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3 Erreurs courantes associees a la penurie de personnel et a la recuperation

3 common mistakes associated with being short staffed how to recover
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Chaque gestionnaire et proprietaire d'entreprise veut que son entreprise fonctionne sans heurt et une dotation adequate est cruciale pour atteindre cet objectif. Bien sur, le manque de personnel peut entrainer des problemes dans les operations quotidiennes, mais il y a aussi une image plus large a prendre en consideration.

A mesure que le marche du travail devient de plus en plus concurrentiel, les entreprises doivent faire tout ce qui est en leur pouvoir pour que leurs employes qualifies, talentueux et fiables soient heureux d'eviter d'etre a court terme. L'embauche strategiquement assurera le bon fonctionnement de l'entreprise, tandis que des pratiques depassees et inefficaces auront l'effet inverse.

Si vous constatez que votre entreprise manque regulierement de personnel, vous commettez peut-etre l'une de ces erreurs courantes en matiere de dotation. Ne vous inquietez pas, il y a des solutions, si vous vous trouvez coupable d'une (ou plusieurs) de ces erreurs.

1. Ne pas faire face au manque de personnel Un

jour donne, vous pouvez tomber en sous-effectif en raison d'un employe qui appelle un malade, commence un conge de maternite premature ou qu'un membre du personnel essentiel quitte de facon inattendue. Il est egalement courant de devenir sous-effectif pendant les periodes les plus animees de l'annee, comme les vacances, ou lors du demarrage d'un nouveau projet, comme les sites en expansion.

Si ces problemes de sous-effectif ne sont pas resolus, cela peut avoir un impact considerable sur votre entreprise et, en fin de compte, sur votre personnel. Les taches quotidiennes essentielles peuvent continuer a se defaire, laissant vos employes a devenir submerges et stresses par le sentiment demoralisant de ne jamais etre en mesure de rattraper leur retard. Bien qu'il puisse etre difficile de trouver un employe qualifie pour combler un poste a court preavis, il existe certaines solutions.

La premiere etape consiste a eviter d'etre mis dans une situation aussi inattendue. Oui, cela peut sembler evident et peut-etre plus facile a dire qu'a faire, mais la prevention est tout a fait plausible avec les bons outils.
L' utilisation d'un logiciel de planification pour suivre la prise de force a venir et consigner les mises a jour de la disponibilite des employes garantit que les quarts de travail sont couverts a l'avance, ainsi qu'a la derniere minute, si un employe appelle de facon inattendue.

La plupart des logiciels note egalement les employes qui ont constamment appele hors de quarts ou notoires pour avoir pris des jours de maladie commodes. Une fois que la situation devient chronique, la direction a la possibilite de confronter ces employes et de regler eventuellement les problemes persistants qui pourraient mener a ces absences spontanees (comme le surmenage). Nous esperons qu'une resolution sera trouvee au cours de cette discussion.

Travailler avec une agence de dotation peut egalement etre utile lorsque vous avez besoin de trouver rapidement un employe qualifie. L'organisme preselectionnera les candidats potentiels et verifiera les qualifications a l'avance. L'agence peut egalement aider a combler un poste vacant sur preavis, qu'il s'agisse d'un poste temporaire ou permanent.

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2. Ignorer les causes profondes du roulement

2 ignoring root causes of high turnover 1591831790 1436

eleve Le roulement eleve est souvent associe a des employes malheureux, mais le probleme est generalement plus complexe que cela. De nombreux facteurs peuvent conduire a l'insatisfaction en milieu de travail, y compris la faiblesse des salaires et le manque d'avantages sociaux.

Si le taux de remuneration d'une entreprise se situe a l'extremite inferieure du spectre, il y a plus de chances que les employes restent dans une organisation a court terme pour leur croissance personnelle et qu'ils utilisent l'experience comme tremplin. Une fois atteints, ils passent a la prochaine entreprise.

Par ailleurs, lorsque la direction ne reconnait pas un travail bien fait, les employes qui se sentent sous-apprecies vont se rendre dans une entreprise ou ils se sentent plus valorises. Il en va de meme pour les gestionnaires qui partagent un sentiment similaire.

Si la question est liee a une faible remuneration, faites des recherches pour determiner quelle est la norme de l'industrie et essayez d'y repondre le mieux possible.

Si vous ne pouvez pas vous permettre de payer ce que les concurrents paient, cherchez d'autres avantages, comme les avantages pour la sante, les horaires de travail flexibles ou la renovation du milieu de travail et l'etablissement d'une culture d'entreprise positive.

3. Ne pas embaucher les bons candidats des le depart

3 failing to hire the right candidates from the start 1591831790 4896

Si votre recruteur interne ou votre equipe de gestion n'a pas assez de temps pour effectuer une selection approfondie des employes potentiels, vous remarquerez certainement une tendance a un taux de roulement eleve et a une retention a court terme.
L' embauche d'employes qui ne s'integrent pas bien a la culture de votre entreprise est un probleme commun qui est facile a negliger. Les nouveaux employes devraient pouvoir s'integrer de facon transparente a vos employes actuels. Le travail d'equipe est essentiel au succes d'une entreprise. Lorsque les employes ne travaillent pas bien ensemble, cela affecte la performance et la productivite, et provoque egalement des tensions qui contribuent souvent a des taux de roulement eleves.

Gardez a l'esprit que les employes de qualite apprecient egalement un processus d'embauche efficace. Si votre entreprise est lente a prendre des decisions ou desorganisee pendant les entrevues, les prospects qualifies evolueront. Un processus d'embauche efficace et opportun donne le ton a une ethique de travail illustre chez les futurs employes.

Afin d'assurer la credibilite, ne sautez pas le suivi aupres des employeurs precedents, car cette etape est un element essentiel du processus d'embauche. Les candidats peuvent etre en mesure de parler et de dire toutes les bonnes choses lors d'une entrevue, mais la question est la suivante- peuvent-ils marcher?Les

anciens employeurs sont limites quant a ce qui peut etre divulgue lors d'une preselection des references, mais ce qui est permis, c'est le temps pendant lequel le candidat a travaille pour l'organisation precedente et si ce candidat est rehirivable.

Peut-etre que ce candidat ne s'entendait pas bien avec les autres membres de l'equipe, n'etait pas fiable dans le respect de l'horaire ou montrait un manque de motivation en milieu de travail. Bien que ces details ne puissent pas etre partages, un tel facteur pourrait considerer que quelqu'un n'est pas hirurable a l'egard d'un ancien employeur.En

conclusion
Un processus d'embauche bien organise et en temps opportun est essentiel pour assurer le bon fonctionnement d'une entreprise et conserver des employes qualifies. L'embauche des bons candidats, la reduction du roulement des employes et l'elimination du sous-effectif sont des mesures proactives que toute entreprise peut prendre pour remedier a des problemes de dotation.

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