October 14, 2022

ライター

従業員の効率を改善するための最善の方法ビジネス設定では、多くの場合、従業員の有効性と従業員の効率性という用語は同じ意味で使用されます。しかし、2つの概念の間になされなければならない重要な差別化があります。

有効性は、一般的に、従業員のパフォーマンスと達成する能力だけでなく、明確な目標を設定するために測定するために使用されます。効果的な従業員は、多くの場合、革新的なソリューションを提供する高い生産性の労働倫理を持つ従業員です。

効果的な従業員はまた、一貫して生産性を向上させる方法を模索しており、他のチームメンバーよりも明確な目標を設定するために懸命に努力する意思があるかもしれません。効果的な従業員とどのように効果のない従業員だけでなく、クロックに費やした時間の結果に関して働くかの明確な区別があります。

効率は、一般的に、従業員の生産性とリソースの使用率を測定するために使用されます。効率的な従業員は、費やされた時間の適切な量で生産的な作業を完了することです。

効率的な従業員は通常、従業員のエンゲージメントレベルが高く、多くの場合、追加の作業のためにボランティアに意欲的です。効果的な従業員と同様に、効率的なチームメンバーは常に、全体的な収益性に加えて、より懸命に働き、生産性を向上する方法を常に模索しています。

従業員の効率を向上させる注目に値する方法は次のとおりです。

1.

コミュニケーションコミュニケーションは、ビジネスが従業員の効率を向上させたいときはいつでも対処するために絶対に不可欠です。従業員は、オープンで透明なコミュニケーションを大事にする職場環境と企業文化の中で最もよく働きます。

ビジネスの世界で利用可能な技術の進歩が増加するにつれて、ソーシャルメディアや電子メールは、多くの場合、主要な通信チャネルとして使用されています。しかし、研究によると、チームメンバーは通信時間を非効率に使い、電子メールに費やされた総時間の最大28％を占めています。

ソーシャルメディアツールは、リアルタイムスピードと容易なアクセシビリティのために、職場でのコミュニケーションの非常に効果的な形態として、ますます頻繁に採用されています。実際には、コミュニケーションとコラボレーションが必要なチームメンバーのために特別に構築された多くの異なるソーシャルメディアの職場ツールがあります。

興味深いことに、ソーシャルメディアやメールのいずれも、顔や音声会話ほど効率的でないことがあります。ボディランゲージのキューの欠如への接続の欠如から、この現象を説明しようとする様々な科学的理由があります。

すべてのチームメンバーが緊密に連携するスモールビジネス環境では、対面での会話がより簡単になりますが、大企業や複数の店舗のビジネスオーナーにとっては、調整が難しい場合があります。そのため、ビジネスオーナーは、人事部門だけでなく、チームメンバーと時間を費やして、コミュニケーションを取り巻く生産性を向上させる方法について話し合う必要があります。

2.

インセンティブ適切なインセンティブは、従業員の効率レベルを大幅に向上させることができます。効率的な従業員は、非常に競争力のある給与を必要とするだけでなく、彼らが懸命に働き、目標を達成するときにも財政的に報われるべきです。

中小企業と大企業の両方にとって、人材と企業のオーナーは協力して、従業員が評価されインセンティブに感じられるようにする方法を見つける必要があります。インセンティブは効率性の向上に役立つだけでなく、それは向上する-

全体的な作業環境と企業文化顧客サービスとプロジェクト管理能力従業員の生産性と従業員のパフォーマンス明確な目標の達成

3.

職場もちろん、企業が従業員の効率を向上させるためには、常に職場環境と企業文化を考慮する必要があります。興味深いことに、調査は一貫して、リモートワーカーがオフィスの従業員よりも効率的であることが示されています。

実際、従業員が自宅から働くとき、彼らは13％生産的です。一部の研究者は、通勤、準備、およびその他の作業関連の時間の排水に節約された膨大な量にこれを部分的に貢献しながら、従業員は、彼らが自分の作業環境を選択することができたときに最高の仕事は驚くことではありません。

従業員は、快適で魅力的な職場環境で、自分の明確な目標に向かって懸命に働くことができるときに最もよく働きます。中小企業と大企業の両方のビジネスオーナーは、リモートワークの状況は、全体的な収益にとって非常に有益であり、効率を向上させ、生産性を長期的に向上させる簡単な方法であることを発見しています。

遠隔地の従業員は、高価なオフィス不動産、公益事業、その他のオフィス費用を支払う代わりに、自宅や従業員が最も生産性を感じている場所から働きます。従業員は、自分のビジネスオーナーや人事部門が自分の仕事を完了し、効率的に時間を活用するためにそれらを信頼していると感じると、ビジネスの企業文化からボトムラインの利益まで、すべてがプラスの影響を受けます。

さらに、従業員が自宅から仕事をできるようにするビジネスオーナーや人事部門は、マイクロマネージングなどの非効率的な管理戦術に費やす時間がはるかに少なくなります。代わりに、従業員がより良いアドバイス、ガイダンス、指示を与えるために費やした時間をリダイレクトすることができます。