dotation | 4 mins read

La facon la plus simple de creer un modele de dotation pour les petites entreprises

simplest way to create a staffing model plan for small business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

La dotation en personnel d'une petite entreprise necessite un equilibre parfait. Vous devez vous assurer que vous disposez d'un personnel suffisant pour repondre a la fois aux besoins de votre entreprise et a ceux de vos clients. Mais, avoir plus de gens sur l'horloge que vous n'en avez reellement besoin, les membres du personnel sont inactifs sur les centimes de votre entreprise, ce qui entraine un gaspillage d'argent qui pourrait etre mis a une meilleure utilisation ailleurs.

La creation et le suivi d'un modele de dotation aideront votre petite entreprise a fonctionner efficacement en vous assurant d'avoir le bon nombre de membres d'equipe qualifies et generaux sur place pour couvrir chaque quart de travail. Votre modele de dotation est essentiel a la reussite de votre petite entreprise, car chaque poste est essentiel. Les grandes entreprises peuvent souvent s'en sortir pour corriger les erreurs de dotation au fil du temps, mais chaque membre de l'equipe peut etre synonyme de succes ou d'echec pour une petite entreprise.

Comment creer un modele de dotation

Examinons les etapes requises pour creer un modele de dotation pour votre petite entreprise.

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Etape 1 Identifier

La premiere etape de la creation d'un modele de plan de dotation exige de determiner le nombre de membres de l'equipe dont vous avez besoin a un moment donne. Desirez quels roles doivent etre combles et quelles sont les competences requises pour ces postes. L'objectif de cette etape est de definir votre niveau de dotation de base en identifiant les postes essentiels aux operations de base de votre petite entreprise.

Etape 2 Reperer les lacunes actuelles en

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Maintenant, vous devez evaluer et cerner les lacunes de votre bassin de dotation actuel. Y a-t-il des postes ou des ensembles de competences essentiels qui ne sont pas remplis par les membres actuels de votre equipe? Ces lacunes peuvent-elles etre comblees en transferant ou en offrant une formation supplementaire au personnel existant? Cette etape vous aidera a decider si vous avez besoin d'embaucher des personnes supplementaires pour repondre a vos besoins operationnels de base.

Etape 3 Previsions

L'etape suivante de la creation d'un modele de dotation pour votre petite entreprise consiste a prevoir les besoins futurs de votre entreprise. Evaluez les objectifs, les plans de croissance et la mission de votre entreprise. Ou vous attendez-vous a une croissance au cours de l'annee a venir? Est-ce que vous developperez votre gamme de produits ou vous introduirez un nouveau marche? Combien de nouveaux clients comptez-vous gagner? Maintenant, pensez aux competences et aux membres d'equipe supplementaires dont vous aurez besoin pour atteindre ces objectifs. Ces besoins seront-ils a court terme ou devriez-vous embaucher du personnel permanent supplementaire pour les combler? Vous pourriez etre en mesure de repondre a des besoins a court terme avec des temps, des stagiaires ou des entrepreneurs independants.

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Etape 4 Tenir compte des lacunes

Votre modele de dotation devrait egalement tenir compte des lacunes inevitables en matiere de dotation. Les absences telles que les licenciements peuvent etre controlees. D'autres absences, comme les conges medicaux, ne peuvent pas. N'oubliez pas de considerer les membres de l'equipe qui pourraient etre admissibles a la retraite ou a l'avancement bientot. Avez-vous besoin d'embaucher et de former du personnel supplementaire pour occuper ces postes? Ou peuvent-ils etre couverts par une formation croisee des membres actuels de l'equipe?

Etape 5 Elaborer un plan d'acquisition de talents

Maintenant que vous avez determine vos besoins, votre prochaine etape consiste a creer un plan de recrutement pour combler toute lacune en dotation qui ne peut etre signifie par une reaffectation ou une formation supplementaire aux membres actuels de l'equipe. Decidez quand vous aurez besoin d'un personnel supplementaire et d'un ensemble de competences disponibles.

Si vous avez besoin de recruter de nouveaux membres de l'equipe possedant des competences ou des certifications specifiques, il peut etre judicieux de les embaucher chaque fois que vous trouvez quelqu'un qui possede les bonnes qualifications. Meme si vous n'en avez pas besoin tout de suite, vous voulez vous assurer d'avoir les bonnes personnes disponibles le moment venu. Votre plan d'acquisition de talents doit etre defini et redige en detail, mais etre pret a l'ajuster au fur et a mesure que vos objectifs commerciaux evoluent.

Ce qu'il faut retenir Lors de l'elaboration d'un modele de dotation, des

what to remember when developing a staffing model 1593995570 5699

Bien qu'un modele de dotation tienne compte de plusieurs des memes aspects qu'un plan de dotation, il s'agit d'un cadre qui definit vos besoins en dotation en general plutot qu'a un moment precis. L'elaboration d'un modele de dotation peut etre abordee de differentes facons, selon votre secteur d'activite. Par exemple, un modele de dotation pour une usine fonctionnant en trois quarts de travail serait tout a fait different du modele de dotation pour un hopital, une ecole ou une entreprise qui mene la plupart de ses activites de 9 a 5.

Lors de l'elaboration d'un modele de dotation pour votre petite entreprise, pensez aux points cles suivants

  • Combien de membres de l'equipe avez-vous actuellement a l'horloge pour chaque quart de travail? Sont-ils assez occupes, debordes, ou ont-ils beaucoup de temps d'inactivite?
  • Vos besoins en dotation changent-ils tout au long de la journee? Quelles sont les heures les plus occupees ou les plus lentes?
  • Votre entreprise a-t-elle grandi ou diminue au cours des cinq dernieres annees? Combien?
  • Combien de membres d'equipe qualifies avez-vous actuellement? Combien en sont le travail general? Y a-t-il une penurie dans l'une ou l'autre des regions?
  • Avez-vous l'intention de developper votre entreprise au cours de l'annee a venir? Quels sont vos objectifs commerciaux pour l'avenir? Avez-vous besoin d'acquerir une main-d'oeuvre plus generale ou des membres d'equipe qualifies pour atteindre ces objectifs?

L' evaluation de ces points cles peut vous aider a determiner vos besoins generaux en personnel pendant les periodes de pointe et de ralentissement tout au long de la journee de travail. Une fois que vous avez determine vos besoins operationnels de base, categorisez ces besoins en fonction du personnel de direction, des employes qualifies et de la main-d'oeuvre generale.

Avec ce cadre de reference en main, vous pouvez prevoir vos besoins futurs pour l'annee a venir et au-dela en fonction des tendances commerciales passees. Ce cadre vous aidera a creer votre plan et votre calendrier de dotation actuels, ainsi que tous les ajustements que vous devrez apporter a l'avenir.

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