October 14, 2022

ライター

従業員のパンチクロックを使用する10のベストプラクティス時間追跡を適切に実行し、従業員を適切に補償するために、従業員のタイムクロックは必須だバディパンチングからコンプライアンスの問題まで、従業員の時間追跡と記録に関しては、ビジネスオーナーが考慮すべきことがたくさんあります。

一般的なタイムトラッキングの懸念事項の1つは、雇用者がタイムインまたはアウトタイムを忘れた従業員を補償する義務があるかどうかです。答えは、従業員がクロックインまたはアウトに失敗したために自分の給与をドッキングすることはできませんが、経営陣は、従業員ハンドブックに従って代替懲戒措置を追求することができるということです。

バディパンチングは、ある従業員が別の従業員のためにパンチクロックを使用するときに発生する別のタイムクロックの懸念です。通常、バディパンチは、従業員が遅れて実行され、人事または事業所有者からの懲戒措置を回避したいときに発生します。

すべてのビジネスプロフェッショナルが知っておくべき10の従業員タイムクロックのベストプラクティスは次のとおりです。

1.

信頼性の衝撃的な時給従業員の 16% は、同僚のためにバディパンチを行ったことを認めています。バディパンチは悪意のある意図で実行されないかもしれないが、バディパンチングは毎年3億7300万ドル以上の米国の雇用者の費用がかかる。

よくある誤解の1つは、バディパンチは、ピラミッドタイムクロックやラセムタイムクロックのような古いシステムを介して物理的なタイムカードでのみ発生するということです。これは、従業員がユーザー名やパスワードなどの個人情報を共有して互いの電子時刻システムの資格情報を使用できるため、間違っています。

これまで以上に高度な時間追跡とタイムクロックシステムを利用でき、バディパンチングを抑止するオプションもあります-

2.

オートメーション雇用者は、自動化されたタイムクロックシステムを利用することで、最小限の労力で従業員が外出できるようにすることができます。雇用者や人事の専門家は、スプレッドシートで時間を追跡し、レビューのために時間記録を印刷する必要はなく、適切なソフトウェアは従業員の作業時間を自動的に追跡します。

優れたタイムクロックソフトウェアやタイムクロックシステムを備えており、従業員と雇用者の両方が労働時間を最適化し、集中することができます。

3.

正確さ非常に多くのヘビーデューティクロックシステムが利用可能で、従業員の時間は可能な限り正確でなければなりません。以前は、ラセムタイムクロックやピラミッドタイムクロックなどの古いタイムカードシステムでは、従業員の時間を分単位で切り上げることがありました。

同時に、正確な秒までの時間出席を表示するタイムクロックソフトウェアプログラムがあります。中小企業と大企業のオーナーの両方にとって、優れたクロックシステムは、時間追跡作業を最も正確にすることができます。

4.制御

GPS 時間追跡慣行の倫理は、従業員のプライバシーと全体的な従業員の経験への影響のために熱く争われます。ただし、一部のビジネスオーナーは、GPS機能を使用して従業員の時計パンチを追跡することを選択します。

これらのクラウドベースの時計システムは、従業員が特定の場所から時間をクロックする必要があります。

5.

データ従業員の給与期間全体を通じて労働時間のコストを神経質に予測するのではなく、従業員はリアルタイムで時間出勤データを見ることができます。このように、電子時計と偉大な時計システムは、同様に中小企業と大企業の所有者のための投資の価値があります。

6.

精度調査によると、雇用者の推定は、いくつかの能力で給与エラーをコミットします。実際、これらのエラーは、総給与の推定1〜8％を占めています。

中小企業であれ、大企業であれ、これらのエラーは時間の経過とともにかなりの人件費につながります。適切な時刻クロックシステムを備えていると、エラーの発生を完全に止めることはできませんが、間違いなく減少します。

7.

組織以前は、従業員の休暇要求は、使用されているタイムカードやクロックシステムとは別のままでした。しかし、今では電子時刻時計システムにより、従業員はモバイルアプリケーションやデスクトップから直接休暇を要求することができます。

8.

警戒従業員の残業は、中小企業と大企業の所有者の両方にとって重大な問題になる可能性があります。従業員の残業は、高額な人件費や、さらに重大な労働コンプライアンスの問題につながる可能性があります。

ありがたいことに、素晴らしい時計ソフトウェアや時計システムは、残業時間を追跡するだけでなく、即座にビジネスオーナーに警告することもできます。その結果、雇用主または人事の専門家は、時間外労働が発生した理由を理解するために、チームメンバーに直接連絡することができます。

9.

シンプルクロックシステムは、カテゴリやタグを通じてビジネスを整理するのに役立ちます。カテゴリとタグの両方には、時間追跡作業を支援する重要な情報が含まれています。

カテゴリは、従業員が勤務している場所 (自宅や現場など) を区別できます。または、カテゴリは、従業員が行っている仕事の種類 (トレーニングや会議など) を指定するのに役立ちます。

タグは、カテゴリのように、非常に汎用性と便利なクロックシステムツールです。タグは、基本的にプロジェクト名や場所などの情報を指定するキーワードです。

10.一貫性クロックシステムは

、さまざまな方法で職場に一貫性をもたらします。1つの方法は、各従業員が時間労働時間を追跡するためにタイムクロックを使用する必要があるとき、それは特定の従業員が早く降りたり、必要よりも少ない時間を働かせるのを避けるために、お気に入りの認識を避けることです。

さらに、従業員は、同じ時間時計ソフトウェアに従事する彼らのトップマネジメントの専門家を見たとき、彼らはそれを使用して不快に感じる可能性が低くなります。

雇用者は、タイムクロックと時間追跡の目的は、マイクロマネージドではなく、リソースを最大限に活用し、従業員に適切に補償することであることを繰り返し表明する必要があります。