Staffing Model | 1 min read

スモールビジネスの人材派遣モデルプランを作成する最も簡単な方法

simplest way to create a staffing model plan for small business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

すべてのチームメンバーは、スモールビジネスの成功に不可欠です。スタッフ配置モデル計画を作成することは、最も必要なときに適切なチームメンバーを手元に置くために不可欠です。

中小企業の人材配置には、バランスのとれたものが必要です。あなたは、あなたのビジネスのニーズとあなたのクライアントのニーズの両方を満たすのに十分なスタッフを手元に持っていることを確認する必要があります。しかし、あなたが実際に必要以上に多くの人を持つことは、スタッフがあなたのビジネスのダイムでアイドル状態になり、その結果、他の場所でより良い使用するために置くことができる無駄なお金が発生します。

人員配置モデル計画を作成し、それに従うことで、各シフトに対応できる適切な数の熟練した一般チームメンバーを確保することで、スモールビジネスの効率的な運営を支援します。人材派遣モデルは、スモールビジネスの成功に不可欠です。すべてのポジションが重要であるため、スモールビジネスの成功には不可欠です。大企業は、多くの場合、時間の経過とともに人員配置ミスを修正することはできますが、すべてのチームメンバーが、中小規模企業にとって成功または失敗を意味する可能性があります。

人員配置モデルの作成方法小規模企業向けの人員配置モデル計画の作成に必要な手順

を見てみましょう。

ステップ1 — 識

別人員配置モデル計画を作成する最初のステップでは、いつでも手元にある必要があるチーム・メンバーの数を特定する必要があります。どの役職を記入する必要があるか、およびそれらの役職に必要なスキルについて検討します。このステップの目標は、スモールビジネスの基本業務に 不可欠な 職階を特定することで、ベースラインの人材レベルを定義することです。

ステップ2 — 現在のギャップ

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今、現在の人員プールのギャップを評価して特定する必要があります。現在のチームメンバーによって満たされていない重要なポジションやスキルセットはありますか?既存のスタッフにトレーニングを転送または提供することで、これらのギャップを埋めることができますか?この手順は、ベースライン運用ニーズを満たすために追加のスタッフを雇う必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。

ステップ 3 — 予測

スモールビジネスの人員配置モデル計画を作成する次のステップでは、将来のビジネスのニーズを 予測 します。会社の目標、成長計画、ミッションを評価します。来年の成長を見込んでいるのはどこですか?製品ラインを拡大したり、新しい市場に進出したりしますか?何人の新規顧客を獲得すると期待していますか?次に、これらの目標を達成するために必要なスキルセットと追加のチームメンバーについて考えます。これらのニーズは短期的ですか、それともそれらを満たすために追加の常任スタッフを雇う必要がありますか?短期、インターン、または独立した請負業者で、短期的なニーズを満たすことができる場合があります。

ステップ4 — 不足を考慮

する人員配置モデルでは、必然的な人員配置の不備も考慮する必要があります。退職などの不就業を制御できます。医療用葉などの他の欠席はできません。引退や昇進の資格があるチームメンバーについては、お忘れなく。これらのポジションをカバーするために、追加のスタッフを雇ってトレーニングする必要がありますか?または、現在のチームメンバーのクロストレーニングでカバーできますか?

ステップ5 — 人材獲得計画

の作成ニーズを決定したら、次のステップは、現在のチームメンバーに再割り当てまたは追加のトレーニングを提供できない人材不足に対処するための採用計画を作成することです。追加のスタッフとスキルセットを用意する必要があるタイミングを決めます。

特定のスキルや認定資格を持つ新しいチームメンバーを募集する必要がある場合は、適切な資格を持つメンバーを見つけたときにそのメンバーを雇うことをお勧めします。あなたはすぐにそれらを必要としなくても、時が来たとき、あなたはあなたが利用可能な適切な人を持っていることを確認したいです。人材の獲得計画は、詳細に定義して書き出す必要がありますが、ビジネス目標の変化に合わせて調整する準備が必要です。

スタッフィングモデルの作成時に覚えておくべきことスタッフィングモデルの作成に関する

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しますが、特定の時間ではなく、一般的なスタッフィングニーズを定義するフレームワークとなることを意図しています。人材派遣モデルの開発は、業界に応じて さまざまな方法で アプローチできます。たとえば、3 つのシフトで稼働する工場のスタッフ配置モデルは、病院、学校、または 9 ~ 5 の業務の大部分を実行するビジネスのスタッフ配置モデルとはまったく異なります。中@@

小規模企業向けの人材派遣モデルを開発する場合、次のキーポイントについて考えてみてください。

  • 現在、各シフトで何人のチームメンバーがいますか?彼らは合理的に忙しく、圧倒されていますか、それともアイドル時間がたくさんありますか?
  • スタッフ派遣のニーズは一日中変化していますか?忙しい時間と遅い時間はどれですか?
  • 過去1~5年間でビジネスは成長または縮小されていますか。いくらだ?
  • 現在、熟練したチームメンバーは何人いますか?一般労働って何人なの?どちらかの地域で不足がありますか?
  • 来年にはビジネスを拡大する予定はありますか?今後のビジネス目標はどのようなものですか?これらの目標を達成するには、一般労働者や熟練したチームメンバーを獲得する必要がありますか?

これらの重要なポイントを評価することで、作業日中の忙しい時間帯や遅い時間帯に一般的な人員配置の必要性を判断できます。基本的な運用ニーズを決定したら、管理スタッフ、熟練した従業員、一般労働に応じてニーズを分類します。

このベースラインフレームワークを活用することで、過去のビジネス動向に基づいて、来年以降の将来のニーズを予測できます。このフレームワークは、現在の人員配置計画とスケジュール、および将来行う必要のある調整の作成に役立ちます。