ist es in der Lebensmittel- und Restaurantbranche unerlaesslich, einen Scheduler zu haben, der Echtzeit-Loesungen anbietet, die auf aktuellen Geschaeftserwartungen basieren.


3. Zeitplaene leicht zugaenglichDas
Senden von woechentlichen Zeitplanvorlagen per E-Mail an Ihre Mitarbeiter funktioniert moeglicherweise nicht so gut in der Lebensmittel- und Restaurantbranche wie in der IT-Branche. Sie koennen nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeiter diese Vorlage auf einen Computer herunterladen, Aenderungen am Dokument vornehmen, sich abmelden und sie dann an Sie zuruecksenden. Auch in der Restaurantbranche muessen Sie Schichten fuer Mitarbeiter mit eingeschraenkter Verfuegbarkeit verwalten. Anders als in der IT-Branche koennen Ihre Mitarbeiter ihre E-Mails nicht regelmaessig ueberpruefen. Doch in der heutigen Zeit hat jeder ein Smartphone, mit dem er jederzeit auf seinen Wochenplan zugreifen kann. Einen Zeitplan bequem fuer die Mitarbeiter zur Verfuegung zu stellen stellt sicher, dass die Schichtverantwortung gewaehrleistet ist.


4. Genaue Nachverfolgung zulassen
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter fuer mehrere Schichten planen, ist es nicht einfach, diejenigen zu verfolgen, die uebergeplant sind oder diejenigen, die Sie nicht ausgelastet haben. Der Versuch, diese Statistiken persoenlich zu verfolgen, ist zu zeitaufwaendig. Deshalb sollten Sie nicht eine genauere Loesung in einem automatisierten System verwenden. Solche Werkzeuge ist genau das, was Zip Zeitplaene bietet.

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Die Lebensmittel- und Gaststaettenindustrie ist einer der dynamischsten und anspruchsvollsten Orte, an denen man arbeiten kann. Es hat die hoechste Abnutzungsrate, in den USA. Waehrend Flippy, der Roboter vereinfacht Flipping Burger, es gibt dringlichere Dinge, die sein muessen in dieser Branche angegangen. Da die meisten Restaurants mindestens achtzehn Stunden pro Tag geoeffnet sind, kann die Planung von Schichten ziemlich schwierig sein.


Eine unsachgemaesse Zuweisung von Ressourcen kann den taeglichen Betrieb Ihres Unternehmens leicht stoeren. Um die Moeglichkeit eines solchen unangenehmen Szenarios zu ueberwinden, muessen Sie die richtige woechentliche Vorlage fuer Mitarbeiter nutzen. Lassen Sie uns nun eine Reihe von wichtigen Vorteilen diskutieren, die die Anwendung einer starken woechentlichen Zeitplan Vorlage in der Restaurantbranche bringen kann, wie zum Beispiel-


1. Connects Everyone
Stellen Sie sich ein Tool vor, auf das Sie und alle Ihre Mitarbeiter zugreifen koennen, sodass jeder ueber arbeitsbezogene Angelegenheiten kommunizieren kann, ohne in zusaetzliche Ressourcen investieren zu muessen. Indem Sie die bequemsten und benutzerfreundlichsten mobilen Anwendungen bringen, die mit allen Betriebssystemen kompatibel sind, kann dies getan werden. Bleiben Sie in Verbindung, ermoeglicht es jedem, auf der gleichen Seite zu sein und verbessert die Kommunikation.


2. Ermoeglicht Echtzeit-Kommunikation
Die Lebensmittel- und Gaststaettenindustrie benoetigt Echtzeit-Kommunikation, da mehrere Ressourcen gemeinsam arbeiten muessen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Wenn ein Mitarbeiter seine Schicht nicht durchfuehren kann und der Schichtmanager keinen rechtzeitigen Ersatz findet, wird die gesamte Betriebskette gestoert.


Indem Sie Echtzeit-Kommunikation aktivieren, ueberwinden Sie dieses potenzielle Problem, da Sie schnell mit allen Mitarbeitern auf einmal kommunizieren koennen, in Echtzeit, wodurch das Geschaeft trotz aller Chancen am besten laeuft. Mitarbeiter haben auch die Faehigkeit, miteinander zu kommunizieren, um ihren Ersatz persoenlich zu finden.


3. Besitzt Prompt Allocation of Resources
In der Lebensmittel- und Restaurantbranche gibt es viele Positionen, die das Geschaeft funktionieren, und Verschiebungen muessen fuer jede dieser Rollen erstellt werden, was die Terminplanung weiter erschweren kann. Dazu gehoeren Profis, die in den Bereichen Haushalt, Kochen, Einkauf, Sicherheit, Lieferung und vieles mehr beteiligt sind.


