スタッフスケジューリングソフトウェアとは
スタッフスケジューリングソフトウェアは、企業が従業員のシフトを計画および整理するのに役立つツールです。シフトパターンの作成と管理、従業員の空き状況の追跡、シフト変更の伝達に使用できます。
中小企業向けの5つのベストスタッフスケジューリングソフトウェアソリューション
スタッフスケジューリングソフトウェアとは
スタッフスケジューリングソフトウェアは、企業、特にさまざまなシフトで働く企業が、スタッフのスケジュールを整理して合理化するのに役立ちます。
これは、従業員の空き状況を追跡し、シフトをスケジュールし、将来の人員配置ニーズを予測するのに役立つツールです。これらのソフトウェアシステムには、休暇申請の追跡、給与の管理、労働法の遵守状況の監視などの機能も含まれている場合があります。また、企業が従業員の勤務時間、空き時間、休暇時間を追跡するのにも役立ちます。
効率的な従業員スケジューリングにより、企業は従業員の時間を統合し、シフトによる割り当てを管理し、業種やチーム間で明確なコミュニケーションをとることができます。
概して、スケジューリングは複数のステップからなるプロセスです。需要の認識、リソースの特定、シフトの細分化、スタッフの好みの処理、過去のスケジュールの検討、プランBの策定、労働法のガイドラインの検討、スケジューリングが必要です。
スプレッドシートに依存するビジネスでは、各ステップを手動で処理する必要があります。一方、スタッフスケジューリングソフトウェアを使用すると、企業はスケジュール作成を自動化できるため、管理者の負担が軽減されます。このソフトウェアは、従業員のシフト情報を整理し、管理者が簡単にスケジュールを作成できるようにします。さらに、最新のソフトウェアのほとんどには、従業員をスケジュールに合わせて簡単に移動できるドラッグアンドドロップ機能や、人件費の予測や休暇申請の追跡機能があります。
中小企業向けのスタッフスケジューリングの利点は何ですか？
ビジネスプロファイルに関係なく、従業員管理はビジネスの成功または失敗に大きな役割を果たします。成長する企業には生産的な従業員が必要です。そして、生産性の高い従業員は、顧客の満足と満足につながります。
中小企業向けのスタッフスケジューリングソリューションを実装することには、いくつかの利点があります。最も明らかな利点の1つは、従業員間のコミュニケーションと調整を改善するのに役立つことです。また、シフトのスケジューリングプロセスを合理化し、全員が自分の責任を認識できるようにするのにも役立ちます。また、ギャップの特定も容易になります。さらに、効果的な従業員スケジュールにより、企業は次のことが可能になります。
- 効率の向上：スケジューリングにより、作業負荷の分散が最適化され、従業員の燃え尽き症候群のリスクが軽減されます。その結果、より生産的な環境が実現します。
- 人件費の削減-従業員数が多すぎると、財政に大きな負担がかかる可能性があります。スタッフを慎重にスケジュールすることで、給与計算の人数が多すぎるのを防ぎ、毎月の費用を節約できます。
- 欠勤を減らす-従業員が適切なスケジュールを組めば、病気になったり、予定外の休暇を取ったりする可能性が低くなります。これにより、生産性が向上し、職場の中断が減ります。また、クラウドベースのスケジューリングソフトウェアにより、誰でもスケジュールを確認して事前に変更することができます。
- 低迷期への備え-ほとんどの企業は、年間を通じて増減を経験し、特定の時期にはビジネスが停滞し、他の時期には非常に忙しくなります（新学期ショッピングと12月のホリデーショッピングを比較してみてください）。このような低迷期に従業員のスケジュールを戦略的に設定することで、ビジネスが活況を呈しているときに、サービスの質を犠牲にすることなく人件費を抑えることができます。
- 顧客の需要に応じて行動する-スタッフのスケジュールを適切に設定すれば、顧客の需要の変化やその他の予期せぬ課題に迅速かつ効果的に対応できます。スケジュールを綿密に立てることで、ビジネスを中断することなく、土壇場で調整を行うために必要な柔軟性が得られます。
