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why you should be using employee time tracking software

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従業員の時間追跡ソフトウェアの明確な利点その最も基本的なレベルでは、 従業員の時間追跡ソフトウェアは、職場での従業員の時間を追跡します。しかし、技術の進歩が進むにつれ、従業員の時間追跡ソフトウェアとツールは、時間の経過とともにますます例外的になっています。

同時に、最適な時間追跡ソフトウェアとツールは、さまざまなビジネスプロセスに役立ちます。そのため、これまで以上に多くの中小企業や大企業のオーナーが自社の事業のために追跡ソフトウェアに投資し、実装しています。


従業員の時間追跡ソフトウェアには、次のような大きなメリットがあります。

1.

給与計算プロセス手動給与プロセスは、時間がかかり、面倒で、エラーの影響を受けやすいことでよく知られています。時間入力の再入力やタイムカードの収集を含む手動給与計算プロセスは、従業員の時間と従業員の生産性レベルの両方で大きな排水になる可能性があります。

最高の時間追跡ソフトウェアは、以前に手動で実行する必要があった給与関連タスクの多くを自動化することができます。給与計算は、プロフェッショナルサービスの第三者会社または社内の別の部門によって処理されるかどうか、簡単な時間追跡ツールとソフトウェアプログラムによって、給与計算者の時間を大幅に節約できます。

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2.

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トップ人材保持大企業と中小企業のオーナーの両方が、最高の人材従業員の定着がどれくらい重要かを知っています。 追跡ソフトウェアと追跡ツールソリューションを使用することにより、高パフォーマンスの時間単位の従業員は、余分な時間と労力を財政的に補償されます。

さらに、従業員が人為的エラーに対する報酬を手動で再確認する必要がない場合は、雇用主の能力とプロフェッショナリズムに自信があります。最高の追跡ツールとソフトウェアプログラムは、従業員がより使いやすい形式で自分の勤務時間を表示するための視覚的なレポートやカレンダーを表示することさえできます。

従業員の時間が職場に費やされているかを明確に確認する能力は、さらに彼らの最高の時間管理技術を利用するためにチームメンバーを動機づけます。

3.

財務洞察大企業と中小企業のオーナーは、組織が実際にどれくらい収益を上げているかを理解することが不可欠であることを知っています。従業員の時間追跡により、経営陣とビジネスオーナーは、月あたりの従業員の原価を各自のアウトプットと比較して表示できます。

たとえば、スタッフで最高の従業員は、自分の仕事が会社のために生成する利益と比較して、月額非常に低い合計しかかかりません。特定の従業員の収益性を評価する場合、請求可能な時間を合計労働時間と比較して、分析すると便利です。

4.

従業員の説明責任従業員の説明責任は、ビジネスの成功に不可欠な要素です。時間追跡ツールは、従業員が軌道に乗り、職場に集中するのに役立ちます。

時間追跡ソフトウェアはまた、従業員と雇用者のための素晴らしい時間出席ツールです。遅延到着、過度に長い休憩、および早期出発が記録された場合、従業員は自分の時間出勤記録について責任を負わなければならないことを認識しています。

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5.

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クライアント課金特に請求書を通じて直接顧客に請求する企業にとって、時間追跡機能は信じられないほど貴重です。請求可能な時間とプロジェクト時間の合計は、使いやすい従業員の時間関連のソフトウェアプログラムおよびツールを通じて参照できます。

追跡機能には、個々の従業員とグループチームメンバーの両方が、タスクまたはプロジェクトに費やした時間に関する正確な時間データを表示する機能が含まれます。これらの自動時刻入力は、ビジネスを整理し、適切なリアルタイム請求機能を支援します。

最適な時間関連のソフトウェアプログラムおよびツールには、インボイスシステムが組み込まれている場合があります。組み込みツールは、次のようなタスクで従業員の時間を節約します-

  • 6.

    職場の効率タイムトラッカーツールは、職場の従業員の効率を向上させ、維持するための素晴らしいリソースです。時間追跡ソリューションは、従業員が任意の就業日に費やされたかを正確に示し、彼らが時計に費やす時間を最大限に活用するために従業員を助けることができます。

    追跡ソフトウェアは、従業員が充電に十分な時間を提供されていないか、または不健全なワークライフバランスを持っていない場所を特定することができます。不健全なワークライフバランスは、従業員の効率だけでなく、従業員の生産性レベルも低下します。

    たとえば、従業員が昼食のために出勤するが、その後それを介して作業を終了した場合、彼らは適切に彼らの休憩の終了時に充電されません。または、従業員が一貫して夜遅くまで働いている場合、従業員はますます非効率になり、燃え尽きることさえあります。

    7.

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    チームワークフロー個々の従業員の時間データを評価する以外に、時間追跡ソフトウェアは、会議の議事録からプロジェクト時間の追跡まで、すべてを監視します。その結果、中小企業と大企業のオーナーの両方が、チームのワークフローのギャップを特定し、対処することができます。

    チームメンバーが時間を最もよく一緒に、個別に使うと、結果として会社の誰もが利益を得られます。

    • 主なポイント追跡アプリとソフトウェアプログラムは、中小企業と大企業の両方にとって非常に有益です。
    • 時間追跡アプリとソフトウェアの使用のメリットは、従業員の時間を簡単に追跡することから、経営陣による従業員の監視の必要性の減少まで、多岐にわたります。

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