dotation | 6 mins read

Comment elaborer un plan de dotation optimise

how to develop an optimized staffing plan
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Lorsque vous developpez et developpez votre entreprise, l'un des facteurs les plus importants est l'equipe qui vous entoure. Pour vous assurer de choisir les bonnes personnes pour le bon niveau de dotation et le plus grand role d'apprenti, que ce soit a temps plein ou a temps libre ou autre chose entre les deux, un bon debut peut etre de creer un soi-disant plan de dotation. En elaborant un plan solide et en embauchant les bons talents, vous pouvez vous assurer que votre entreprise va croitre. D'

excellents plans de dotation ne vous permettent pas seulement d'embaucher des personnes possedant les bonnes competences, mais vous aideront egalement a trouver des personnes qui sont compatibles avec la culture d'entreprise. Il est egalement important de veiller a ce que les personnes embauchees soient en harmonie avec les partenaires externes.

Pour vous aider a elaborer un plan de dotation afin que vous puissiez maintenir et embaucher les bonnes personnes, nous avons fourni ces 5 etapes.

1. Etablir des objectifs des le depart

La premiere etape consiste a assurer l'engagement des employes. La communication est importante, ce qui aidera a etablir des objectifs pour le plan de l'effectif et ces objectifs doivent etre conformes au plan d'activites. Les objectifs generaux de l'entreprise constituent donc le fondement des objectifs de tout plan de dotation.

Quels sont les objectifs de notre entreprise? C'est une question qui devrait toujours etre a l'esprit lors de l'elaboration du plan. De la, la seule facon d'elaborer le plan est d'essayer d'atteindre ces objectifs. L'entreprise doit-elle embaucher de nouveaux employes dans un nouvel emplacement pour atteindre les objectifs de l'entreprise? L'entreprise doit-elle embaucher un nouveau responsable des relations avec la clientele pour s'assurer que les clients sont satisfaits? Ce ne sont la que quelques exemples de questions a poser et a prendre en consideration lors de l'elaboration des objectifs du plan d'effectifs.

Les objectifs de l'entreprise constituent souvent une partie importante du plan strategique de l'organisation, ce qui constitue un bon point de depart pour s'assurer que l'entreprise va dans la bonne direction.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

2. Identifier les problemes

2 pinpoint problem areas 1594986780 9514

La prochaine etape de l'elaboration du plan consisterait a examiner les facteurs externes qui pourraient influer sur la disponibilite des personnes. Un bon endroit pour commencer vos recherches serait d'utiliser de grandes bases de donnees statistiques. Elles sont generalement disponibles pour chaque pays et on dispose souvent d'informations sur le cout de la main - d'oeuvre, le taux de chomage et le nombre de postes vacants.

Il existe probablement des bases de donnees disponibles pour les regions d'etat ou locales qui pourraient etre utiles lorsque vous essayez de saisir les statistiques. Ces bases de donnees pourraient egalement fournir des informations sur le marche ainsi que sur son evolution. Tous les chiffres et les donnees que vous pouvez recueillir vous aideront a evaluer la disponibilite du personnel sur le marche. Ce sera alors un excellent travail de base pour decider qui embaucher et a quelle heure.

3. Identifier

les besoins operationnels absolus Bien que l'embauche de personnes a l'exterieur soit parfois necessaire, une option consiste a examiner les talents internes qui se trouvent deja au sein de l'organisation. Eduquer les gens en interne peut etre une excellente solution car ils connaissent deja les cordes de l'organisation. Cela signifie qu'un bon depart peut etre d'evaluer le personnel actuel de l'entreprise et de voir si l'expertise demandee existe deja.

Une autre option au lieu d'embaucher consiste a externaliser le travail a des pigistes ou a des consultants qui possedent l'expertise necessaire.