- 労働法の遵守：米国の連邦および州機関は、職場の公平性を確保するためにいくつかの規則や規制を課しています。これにより、従業員の1日の勤務時間が決まり、雇用主はスケジュールを変更する前にスタッフに通知する必要があります。その上、残業代は十分に計算され、勤勉に支払われるべきです。シフトスケジューリングアプリは、これらの厳しいルールを順守するのに役立ちます。
その他の利点としては、スケジューリングに関連する管理タスクに費やす時間を減らす、従業員がワークライフバランスをより細かく管理できるようにすることで士気を高める、従業員がシフトを入れ替えたり休暇を取ったりしやすくなることによる離職率の削減などがあります。最終的に、スタッフスケジューリングソリューションに投資することで、ビジネスの時間と費用を節約できると同時に、関係者全員の生活が楽になります。
優れたスケジューリングソフトウェアがないことは、従業員の管理において大きな悩みの種となります。
Zipchedulesは、中小企業に最適なスタッフスケジューリングソフトウェアのトップ6のリストを厳選し、ビジネスの運営に戻りましょう。
最適なスタッフスケジューリングソフトウェアを選択するには？
スケジューリングソフトウェアを選択する際には、次の機能を考慮してください。
- 使いやすさ-ソフトウェアは、使いやすく、直感的で、ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えている必要があります。そうでないと、従業員はそれを理解しようとして貴重な時間を無駄にし、実際に使用することはないかもしれません。
- 互換性-ソフトウェアは、タイムトラッキングソフトウェア、会計ソリューション、POS システムなど、既存のシステムやデバイスと互換性がある必要があります。
- セキュリティ-ソフトウェアは、重要な情報の損失を防ぐためにデータの暗号化とバックアップを行い、安全でなければなりません。
- 更新-サービスプロバイダーは、定期的にソフトウェアを新機能やセキュリティパッチで更新する必要があります。
- モバイルアクセス-リモートワークや外出先で働く人が増えるにつれ、スケジューリングソフトウェアにモバイルデバイスからアクセスできるようにする必要があります。これにより、従業員はどこにいても簡単にスケジュールを確認したり、必要に応じて変更したりできます。
- 柔軟性-最高の従業員スケジューリングソフトウェアは、変化するニーズやスケジュールに対応できる柔軟性を備えています。スケジュールを簡単に作成し、さまざまな形式（例：毎週または毎月）で編集および表示できるソフトウェアソリューションを選択してください。
- チームコラボレーション-チームはスケジューリングソフトウェアにアクセスして、プラットフォーム内で簡単にコラボレーションする必要があります。ソフトウェアにコミュニケーションツールが組み込まれていることを確認してください。
- 自動化-自動化機能により、スケジュールの作成や更新にかかる時間を大幅に節約できます。好みに基づく自動シフト割り当てや、労働法や会社の方針に基づくルールベースのスケジュール生成などの機能を探してください。
- 報告-出席、遅刻、パフォーマンスデータなどを追跡できると、問題を早期に特定し、将来の意思決定を改善するのに役立ちます。何が起きているかをリアルタイムで追跡できる包括的なレポート機能を備えたシステムを選択してください。
- 分析-高度な分析機能では、レポートデータをコンテキストに当てはめ、時間の経過に伴うパターンを特定することで、さらに一歩進んでいます。人員配置や予算などに関する戦略的な意思決定に役立ちます。
- 価格設定-もちろん、コストは常に重要ですが、数ドル節約するために主要な機能や機能を犠牲にしないでください。ほとんどの場合、質の高いスケジューリングシステムに投資することで、手動プロセスを自動化し、エラーを減らし、効率を向上させることで、長期的にはコストを節約できます。
- カスタマーサポート-会社は、ソフトウェアに関する質問や問題に対処するのに役立つ優れたカスタマーサポートを提供する必要があります。
最高のスタッフスケジューリングソフトウェアとその機能をいくつか見てみましょう。
1。Zip スケジュール
レストランやその他の食品関連ビジネス向けの包括的なスケジューリングソリューションであるZip Schedulesは、シンプルで使いやすいです。その顕著な機能には次のものがあります。
