2020は、COVID-19が全国に広がり、ビジネス文化の最大の歴史的変化の1つを監督しました。リモートワーカーを採用する企業が増えるにつれて、オンサイト従業員数は劇的に減少しました。
技術の進歩により、企業は労働者を安全に保ち、健康規制を遵守し、業務を維持することができます。残念ながら、シフトは、独自の新しい課題のセットなしには来ませんでした。リモート・ワークが新たな基準となっているため、オフィス外の機密データを保護する方法に関する懸念が高まっています。
オンサイトのサイバーセキュリティの脅威を軽減するために従来の方法を使用していなければ、多くの組織では一連のベストプラクティスを確立しています。ここでは、従業員がリモートで作業するときにセキュリティを維持する方法に関するベストプラクティスを紹介します。
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リモート作業時にデータを安全に保つためのヒント従業員が自宅で脆弱なWi-Fiネットワークを使用し、機密文書をオフサイトに持ち運ぶ場合、自分自身を保護しようとする企業にとって、多くの新しいセキュリティ上の懸念事項があります。彼らのクライアント 。
リモートに拠点を置く雇用主とそのスタッフは、機密データの維持と保護について責任を負う必要があります。特定のプラクティスを確立することで、データセキュリティを最適化し、 従業員がオフィス外での特定のドキュメントの処理方法を把握できるようになります 。
ここでは、リモートで作業しているユーザー向けの情報セキュリティプラクティスの上位6つを示します。
1.
サイバーセキュリティポリシーの制定多くの従業員は、社外での機密情報の処理方法を完全に確信していない場合があるため、雇用者は正しい慣行について全員に教育するポリシーを制定する必要があります。
一般的な誤解の 1 つは、セキュリティ対策は、機密データと直接やり取りしない従業員には関係がないということです。
他の従業員は、それを使用した後に敏感な書類を単に捨てることは許容可能な予防慣行であると信じるかもしれません。これらの誤解はいずれも、データ違反、評判の損傷、訴訟につながる可能性があります。
潜在的なサイバーセキュリティの脅威を軽減するために、組織はデータを保護するために利用されるさまざまなプロトコル、ツール、リソースを概説する一連のポリシーを制定する必要があります。従業員がこの文書に署名してもらうことで、会社を保護し、すべての人が正しい作業セキュリティ手順を理解できるようになります。
2.セキュリティで保護されたインターネット接続を確立するセキュリティで保護されていないパブリック Wi-Fi
接続を使用するワーカーは、データを危険にさらします。従業員が自宅外のどこかで働くことを決めた場合、ハッカーはその機会を利用して、安全でないネットワーク上のデータを侵害する可能性があります。
組織では、 従業員が社外で作業することを禁止すべきではありませんが 、セキュリティで保護されていない Wi-Fi 接続を使用するときに、貴重なデータを保護する方法について従業員に教育する必要があります。
最善の解決策は、従業員が仮想プライベートネットワークまたは VPN を使用していることを確認することです。これにより、インターネットトラフィックが暗号化され、作業者が喫茶店や他の場所にいる間のデータ漏洩を防ぐことができます。
3.
パスワード保護対策の制定組織は、リモート従業員にパスワード保護の価値について教育し、ホームネットワーク上の重要なデータを保護する必要があります。従業員がさまざまなデバイスで強力で異なるパスワードを使用していることを確実にすることは、 侵害を防ぐための最善の方法です 。
一部の企業では、パスワードを自動的に生成し、安全な場所にセキュリティで保護するパスワードマネージャを設定しています。ワーカーがサインインすると、システムは自動的にユーザーの安全なパスワードを設定します。
従業員は、さまざまなプログラムで簡単かつ類似したパスワードを何度も繰り返し使用する傾向があるため、パスワードマネージャを確立し、強力なパスワードの使用の重要性を従業員に知らせることは、予防措置に役立ちます。
4.二要素認証を利用する
2 要素認証は、ユーザーの身元を確認し、プログラムへの不正アクセスを防止する効果的な方法です。システムにアクセスする前に、ユーザーは名前、パスワード、一連のセキュリティ質問に答えるか、暗証番号を入力する必要があります。
その他の認証手段では、指紋や顔などの生体認証特性を利用して、従業員の身元をさらに検証します。これは、極めて機密性の高いデータを扱う組織にとって価値のある投資となります。
2 要素認証または生体認証を制定すると 、パスワードに加えてセキュリティ保護層を確立できるため、リモートベースの組織には安心して必要な安心感が得られます。
5.
暗号化ソフトウェア暗号化ソフトウェアを採用すると、不正な個人が、紛失または盗難に備えて、デバイス上の企業データにアクセスするのを防ぎます。データの議論や転送を行うビジネスプログラムには、暗号化ソフトウェアを実装することが重要です。
これには、メッセージングシステム、電子メールプログラム、Adobe Acrobat が含まれます。
従業員が電話を間違えたり、盗まれたりするのを防ぐことは不可能であるため、暗号化ソフトウェアは最悪のシナリオの状況で健全な予防手段となります。
6.ファイアウォールやその他のウイルス対策マルウェアを覚えておいてください。
従業員は、 自宅での作業に使用するデバイスに 、最新のファイアウォールとウイルス対策マルウェアをインストールする必要があります。企業は、盗難や置き忘れた場合に備えて、デバイスをワイプする機能にも投資する必要があります。
ほとんどの従業員はこのマルウェアを適切にインストールする方法を知らないため、職場でのセキュリティを確保するために定期的にサポートが必要な場合があります。リモートチームを頻繁に雇用する組織では、外部のテクニカルサポート企業とのパートナーシップを確立することが選択肢となる場合があります。
主なポイント結論として、ここでは、リモート作業中にデータのセキュリティを確保することについて覚えておくべき重要なポイントを示します。 一連のポリシーと手順を実行すると、リモートで作業するときに貴重なデータを保護する方法を従業員に通知することができます。
組織では、従業員が自宅外で働くときにVPNの使用を要求することにより、 データが保護されるようにする必要があります 。
