Ce que vous devez savoir avant de travailler avec une agence de dotation d'emplois

Dotation d'emplois October 12, 2020

Michelle Jaco

Scénariste

Pour les proprietaires et les gestionnaires de nombreuses petites entreprises, trouver le bon talent peut etre une experience extremement lourde. Le processus de redaction des descriptions de travail et des affichages, d'examen des candidatures, d'entrevue avec des employes potentiels et de negociation des salaires prend du temps que le proprietaire ou le gestionnaire pourrait autrement consacrer a la gestion de l'entreprise, ce qui represente evidemment des menaces potentielles pour la productivite d'une organisation.

Pour reussir, il est essentiel de s'assurer que l'entreprise dispose d'une equipe solide. Pour y parvenir, les employeurs ont choisi de s'associer avec des agences de dotation. Celles-ci eliminent une grande partie du temps et des efforts consacres a la prospection des employes en cultivant leur propre bassin de talents et en leur fournissant des postes vacants.

Sur le marche de s'associer avec une agence de dotation? Tout d'abord, familiarisez-vous avec les faits.

Ce qu'offre une agence de dotation De

plus en plus, les gens choisissent de travailler a temps partiel, en freelance, a titre temporaire, et les employeurs sont de plus en plus disposes a engager ces travailleurs.

Il y a de nombreux avantages a utiliser la bonne
entreprise de dotation pour combler ces lacunes. Parmi ceux-ci, mentionnons la

rapidite et l'exactitude de l'embauche
Avec l'amelioration du marche du travail, les candidats sont plus avantages, ce qui conduit a un processus d'embauche plus long et fastidieux. Un partenaire de dotation solide peut economiser du temps et de l'argent en rationalisant ce processus de preselection et de qualification des candidats afin de s'assurer que seuls les candidats les plus admissibles font la coupe pour une entrevue.

Plus de flexibilite
Avec les entreprises qui essaient d'etre plus productives et n'embauchent que des travailleurs a temps plein lorsque cela est absolument necessaire, la dotation temporaire offre aux organisations la possibilite de combler les besoins en personnel. sans engager de nouveaux employes a temps plein et sans s'acquitter de toutes les obligations qui les accompagnent, comme l'assurance et les avantages sociaux.

Reduction des risques
L'amelioration du marche du travail n'est pas la seule chose qui fait que les proprietaires et les gestionnaires d'entreprise hesitent a embaucher de nouveaux travailleurs a temps plein. Il existe un certain nombre d'obligations legales qui vont de pair avec l'emploi de travailleurs a temps plein et a temps partiel, telles que la couverture fiscale, la prestation de prestations d'assurance et le respect de la legislation du travail. Il y a aussi des risques financiers et operationnels a portee de main, par exemple lorsqu'un employe quitte de facon inattendue ou doit etre licencie. Toutefois, lorsqu'un employeur signe avec un partenaire de dotation d'emploi, l'organisme assume bon nombre de ces risques.

Comment cela fonctionne

Il y a trois grands types de dotation que les agences abordent-

une embauche temporaire avec une date de debut et de fin fixe
Temperature a embaucher - une embauche temporaire que l'employeur utilise pour determiner si le travailleur temporaire est un bon travail a long terme Pour
l'agence de dotation, le processus de recrutement depend de

ce dont l'employeur a besoin a un moment donne. Si l'agence n'a pas d'employe actuel qui correspond a un poste ouvert, elle affichera le poste sur un ou plusieurs tableaux d'emploi et autres lieux frequentes par les demandeurs d'emploi. Le processus suit ensuite celui des employeurs initiaux, avec des entrevues, des verifications des antecedents et d'autres conditions prealables.

Une fois que l'agence trouve le bon candidat, il est embauche comme employe de l'agence plutot que comme employeur (sauf dans le cas des embauches directes comme indique ci-dessus). La paye du travailleur et les avantages sociaux sont traites directement par l'intermediaire du partenaire de dotation, la duree de l'emploi etant determinee en fonction des besoins du client (l'employeur).

Pour le proprietaire ou le gestionnaire d'entreprise qui est pret a embaucher un partenaire de dotation, il y a quatre domaines cles a aborder-

Aller avec la bonne entreprise
Certaines agences travaillent avec un large eventail d'entreprises et d'industries. tandis que d'autres ont tendance a se specialiser dans des marches particuliers (p. ex., les travailleurs du commerce de detail, les travailleurs qualifies ou les cadres superieurs). En tout etat de cause, les responsables de l'embauche devraient rechercher une entreprise de bonne reputation, etablie et ayant un bon dossier, qui peut etre verifiee sur des sites Web de revision.

Precisez vos besoins
Une bonne entreprise de dotation voudra vous aider a trouver les meilleurs travailleurs. Pour ce faire, les exigences et les non negociables doivent etre clairement et meticuleusement communiquees des le depart. Votre partenaire en dotation doit en savoir le plus sur votre entreprise, le poste disponible et le type d'employe que vous recherchez. L'agence devrait egalement etre informee de vos politiques et pratiques commerciales (y compris le code vestimentaire, les heures d'ouverture, les conges, etc.) afin qu'elle soit au moins au courant de votre culture d'entreprise et du type de travailleurs susceptibles de prosperer au sein de votre organisation.

Aborder les aspects juridiques
Techniquement, la relation entre l'employeur et le partenaire de dotation est une relation contractuelle, de sorte que toutes les responsabilites et les indemnites connexes doivent etre precisees dans ledit contrat. Ici, tous les details juridiques relatifs a l'emploi (tels que la classification des travailleurs, les avantages sociaux et les impots sur la paie) seront indiques. Dans le cas des postes temporaires et temporaires a embaucher, l'entreprise de dotation sera tenue de registres aux fins de la fiscalite, de sorte que l'agence devrait etre en mesure de s'assurer que les travailleurs qu'elle fournit ne sont pas des entrepreneurs independants.

Maintenir une bonne relation de travail
Que votre recherche du bon partenaire de dotation soit rapide et facile ou qu'il s'agisse d'un essai et d'une erreur, une fois qu'on a trouve un excellent service et de bons travailleurs, il est important de cultiver et de maintenir une bonne relation de travail. Le discours continu avec l'organisme (seances d'information sur la facon dont les nouveaux travailleurs se portent, les nouveaux developpements au sein de votre organisation, etc.) contribuera grandement a faciliter la recherche de talents futurs pour votre organisation et votre partenaire en dotation.