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Excelで従業員の時間を追跡するためのクイックヒント従業員の時間追跡は、

quick tips to track employee time in excel

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従業員時間を追跡するためにExcelを使用する多くの企業は、 無料のExcel従業員の時間追跡機能を使用しています 。実際、Excel タイムシートは、Intuit Quickbooks などのビジネス会計プログラムに直接情報を転送することさえできます。

無料の Excel タイムシートテンプレートは、より高度な時間追跡ソフトウェアプログラムを投資または実装する準備ができていない企業にとって、優れたオプションのように表示されることがあります。Excel タイムシートを使用する手順は次のとおりです

。1.[Excel ビュー] タブを使用して、[ペインを固定] オプションを選択します。スクロール中に行を保持するには、ドラッグ・ドロップ・メニューから「先頭行を固定」を選択します。

2.該当する場合は、ランチブレイクや残業代などのカテゴリで列見出しを指定します。毎日の労働時間と週の最後の労働時間を一覧表示して、列見出しを終了します。

3.列A見出しをクリックし、すべてのセルを選択して、時刻を追跡するための適切な日付形式を選択します。すべてのセルを選択したら、[数値] グループの下部にあるダイアログボックスを起動し、[日付] 項目をクリックします。

4.列 B の見出しを選択し、Shift キーを押しながら前のタイムトラッカー列の見出しをクリックし、[数値] グループから [時間] ダイアログボックスを選択します。次に、日課インジケータで従業員の時間を表示するために、午後 1-30 と表示されている書式を適用します。

5.すべての列セルを選択するには、[日単位の時間合計] 列をクリックし、[Shift] をクリックして週単位の合計時間を表示します。次に、[番号] ダイアログをクリックし、[カスタム] 項目を選択し、[タイプ] フィールドに [h]- mm と入力します。これにより、従業員の勤務時間が 24 時間を超えることが可能になり、週単位の正確な総労働時間が生成されます。

6.[日単位の時間トラッカー] セルを選択し、等号を入力して数式を入力し、[終日] をクリックして-記号付きの数式に場所を追加します。次に、セル内の時計をクリックし、[Enter] を選択し、数式を完成させ、自動的に時刻を減算します。昼食休憩には追加の計算が必要であることに注意してください。

7.[週単位のタイムシート作業時間] 行をクリックし、「=SUM」と入力します。デイリータイムトラッカーをクリックし、6 行目のセルまで下にドラッグし、数式を完成させるために右括弧を入力してください。

8.最初の行 2 のセルをクリックし、行 6 の週間タイムシートの合計までドラッグし、最後のセルの右下隅にカーソルを置きます。カーソルが黒いプラス記号に変わったら、行 261 がヒットするまでドラッグして、1 年分の行を設定します。

9.Excel タイムシートのタイトルテーブルをダブルクリックし、ラベルを付けます。次に、最初の従業員名を入力して、従業員の勤務時間の追跡を開始します。

10.最後に、従業員のタイムシート番号付き行と文字付きの列ヘッダーの交差部分を選択して、すべてのデータを選択します。次に、クリップボードにコピーし、現在のタイムシートの横にあるプラス記号を選択して、新しいタイムシートテンプレートを挿入します。

このプロセスには時間がかかりますが、一部の雇用者は Excel を使用して従業員の総労働時間を追跡することを好みます。しかし、最も賢明なビジネスオーナーは、使いやすく、追跡時間ができるだけ簡単であることを確認できる代替時間追跡オプションがあることを認識しています。

the importance of software for tracking time 1611605253 8437

時間を追跡するためのソフトウェアの重要性特に長期間にわたってExcelを使用した後、 多くの雇用者は専門時間を発見するために恍惚しているトラッキングソフトウェア 。無料のExcelタイムシートの列と行を処理する代わりに、より包括的で使いやすいオプションは、時間追跡ソフトウェアを通じて利用可能です。

従業員のタイムトラッカーソフトウェアは、リアルタイムで作業時間を簡単に表示し、簡単にデータの広い範囲を記録することができます。残業時間から昼食時間まで、雇用者は時間追跡ソフトウェアを使用して、報酬や請求に問題がないことを確認できます。

たとえば、時間単価と請求可能な時間は、時間追跡ソフトウェアで簡単に区別できるため、請求と給与の不一致が少なくなります。これらの矛盾は、時間をかけて会社に多額の費用がかかるだけでなく、ビジネスの評判に計り知れない損害をもたらすだけでなく、することができます。

雇用者は、お金を節約するために、Excelのような無料のタイムシートテンプレートプログラムをダウンロードしたいかもしれません。しかし、従業員の時間の無駄と残業代は、チームメンバーが時間を入力し、総賃を計算するために費やす無数の時間に発生し、実際には長期的にはるかに多くのお金を原価計算会社で終わることができます。

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key takeaways 1611605253 3408

  • 主な要点従業員残業時間から通常の時間まで時計で追跡するなど、雇用者が利用できる多くのタイムトラッカーオプションがあります。
  • 無料の Excel テンプレートはオプションかもしれませんが、タイムシートの維持に費やす時間は、長期的に時間追跡ソフトウェアに投資するよりも多くの費用がかかる場合があります。

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