Short Staffed | 1 min read

3 人員の不足と回復方法に関連するよくある間違いあなたの会社が定期的に不足していることがわかった

3 common mistakes associated with being short staffed how to recover
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

場合、あなたはこれらの一般的な人員のミスのいずれかを犯している可能性があります。ここでは、回復するために何ができるかを示します。

すべてのマネージャーとビジネスオーナーは、ビジネスをスムーズに実行することを望んでおり、適切な人材派遣は、その目標を達成するために不可欠です。もちろん、人員が短くなると、日常業務で問題が発生する可能性がありますが、考慮すべき大きなイメージもあります。

雇用市場がますます競争力が高くなるにつれ、企業は熟練し、才能があり、信頼できる従業員が短手になることを避けるために、できる限りのことを行う必要があります。戦略的に 雇用すると、ビジネスがスムーズに運営され、時代遅れで非効率的なプラクティスは反対の効果を持つことになります。

定期的に人材が短かった場合、このような一般的な人材配置ミスが発生している可能性があります。あなたがこれらの間違いの1つ(またはそれ以上)の罪を犯したなら、解決策があります。

1.任意の

日に人員不足されているに対処していない、あなたは病気を呼び出し、早期産休を開始、または重要なスタッフメンバーが予期せず終了した従業員のために人員不足に陥ることができます。また、休日などの忙しい時期や、場所を拡大するなど、新しいプロジェクトを開始するときに、スタッフ不足になることもよくあります。

こうした 人員不足 の問題が解決されない場合、ビジネスと最終的にはスタッフに大きな影響を与える可能性があります。本質的な日常業務は元に戻すことができ、従業員は決して追いつくことができないという気分で圧倒され、強調されます。適格な従業員が短期間でポジションを埋めるのは難しいことですが、いくつかの解決策があります。

最初のステップは、そのような予期せぬ苦境に置かれることを避けることです。はい、これは明白に聞こえるかもしれませんし、おそらく簡単なことですが、予防は適切なツールではかなり妥当です。
スケジュール・ソフトウェアを使用して、今後の有給休暇を追跡し、更新された従業員の可用性をログに記録することで、従業員が予期せずコールアウトした場合でも、シフトを事前にカバーできます。

ほとんどのソフトウェアはまた、常にシフトから呼ばれたり、便利な病気の日を服用するために悪名高い従業員に注意します。これが慢性化すると、経営陣は従業員と対峙し、これらの自発的な欠席(過労のような)につながる可能性のある余計な問題に対処する機会を得ます。期待は、この議論の間に解決策が見つかるということです。

人材派遣会社との仕事は、資格のある従業員をすばやく見つける必要がある場合にも役立ちます。機関は、候補者を事前に審査し、資格を事前に検証します。代理店はまた、一時的なものであれ、永久的なものであれ、瞬間の通知に空いているポジションを埋めるのを助けることができます。

2.高回転率

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高回転率は、多くの場合、不幸な従業員に関連付けられていますが、問題は、通常、それよりも複雑です。低賃金や給付の欠如など、多くの要因が職場での不満につながる可能性があります。

企業の賃金率がスペクトルの下端にある場合、従業員は個人の成長のために短期的に組織に滞在し、その経験を踏み石として活用する可能性が高くなります。達成されると、彼らは次のベンチャーに移ります。

経営陣はよくやった仕事を認識するために失敗した場合に関連して、 過小評価 感じ従業員は、彼らがより価値があると感じる会社に移動します。同じことが、同じようなセンチメントを共有するマネージャーにも当てはまります。

問題が低報酬に関連している場合は、 業界標準 が何であるかを判断するためにいくつかの調査を行い、可能な限りそれを満たそうとします。

競合他社が支払っているものを支払う余裕がない場合は、健康上の利益、柔軟な作業スケジュール、または職場のリフォームと肯定的な企業文化を確立など、他の特典代替案を探してください。

3.最初から

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適切な候補者を雇う不可能社内の採用担当者または経営陣が潜在的な従業員を徹底的にスクリーニングするのに十分な時間がない場合、高い離職率と短期保持傾向に気付くでしょう。
企業の文化にうまく統合できない従業員を雇うことは、見過ごしやすい一般的な問題です。新規採用者は、現在の従業員とシームレスに統合できるはずです。会社の成功にはチームワークが不可欠です。従業員が一緒にうまく働かない場合、それはパフォーマンスと生産性に影響を与え、また、多くの場合、高い離職率に寄与する緊張を引き起こします。

質の高い従業員は、 効率的な雇用プロセスにも感謝 しています。あなたの会社が意思決定が遅かったり、面接中に混乱したりした場合、資格のある見込み客は進みます。タイムリーで効率的な雇用プロセスは、将来の従業員における輝かしい労働倫理のトーンを設定します。

このステップは採用プロセスの重要な部分であるため、信頼性を確保するために、以前の雇用主へのフォローアップをスキップしないでください。候補者は、インタビューで話すことができ、すべての適切なことを言うことができるかもしれないが、質問は:彼らは歩くことができるか?

元雇用主は、参照スクリーニング中に開示することができるものに限られていますが、許容されるものは、候補者が以前の組織のために働いた時間の量であり、その候補者が再雇用可能である場合。

おそらく、この候補者は、他のチームメンバーとうまく仲良くならなかったり、スケジュールを遵守する信頼性に欠けていたり、職場でのモチベーションの欠如を示していたかもしれません。これらの詳細を共有することはできませんが、そのような要因は、誰かを元雇用者に雇用できないとみなす可能性があります。

包み込み
よく組織化されたタイムリーな雇用プロセスは、会社を円滑に運営し、熟練した従業員を維持するために不可欠です。適切な候補者を雇い、従業員の離職率を減らし、人員の不足を排除することは、人材派遣の問題から回復するために企業が取り組むことができるいくつかの積極的なステップです。