Dies kann zu einem systematischeren Prozess fuer eine prompte Zuweisung von Mitarbeitern fuehren. Zip Schedules erleichtert dies, indem die Moeglichkeit der Ueberterminierung und Unterterminierung von Mitarbeitern mit einwandfreier Arbeitsprognose minimiert wird. Indem Sie diese intuitive Technologie dieses Wochenplaners nutzen, koennen Sie nichts falsch machen.


4. Maximiert Gewinne
Die Art und Weise, wie die Dinge in der Restaurantwelt funktionieren, ist anders als die meisten anderen Unternehmen, wie zum Beispiel waehrend Spaetstunden, Wochenenden und Feiertagen geoeffnet bleiben genau deshalb bleiben Restaurantmitarbeiter extrem beschaeftigt. Da dieser Sektor die ganze Woche geoeffnet bleibt, kann das Management von Schichten der Spielwechsler sein. Was Sie benoetigen, ist ein spezialisiertes Tool, das vollstaendig in der Lage ist, nicht ausgelastete Ressourcen zu erkennen. Sobald Sie das getan haben, werden Sie dann bessere Geschaeftsentscheidungen treffen und Ihre Gewinne maximieren, da ein gut besetztes Unternehmen aussergewoehnlichen Service bietet und wiederkehrende Kunden schafft.

Die Wahl einer woechentlichen Zeitplanvorlage ist entscheidend fuer das reibungslose Funktionieren eines Restaurants. Die Auswahl eines zufaelligen Schedulers koennte jedoch ein teurer Fehler sein, der zu weiteren Missmanagement fuehren koennte. Sie muessen also speziell nach einem suchen, der alle Komplexitaet loest, die bei der Planung von Schichten fuer ein Unternehmen beteiligt sind, das die ganze Woche laeuft. Es sei denn, Sie haben das richtige System an Ort und Stelle, koennen woechentliche freie Tage fuer jeden Mitarbeiter und deren Rotation zu einem Chaos werden. Um sicherzustellen, dass Sie das wirksamste System an Ort und Stelle haben, muessen Sie bestimmte Elemente vermeiden.

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Microsoft Excel ist laengst ein beliebtes woechentliches Zeitplanmanagement-Tool, aber es ist unbestreitbar komplex und laestig, Tabellenkalkulationen zu verwalten. Ganz zu schweigen davon, dass es weniger interaktiv ist, da die einzige Moeglichkeit, Ihre Mitarbeiter ihre Verfuegbarkeit aktualisieren zu lassen, durch persoenliche Anfragen, E-Mails oder Telefonanrufe, was viel Zeit in Anspruch nimmt und in der Regel die Einstellung eines Schichtleiters erfordert, um diesen langwierigen Prozess zu bewaeltigen, was zu Ihren Gesamtkosten beitraegt.


Darueber hinaus, wenn Sie eine bessere Alternative wie Zip Zeitplaene zur Verfuegung haben, muessen Sie nicht durch diesen anstrengenden Prozess gehen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter stattdessen auf ihre woechentlichen Zeitplaene zugreifen und ihre Verfuegbarkeit persoenlich hands-on aktualisieren.


Dies hilft, die laestigen und stressigen Last-Minute-Anrufe und E-Mails zu verhindern, die Sie sonst vornehmen muessen, um einen Ersatz zu finden. Stattdessen koennen Sie mit einem Klick auf eine Schaltflaeche leicht sehen, wer verfuegbar ist und Ersatzlieferungen finden. Dadurch sparen Sie Geld und Ressourcen und haben ein effizienteres und interaktives System etabliert.


Wenn Sie auf die Macht schwoeren, nicht bearbeitbare Wochenzeitplanvorlagen per E-Mail in PDF-Form zu senden, dann denken Sie noch einmal nach. PDF-Dateien sind nicht billig, und Ihre Mitarbeiter haben moeglicherweise keinen Zugriff darauf, entbloeden die Belastung fuer Sie, mit den E-Mails und Telefonanrufe fuer geplante Revisionsanfragen umzugehen.


Wenn Sie eine archaische woechentliche Zeitplanvorlage in PDF- oder Excel-Form verwendet haben, dann ist es an der Zeit, sie loszuwerden und ein interaktiveres und effizienteres System zu integrieren. Unter Beruecksichtigung, dass im Gegensatz zu den meisten anderen Unternehmen, die Anforderungen der Gaststaettenbranche nie schlafen und nicht auf einem 5-taegigen woechentlichen Zeitplan laufen. Die Branche hat eine einzigartige Reihe von Anforderungen, und diese koennen nur mit interaktiver und innovativer Software erfuellt werden, wie die von Zip Schedules angeboten.



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