- インストールが簡単なアプリにより、管理者はスケジュールをリアルタイムで作成、編集、表示できます。
- 内部メッセージングシステムにより、チームメンバー間の明確なコミュニケーションが可能になります。
- 柔軟性が高いため、マネージャーは休暇申請の承認、スタッフ申請の確認、従業員のスケジュール変更や更新を簡単に行うことができます。また、シフトのトレードオフも簡単に行えます。
- これにより、ユーザーはテンプレートを保存して変更できます。
- その労働追跡および予測ツールは、雇用主が労働および賃金に関連する罰金を削減するのにも役立ちます。
Zip Schedulesには、大企業と中小企業向けにさまざまなパッケージがあります。従業員数が20人以下の事業向けのソリューションは1か所あたり月額19ドル、従業員数が21〜50人の企業向けのソリューションは月額39ドル、従業員数が50人以上の大企業はカスタム価格のソリューションを選択できます。
2。私が働いているとき
私が働いているとき、従業員スケジューリングモバイルアプリは、中小企業や成長中の企業にとって素晴らしい選択肢です。その機能には次のものがあります-
- 自動スケジュール-この機能を使用すると、ワンクリックでシフトを作成できます。これにより、従業員は電話アプリから簡単にシフトを交換したり、休暇を申請したりできます。
- 時間厳守の徹底-管理者は出勤時間を特定のシフトや場所に制限できます。これにより、職場の時間厳守が強制されます。
- 簡単な統合：休暇申請をタイムレコーダーと統合できるようにすることで、アプリは人件費の削減に役立ちます。また、キャッシュレジスターと簡単に統合できます。
- リアルタイムの更新-スケジュールが公開されると、複数の従業員に同時に通知されます。
- インポート-管理者はタイムシートを簡単にインポートして給与を処理できます。
When I WorkのEssentialsパッケージはユーザーあたり月額4ドル、アドバンストパッケージはユーザーあたり6ドル、コンプリートパッケージはユーザーあたり8ドルです。
従業員のスケジュールを立てることは大きな悩みの種です。
Zipschedulesは、従業員の時間を追跡し、ビジネスに役立つ方法でスケジュールできる最高のスタッフスケジューリングソフトウェアを提案しています。
3。シフトボード
Shiftboardは、ニーズに合わせたデータインテリジェンスと自動化により、スケジューリングの複雑さを軽減します。これにより、企業は、運用計画が変更された場合でもシフト範囲を最適化できる、適応性が高くスタッフに優しいスケジュールを作成できます。効率的なスケジュールを作成するのに役立つ機能をいくつか見てみましょう。
- 高度に設定可能な自動化機能により、業界固有のシナリオをサポートし、スケジューリング手順を社内手続きや労働組合の合意に合わせることができます。
- 運用エリア、シフトパターン構造、乗組員の空き状況を考慮してスケジュールを生成します。
- 労働組合契約、雇用法、疲労規則、社内方針の違反を管理者に警告する自動ブロック機能があります。
- 従業員は、スケジュール、トレードオフシフト、ピックアップシフト、休暇申請を確認しながら、モバイルやウェブに安全にアクセスできます。
- アジャイルな変更管理機能により、マネージャーは、空いている有能な作業者のリストをオンデマンドで入手して、土壇場でのギャップをシームレスに埋めることができます。また、電子メール、自動通話、SMS、モバイル通知でスケジュールの変更をスタッフに通知します。
Shiftboardには、エンタープライズとエンタープライズプラスの2つの見積もりベースのプランがあります。
4. 7 シフト
このスケジューリングソフトウェアを使用すると、企業はスケジュールの管理、タイムシートの監視、コミュニケーション、ヒントの提供、タスクの作成などを行うことができます。
- このソリューションは、POSシステムや顧客関係管理プラットフォームなど、ビジネスですでに実装されているほとんどのサードパーティ製ソフトウェアソリューションと簡単に統合できます。
- ダイレクトメッセージやグループチャットからアナウンスのブロードキャストまで、チームメンバーとコミュニケーションをとるためのさまざまな方法が提供されています。さらに、従業員は自分のメールアドレスまたは電話でスケジュールを受け取ります。
