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ワークプレイスの生産性

3 surprising factors that affect workplace productivity
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

非生産的な従業員は切り離され、最終的に会社を引きずります。ギャラップ によると、積極的に離職した従業員は、生産性の低下で年間483~650億ドルの費用がかかった。

ワークプレイスの生産性は、ビジネスの成功を促進します。従業員の生産性とエンゲージメントが向上するほど、より良いソリューションとアイデアが生まれます。この目標を達成するためには、従業員の生産性を損なう可能性のあるさまざまな要因を考慮することが重要です。決定したら、問題に対処し、解決方法を見つける方法を優先します。

ここでは、職場の生産性に影響を与える上位3つの要因を示します。

1.環境要因

職場 環境 は、生産性に影響を与える重要な要因です。組織の環境は、従業員のパフォーマンス、気分、欲望、仕事への意欲に影響を与えます。考慮すべきいくつかの側面は次のとおりです。

温度と照明
オフィスの温度は適切に規制され、華氏 70 ~ 73 度の間に設定することをお勧めします。

照明のために、あなたの職場が自然光が多いなら、それは素晴らしいことです!自然照明は概日リズムに役立ち、従業員の生産性を維持します。人工照明でリラックスした環境を作りたい場合は、職場がどのように構築されているかを理解して、アイデアを思いつくのに役立ちます。どちらの場合も、常にすべての机に十分な雷があり、誰も自分の画面にグレアや影を経験していないことを確認してください。

大気品質
職場の大気質は、従業員の全体的な健康を改善し、生産性につながります。換気の良い環境で働く従業員は、空気の質の悪い一日を過ごす人よりも生産性が60%高い と推定 されています周辺。これを規制するには、適切な換気システムを設置して、職場環境から二酸化炭素やその他の有害化学物質を削減し、タバコ、夕暮れ、煙、その他の汚染物質について明確なポリシーを設定します。

レイアウト
オフィスのレイアウトが適切に構造化されていることを確認し、プライバシーと共同作業の両方を促進します。

無料のコーヒー
誰もがコーヒーを愛し、中にはカフェインがなくても働けない人もいます。従業員に無料のコーヒーを提供することは、生産性を向上させるためにできる最も安いことの1つです。

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2.コミュニケーション

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コミュニケーションは、任意の職場で重要ですが、効果的なコミュニケーションは容易ではありません。従業員は、任意の職場環境で自由に自分の考え、アイデア、懸念を共有するために歓迎され、やる気を感じなければなりません。これにより、アイデアや解決策の育成と育成が可能になります。良い職場環境があれば、議論、討論、定期的な従業員のセッションを促進します。コミュニケーション係数を維持するには、次の点を改善することを検討してください。

マネージャからのコミュニケーションフローマネージャ
知っていますか従業員エンゲージメントの差異の少なくとも 70% が@@ 理由 ですか。経営コミュニケーションは、職場でのパフォーマンスの向上と効率化の鍵です。時折フィードバック、建設的な批判、および励ましの言葉を提供することは、良いマネージャーのすべての重要な責任です。戦略的に委任された場合、マネージャーは皆に細分化されていない注意を与えることは簡単な作業ではありませんが、確かに不可能ではありません。

訓練と教育
熟練した従業員を雇用することは、半分の仕事です。残りの半分を完了するには、適切なトレーニングをそれらに提供する必要があります。従業員のトレーニングと教育は、生産性レベルに大きな影響を与え、職場での優れた最新のスキルと知識を身につけることができます。

従業員の幸福
あなたの職場が協力、共感、および健全な競争を促進しない場合、あなたの従業員は、非生産的、および非従事になるだろう。あなたの職場でのオープンなコミュニケーション、コラボレーション、幸福を促進するために、おいしい食べ物で彼らの大きな日に従業員を驚かせて、幸せな時間を過ごし、健康的な競争を奨励し、また、彼らのハードワークを認識するための報酬制度を持っています。

ワークフロープロトコルワークフロープロトコルの
設定を行います。ワークフロープロトコルは、会社での作業中に従業員が知っておく必要のあるものを教えるためです。基本、設定ガイドライン、プロトコル、ソリューション、コラボレーションチャネルなどをすべて活用して、従業員を@@ 教育 しましょう。また、ワークフロープロトコルに迅速に適応し、最善を尽くした従業員に報酬を与えます。

3.職場で生産性を高めるための

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Romeは一日で構築されていませんでした。そして、それは間違いなく適切なツールなしでは構築されていませんでした。従業員は適切なスキルを持っているかもしれませんが、専門知識をサポートする適切なツールがなければ、 パフォーマンスと生産性は 常に高くなります。企業の世界は急速に変化しており、それに追いつくために、以下の実装を検討してください。

職場の人間工学
私たちは皆、職場で背中の悪さ、肩こり、疲労を一度か2回経験しました。座席の悪さ、机の悪さ、不適切なデスクトップポジショニングによるものです。これらは最小限のもののように聞こえるかもしれませんが、人間工学に重点を置くことで、従業員の生産性を大幅に高めることができます。良い椅子、机、稲妻に投資し、従業員の不快感が下がるにつれてパフォーマンスがどのように上がるかを確認します。

オリエンテーションとオンボーディング
従業員がオフィスに入社する場合、職場のナビゲートは容易ではありません。彼の著書でラズロ・ボック(Googleの元人民副社長)によると、ワークルールの インサイトあなたの生活とリードを変革 する Google の内部では、Google は経営者は、新入社員からの生産性の25%上昇を見ました。

職場でも同様のオンボーディングチェックリストを持つことで、新しい従業員がポリシーとワークフローをより早く理解し、新しいオフィススペースで歓迎されるようになります。

コラボレーションツールとプロセスの
コラボレーションは、あらゆる企業の成功の鍵となります。適切なチームワークがなければ、おそらくあなたの従業員から良いパフォーマンスを受けることを期待することはできません。コラボレーションツール、チーム作業プロセス、チームビルディング活動などを実装します。これにより、従業員が共同作業を行い、お互いを構築することができます。その結果、これにより、生産性レベルが大幅に上昇します。

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