Que vous decidiez d'embaucher quelqu'un de nouveau ou d'acquerir de l'expertise par les moyens, vous devriez toujours demander si la competence est necessaire a court ou a long terme. Il est egalement important de tenir compte du processus et des couts si vous decidez d'embaucher quelqu'un a l'interne. Est-ce qu'ils auront besoin d'une formation supplementaire pour pouvoir combler le poste? La personne embauchee doit-elle etre remplacee? Le processus d'embauche a l'interne et a l'externe est couteux et il est donc important d'evaluer la situation/la raison qui sous-tend le besoin de nouvelles competences.

4. Analyse des ecarts de plomb

4 lead gap analysis 1594986780 5126

Une analyse des ecarts est assez simple, vous analysez ce que l'entreprise possede actuellement et comparez cela a
ce dont vous avez besoin actuellement. La comparaison creera une difference et c'est ce qu'on appelle l'ecart. Si vous constatez des lacunes dans vos organisations, il est important de prendre les mesures necessaires pour combler cet espace.

Vous devrez alors evaluer les raisons pour lesquelles ces lacunes existent, est-ce du a un manque de perfectionnement ou de formation pour un poste precis? Si tel est le cas, vous devrez eduquer ou appliquer une meilleure formation pour le poste et l'inclure dans votre plan de dotation. Une autre raison de cet ecart pourrait etre les tendances saisonnieres; si tel est le cas, l'embauche d'une main-d'oeuvre temporaire pourrait etre la bonne solution.

En posant des questions telles que- Avons-nous besoin d'eduquer ou de mettre en oeuvre plus de formation pour un poste precis? ou Avons-nous une lacune en raison de la demande saisonniere? Vous serez non seulement en mesure de trouver l'ecart, mais aussi des solutions possibles a votre probleme.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

5. Ensemble

La derniere partie du plan de dotation consiste a utiliser l'information recueillie lors des etapes precedentes pour creer un plan executable reel. Le plan devrait couvrir tous les ministeres et les differents groupes de l'organisation. Pour les grandes entreprises, le regime peut etre divise en sous-plans plus petits pour chaque division ou departement, mais ces regimes plus petits devraient ensuite etre fusionnes en un seul plan.

Pour elaborer un plan de dotation de grande qualite, il est necessaire de mener une action a l'echelle de l'organisation. Vous devrez faire participer les gestionnaires et les dirigeants de l'ensemble des organisations. Cela permettra de recueillir les commentaires de toutes les parties des organisations, ce qui est la cle de l'elaboration d'un excellent plan de dotation.

Un exemple de cela pourrait etre lorsque le service des RH elabore une nouvelle description de poste. La premiere etape de ce processus devrait consister a faire participer le gestionnaire du poste en question. Ceci est important puisque le gestionnaire correspondant a generalement plus de connaissances sur les competences requises et peut donc s'assurer que les competences les plus appropriees sont incluses dans la description.

Un bon conseil est de travailler avec des documents partages comme, par exemple, Google Docs ou un logiciel de planification dedie afin que tous les participants au processus puissent ajouter des commentaires et des entrees. Cela permet egalement au gestionnaire des RH de comparer les besoins des autres ministeres et des anes si les talents necessaires existent deja au sein de l'organisation.

Si la bonne personne existe deja dans l'organisation, il serait peut-etre la solution la plus rentable de les embaucher dans un nouveau poste pour combler les besoins de l'organisation. Un exemple clair de cela pourrait etre si le service de production a besoin d'un nouveau gestionnaire de quart. La bonne decision ici pourrait etre de promouvoir quelqu'un qui travaille dans la production. L'homme/femme peut avoir une grande connaissance
du processus de production et est familier avec la main-d'oeuvre actuelle, ce qui signifie qu'il n'est pas necessaire de les former a l'education dans ces domaines.

Mais quelle que soit la situation, les bonnes personnes doivent participer au processus afin que l'organisation dispose de toute l'information necessaire pour prendre ces decisions importantes. Et cela ne peut se produire que si les differents departements ont des discussions et cooperent, la communication est essentielle ici.

 cta content inline and exit intent