- これにより、マネージャーは従業員のシフトにリアルタイムでアクセスできるため、土壇場での競合を回避できます。また、労働力の確保状況、労働法、残業時間を考慮するのにも役立ちます。
- そのレポートツールは、毎週の労働予算編成に役立ちます。
- また、無料のスマートフォンアプリもあります。
- 簡単にスケジュールを作成するためのドラッグアンドドロップテンプレートが付属しています。
5。ホームベース
このスケジューリングソフトウェアは、中小企業に最適です。
- 簡単な「ドラッグアンドドロップ」インターフェイス、生産性プラットフォーム、あらゆるデバイスとのGPS統合を備えています。
- このソフトウェアは、複数のPOSおよび会計ソリューションと統合され、企業がプロセスを合理化および最適化するのに役立ちます。
- 完全にクラウドベースのソリューションで、従業員の毎日の勤務時間、残業、休憩、チェックリストを追跡するのに役立ちます。
- これにより、従業員は安全なオンライン環境内でプロジェクト、タスク、およびクライアント関係を管理できます。
- 強力なタイムトラッキング機能を備えているため、従業員は自分の時間に 100% 責任を持つことができます。
Homebaseには、スケジュール、時間、出席の管理を含むベーシックな無料プランがあります。
基本パッケージは1か所あたり月額16ドルからですが、アドオン機能付きのアドバンスプランは1か所あたり月額最大80ドルです。
オフィスの管理は大変ですが、スタッフのスケジュールを組み込むと、さらに難しくなります。
Zipchedulesはあなたのためにすべての調査を行い、中小企業に最適なスタッフスケジューリングソフトウェアのトップ6を見つけました。
必読コンテンツ
レストランスケジューリングソフトウェア監査証跡レポート監査証跡レポートは、識別から活動の広い範囲に非常に便利です
監査証跡レポートとは何ですか。なぜ重要なのですか？
よく寄せられる質問
最適な従業員スケジューリングとは?
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企業は何をスケジューリングに使用していますか？
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スタッフの勤務スケジュールを作成する方法を教えてください。
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従業員をスケジュールするためのアプリはありますか？
従業員はあなたの最も貴重な資産です。彼らはあなたのビジネスを運営し続けている人たちです。また、チームを整理して生産性を維持することは、チームが仕事に集中し、ワクワクし続けるために重要です。従業員がいるなら、その時間と割り当てを管理できることがいかに重要かを理解しているでしょう。中小企業の経営者であれ、独立請負会社の創設者であれ、従業員のスケジュール方法を知る必要があります。従業員はあなたの最も貴重な資産です。彼らはあなたのビジネスを運営し続けている人たちです。また、チームを整理して生産性を維持することは、チームが仕事に集中し、ワクワクし続けるために重要です。従業員がいるなら、その時間と割り当てを管理できることがいかに重要かを理解しているでしょう。中小企業の経営者であれ、独立請負会社の創設者であれ、従業員のスケジュール方法を知る必要があります。従業員はあなたの最も貴重な資産です。彼らはあなたのビジネスを運営し続けている人たちです。また、チームを整理して生産性を維持することは、チームが仕事に集中し、ワクワクし続けるために重要です。従業員がいるなら、その時間と割り当てを管理できることがいかに重要かを理解しているでしょう。中小企業の経営者であれ、独立請負会社の創設者であれ、従業員のスケジュール方法を知る必要があります。従業員はあなたの最も貴重な資産です。彼らはあなたのビジネスを運営し続けている人たちです。また、チームを整理して生産性を維持することは、チームが仕事に集中し、ワクワクし続けるために重要です。従業員がいるなら、その時間と割り当てを管理できることがいかに重要かを理解しているでしょう。中小企業の経営者であれ、独立請負会社の創設者であれ、従業員のスケジュール方法を知っておく必要があります。