給与統合のトップメリット

Payroll統合は、人事および給与のスタッフメンバーまたは給与サービス・プロバイダの担当者の両方が、同じ従業員データにアクセスできるようにするシステムです。給与計算を統合することで、重複する書類作成の必要性を回避し、タスクの不必要な冗長性を削減できます。

給与計算を統合すると、給与サービスと人事スタッフのメンバーの人件費と時間の使用が最適化されます。さらに、従業員の機密情報は部門間で普遍的であり、その結果、はるかに安全性が高まり、統合された給与計算によって負債が最小限に抑えられます。

統合された給与計算により、2つの部門が同じ機密性の高い従業員データを個別に収集および保持する必要がなくなります。業務が給与責任を処理するために外部のサードパーティ企業に契約している場合、人事および給与管理スタッフまたは給与プロバイダーが実行するプロセスには、機密性の高い従業員情報が必要です。

機密データには、従業員 ID 番号、給与、およびステータスが含まれます。これらの重要な人材と給与のビジネスプロセスのさまざまな例は次のとおりです。

従業員のオンボーディング退職計画給与税健康保険労働者コンプ中小企業と大企業の経営者の両方にとって

、統合された給与計算には重要な要素があります利点。その結果、米国内の多くの中小企業や大企業は、独自のビジネス慣行で給与統合を活用しています。

統合された給与システムの主なメリットは次のとおりです。

1.

アクセシビリティある部門が別の部門から物理的な従業員ファイルを借りる代わりに、給与計算を統合することで、両方の部門が簡単にアクセスできるクラウドベースのデジタルファイルを提供できます。クラウドベースの従業員ファイルは、部門スタッフ間で転送される場合に、物理ファイルが誤って配置されたり、その他の方法で危険にさらされる可能性を減らします。

もう 1 つのアクセシビリティ・メリットは、必要に応じて、両方の部門が同時に従業員情報にアクセスできることです。特に、従業員のオンボーディング作業では、複数の部門が同じ情報にアクセスできる方が効率的です。これは、1 つの部署が従業員のファイルを使用して完了するのを待つ必要がありません。

たとえば、従業員のオンボーディングプロセス中に、人事は、給与税や退職計画などの給与サービスを確立する必要があると同時に、新しいスタッフと残業出席プロトコルに行く必要があります。このような状況では、給与統合は、人的資源と給与の時間と労力を節約します。

2.

削減中小企業と大企業を問わず、重複するタスクに費やす人的リソースと給与時間の削減により、多大な人件費が発生する節約。ただし、コスト削減は管理コストを超えています。

事務用品や収納スペースは、中小企業や大企業も同様に、統合された給与システムを通じてお金を節約できる領域でもあります。これは、従業員のデータをオンサイト、オフサイト、クラウドベースのプラットフォームのいずれに保持するかに関係なく当てはまります。

給与統合に失敗した場合、企業によっては、他の企業よりも多くのコストがかかることに注意することが重要です。たとえば、従業員データを保存するためにオフサイトのストレージスペースに投資した中小規模企業を検討する場合などです。

人事部門または給与部門が従業員のファイルにアクセスする必要があるたびに、時間とリソースの両方が不必要に費やされます。あるいは、従業員のファイルをオンサイトに保管する大規模な企業でも、個別の人事部門と給与部門のスタッフが使用するファイリングキャビネットとファイルを2倍にする必要もあります。

3.

管理給与計算を統合する組織機能は、ビジネスに大規模な利益をもたらす管理タスクです。従業員情報は 1 か所に集中的に保存されるため、管理スタッフはアクセスしやすくなります。

そのため、給与システムからの管理レポートは、複数のレポート形式を提供します。経営陣は、従業員のオンボーディング費用から退職プランプロバイダーまでの費用を、業界仲間や競合他社と簡単に比較できます。

さらに、従業員データのコピーを 1 つ保持することで、ドキュメントの矛盾を回避できます。これは、従業員データがクラウドベースであるか、別の形式で保持されているかに関係なく当てはまります。

4.

改訂ビジネス人事と給与システムの統合の大きなメリットは、自動改訂機能です。部門全体で従業員情報を更新する必要があるスタッフではなく、多くのクラウドベースのプログラムに対して自動的に更新されるバージョンは 1 つだけです。

人事スタッフメンバーが従業員のファイルを更新すると、その変更は給与スタッフメンバーに自動的に反映されます。同様に、給与スタッフメンバーまたは給与プロバイダが従業員のファイル内の情報を更新すると、人事部門は自動的に改訂にアクセスできます。

スタッフは、従業員のファイルのリアルタイムバージョンにアクセスできる機能により、通信ミスやコストのかかるエラーを回避できます。同じ従業員情報の複数のバージョンを処理しない場合、従業員データのセキュリティと品質の両方が最適化されます。

更新された情報は、作業者のコンプ情報から時間出勤違反まで多岐にわたります。すべてのスタッフが、利用可能な従業員に関する最新の情報を持っている場合、ビジネス全体にプラスの影響を受けます。