Work Shift Scheduler | 1 min read

出芽ビジネス

shift management for budding businesses
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

シフト管理のためのシフト管理は、本質的に複雑な命題ですが、良い仕事シフトスケジューラで、それは多くのビジネスオーナーやマネージャーが定期的に経験悪夢である必要はありません。

顧客が何かを望むとき、彼らは今それを望んでいるというケースが増えています。オンライン小売環境は確かにこの現象に貢献していますが、サプライチェーンの効率化など、他にもさまざまな要因があります。どのような場合であっても、消費者にサービスを提供して、より長い営業日/週で従業員のスケジューリングを実施する企業を生み出しています。


スケジュールされたシフトに関しては、従業員は一度に12時間または18時間働くことはできませんが、可能であればそうすることを望んでいません。シフト管理が果たす場であり、シフト勤務の従業員が職務を遂行する環境の微調整が、多くの企業の目標にとって不可欠となっている理由です。

シフトワークが成長

にとって重要である理由シフトワークの幅広い適用傾向は、その逆ではなく、自分のライフスタイルを支えるべきだという考えを抱いた従業員が主導しています。不規則なストレスや健康的なライフスタイルを受け入れる欲求に対する懸念は、これだけでなく、育児や学校のスケジュールなどのものに対応する必要性に関係しています。

労働者の 個人的な好み は、必ずしも組織の義務、スケジュール、または成長目標と一致していない場合には、人事マネージャーのために問題になる可能性があります。

シフトワークを採用することで、企業は自社の目標やスタッフのスケジュールを損なうことなく、従業員の好みをより簡単に調整できます。従業員がシフト勤務する場合、さまざまなスケジュールから時間を選択できます。これは、それらをより生産的にするだけでなく、組織によってより価値がある感じにするのに役立つ。

従業員は、彼らが働くときに選択することが許可されている場合, 彼らは彼らが自分たちの生活を注文する方法をはるかに制御することができます, そして、あなたは各個人の時間と出席に肯定的な変化が表示されます.ワークライフバランスを維持し、ストレスレベルを減らすことができます。スタッフはまた、チームのコミュニケーションも向上するように、より効率的かつ調和して働く傾向があります。

この新しいスケジューリングシステムの管理を支援するために、従業員のスケジューリングソフトウェアとスケジューリングアプリを利用することは、広く有益であることが証明されます。最高のタイプのプログラムは、既製のスケジュールテンプレートを提供し、Excelテンプレートの統合を可能にします。

強力なシフト管理システムが導入されている場合、従業員と1対1で作業し、目標をサポートして作業を評価する時間が増えます。一部の組織では、スケジューリングソフトウェアと強化されたコミュニケーションにより、チームは専門的かつ個人的によりまとまっていると報告しています。

シフト作業はまた、優れた顧客体験を生むことができます。小売業では、シフトワークは、顧客が彼らにサービスを提供するために本当に満足しているエネルギッシュで快適な従業員と対話することを保証することができます。オンラインビジネスの場合、シフトワークは、ビジネスは、世界中のどこでも、24時間顧客にサービスを提供することを可能にします。

医療・外食産業は、古くからシフトワークを採用していますが、近年モデルも大幅に洗練されています。このような組織では、シフトワーカーは、一般的に、彼らが働いているときに自分の能力を最大限に発揮し、患者と顧客に効果的にサービスを提供し、従業員のバーンアウトをはるかに少なくすることがわかりました。

シフト管理の実装方法効果的なシフト管理を実装する上で重要な側面

の一つは、優れたシフト管理ソフトウェアの確保です。これらのユーティリティは、従業員がシフトを簡単に管理できるように設計されており、マネージャとチームメンバーは常に作業者の可用性を認識し、変更をリアルタイムでスケジュールします。

良い仕事シフトスケジューラの助けを借りて、管理者は、従業員は、これらの簡単な手順に従って、自分のシフトに満足していることを確認することができます。

1.毎月の重要な詳細を評価します, シフト作業scheudlerで詳細

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かを決定します.さらに、従業員が休暇を希望する特定の時間および/または日(すなわち、家族休暇、宗教的な祝日、休暇)について事前に通知するようにしてください。これは、より良いシフトを計画する際にマネージャーを支援します。

また、時間厳守で、時間と出勤記録を持っている従業員のスケジュールにも投資します。時間追跡と従業員のスケジュールに関しては、実績が悪いとわかっている個人をスケジュールすることで、災害に備えて自分自身を設定しないようにしたいと考えています。

2.従業員にパンチインとアウトしてもらう勤務シフトスケジューラを現在の通信ツール (時間時計など)

に統合すると、作業時間中のログインや指定した時刻へのログアウトが容易になります。これにより、管理者は遅延、早期出発、予定外の欠勤 を追跡 することが容易になります。また、残業時間が減少し始めるので、人件費の減少に気づくでしょう。

