October 14, 2022

ライター

時間管理アプリが有益である10の主要な理由時間管理アプリは、ビジネスオーナーと管理プロフェッショナルに幅広いメリットを供給します。シンプルなタイムクロック Web アプリから、より包括的な自動タイムトラッカーソフトウェアプログラムまで、ビジネスの専門家のための非常に多くの異なるツールへの投資と実装を検討することができます。

時間追跡アプリ、ツール、ソフトウェアを使用する企業にとって、10 の大きなメリットは次のとおりです。

1.

従業員の生産性従業員の生産性は、多くの場合、中小企業と大企業の所有者にとって最も重要な懸念事項と考えられています。時間追跡ソフトウェアとツールは、ビジネスオーナーとチームメンバーの両方が、問題領域を特定し、傾向を追跡し、従業員の生産性を持続可能な方法で向上させるのに役立ちます。

簡単な時間追跡アプリでも、従業員は自分の勤務時間がどのように費やされているかをよりよく理解するように促すことができます。これらの理由から、雇用者は最低限すべてのスタッフにアクセスできるタイムクロックとタイムシートアプリの両方を提供する必要があります。

2.

コミュニケーションビジネスコミュニケーションはますます普及している分野です。組織が利害関係者、顧客、および自分のチームメンバーとコミュニケーションを取る方法は、収益性と全体的なビジネスの成功に大きな影響を与えます。

最適な時間追跡アプリは、ビジネスコミュニケーションを支援し、リモートの仕事と職場の従業員の両方がアクセスできる時間関連のインタラクションを 1 つの場所で提供します。トラッキングソフトウェアが生成できるレポートは、クライアント、関係者、およびスタッフの他のチームメンバーとステータスの更新情報を共有するために役立ちます。

請求可能な時間と時間単価を表示する使いやすい追跡ソリューションにより、顧客と企業間のコミュニケーションと信頼をさらに高めることができます。

3.

皮肉なことに、誤った時間追跡ソリューションを導入すると、従業員の生産性が悪影響を受ける可能性があります。たとえば、チームメンバーがデスクトップ上でタイマー機能を開始したり、従業員のタイムシートに時間を入力したりする必要がある場合などです。

また、最適な従業員時間追跡アプリにより、これらの管理タスクが自動化されます。その結果、従業員は勤務時間を通して集中し、最も要求の厳しいタスクに時間を費やすことができます。

4.

コストの見積もり一部のクライアントは、時間料金の支払いを好む一方で、他のクライアントは完全なプロジェクトコストの見積もりを好む人もいます。追跡ソリューションは、ビジネスが総プロジェクトコストや請求可能な時間の見積りを計算するのに最適な方法です。

請求可能な時間と総プロジェクトコストの両方を正確に見積ることができる機能は、割引された顧客またはより長期的なプロジェクトのレートを設定する場合に特に役立ちます。

5.

時間の追跡時間管理および時間追跡イニシアチブ中に発生する一般的な障害は、請求できない従業員の作業時間を追跡できないことです。最適な時間追跡ソフトウェアは、これらの多くの場合、作業時間を把握していないことを追跡します。

通常、タスク管理から移動まで、従業員の時間追跡レーダーの範囲の下で飛ぶ請求不可の作業時間の例。ビジネスオーナーは、収集された時間追跡データの精度を最大限に高めるために、自動時間追跡ツールと既存のデジタルツールと互換性があることを確認する必要があります。

6.

ボトムライン収益性自動時間追跡の大きなメリットの一つは、ビジネスオーナーが請求可能時間と請求不可時間の両方を1つの場所で即座に閲覧できることです。その結果、従業員の時間追跡アプリは、中小企業や大企業と同様にタスクの優先順位付けを支援し、収益性を向上させることができます。

リアルタイムでチームメンバーを追跡する能力は、従業員が不採算タスクにあまりにも多くの時間を費やすことを回避します。チームメンバーは、最も効果的に作業時間を利用していない場合、経営陣はすぐにステップインし、状況に対処することができます。

7.

キャパシティキャパシティを理解しなければ、従業員の正常なワークロードを維持することは不可能です。さらに、周囲の能力を理解していないため、ビジネスの持続可能性を長期的に把握することは不可能です。

時間追跡アプリにより、経営陣は容量を包括的に理解することができます。

8.

プロジェクト管理時間の追跡は、プロジェクト管理機能のために非常に便利です。雇用者が正確にプロジェクト時間を追跡することができれば、プロジェクト管理機能の範囲を実行する方がはるかに簡単です。

チームメンバーの中には、プロジェクトの時間を個別に記録し、合計を合計するために、タイマークロックを個別に開始することを選択しました。ただし、最適な時間追跡アプリでは、総プロジェクト時間が楽に計算されます。

9.

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クライアント価値評価最適な時間追跡アプリは、クライアントと個々のプロジェクトに関するレポートを企業に提供します。この情報により、企業はどのクライアントと最も協力したいかについて、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。

特に、ビジネスの容量が近づいている場合は、どのクライアントが最も価値を提供しているかを理解することが役立ちます。

10.

請求の正確請求可能時間が不正確な請求書をクライアントに送信することは、信頼を著しく損なう1つの方法です。場合によっては、請求可能な時間または時間単価が正しくないと、クライアントが永久に失われる可能性があります。

自動時間追跡アプリは、意図せずに上または課金クライアントの下でビジネスを回避します。その結果、企業は評判を維持し、クライアントは全体的により良い経験を持っています。

雇用者が特定の会社にとって最適なモバイルタイムアプリまたはトラッキングソフトウェアが不明な場合は、ソフトウェア会社から直接複数日のトライアルをリクエストできます。無料タイムトラッカーアプリのトライアルが数多く用意されているため、今日、従業員の勤務時間の追跡を開始しない理由はありません。