3.シフト時間の整合性を

保つ シフト管理ソフトウェア を使用すると、マネージャは、従業員が最近働いたシフトを迅速かつ迅速に参照できます。これにより、数週間ごとにシフトを変更するのではなく、同じシフトの従業員を確実にスケジュールできます。一貫性は、仕事と職業生活の両方において、労働者の安定性を「構築」します。

4.バックアップ計画を作成する予期せぬ事態は必然的に発生

するため、従業員が病気になったり、予期せぬ休暇を取ったりしたときのフォールバックを行うことは良い考えです。マネージャは、ワークシフトスケジューラを使用して、余分な時間労働意欲があり、その空き状況に応じて余分なシフトを取ることができる従業員のリストを組み立てることができます。

5.忙しい

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を使用すると、マネージャはシフトを作成する柔軟性が向上し、効果的にシフトを追跡する能力が向上します。夜間や週末の労働者は、長時間労働に支障をきたすことが多い。シフトを短時間に分けると、この問題を解決し、他の労働者に機会を提供し、疲労を軽減する。

6.定期的なチェックインを手配し、時間のための紙やナプキンのスクラップに残されたスプレッドシートやメモをスケジュールオーバーマルをする必要

はなく、マネージャーは従業員のためのより多くの時間を与えます。定期的なチェックインを持つマネージャーは、従業員が睡眠を奪われたり、燃え尽きたり、他の方法で苦労していないことを確認することができます。また、彼らは組織によって評価されていることを労働者のために肯定します。

7.シフトの回転堅実なシフト管理と優れたソフトウェアを使用

していても、作業者が シフトを変更 しなければならないことがあります。これは難しい場合があります。これが起こると、シフトを一度にすべてではなくゆっくりと回転させ、時計回りの方法で、昼間の労働者を夜間シフトに移動するのではなく、昼間のシフトを午後のシフトに、午後のシフトを夜シフトに変更することをお勧めします。

8.シフトしやすい職場を維持する組織が提供するリソースや設備 (コーヒー、ソーダ、スナックなど) は、後のシフト時でも常に品揃えの充実したもの

であることを確認します。職場環境を涼しく明るく保つことは、従業員の注意を促すための長い道のりであり、エラーや事故も削減されます。

9.報酬のパフォーマンス

シフトの仕事は本質的に従業員のために課税されています。一般的に、それは全く異なるライフスタイルに適応することを意味します。マネージャーはインセンティブを提供することで、業績に報いることができます。インセンティブは、従業員のパフォーマンスを改善し、チームの効率化に役立ちます。旅行の償還、食糧手当、またはその他の特典などの特典は、組織が福利厚生を優先していることを示しています。

長い作業シフトから従業員の安全

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良いシフト管理ソフトウェアは、同様に労働者とマネージャーのシフト管理を簡素化するように設計されています。これの一つの側面は、生命の混乱や従業員の疲労の削減と関係しています。作業者の疲労は深刻な職場の問題であるため、これは重要です。国家安全評議会によると、夜勤労働者の62%は、夜勤労働者が眠りに落ちたり、夜勤した後に眠りに留まるトラブルがあるために不十分な睡眠を得ている。

ここでは、作業者の疲労を軽減し、より安全な職場づくりをするための推奨事項をいくつか紹介します。

  • 長時間ずれ、連続夜間ずれ、残業を最小限に抑えます。
  • シフトの変更を早すぎないようにし、シフトの間に最低48時間の休暇を従業員に許可します。
  • シフトを時計回りに回転させ、従業員が新しいスケジュールに慣れる時間を与えます。
  • シフトワーカーは、友人や家族と時間を過ごすことができるように、週末をオフにします。
  • 従業員が業務外の計画を立てられるように、シフトスケジュールを予測可能にします。
  • ワークロードへのシフトを念頭に置いて作成します。例えば、集中的な集中や重い手作業を要請する職務は、より短いシフトでより多くの労働者が行うことができるため、疲労が発生する可能性がなくなります。
  • 可能であれば、作業者に注意を促すために、活気のある音楽を提供してください。
  • 十分な数の休憩を提供する。反復的または重い肉体作業を行う労働者、または長時間座らなければならない労働者のために、短い時間ごとの休憩は、筋肉の回復を助けるか、または単に労働者が空気を取って足を伸ばす機会を与えることができます。
  • 可能であれば、シフトワークを自主的なコミットメントにします。給与インセンティブは、夜間シフトのボランティアを受けるために使用できますが、多くのシフトワーカーは、休みの日に定期的なスケジュールに戻ってくるため、夜間シフトに慣れることはありません。
  • 労働者の疲労の兆候を見てください。これには、仕事上のエラー、焦点の欠如、過敏症、居眠りや個人衛生の落下などのものが含まれます。
シフト管理は本質的に複雑ですが、優れたワークシフトスケジューラを使用すると、多くのビジネスオーナーやマネージャーが定期的に経験する悪夢である必要はありません。適切なシステムは、従業員のシンプルで簡単な管理を可能にするだけでなく、管理を解放し、組織の全体的な効率を促進します。