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Come sviluppare un piano di assegnazione del personale ottimizzato

how to develop an optimized staffing plan
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Mentre stai sviluppando e costruendo il tuo business uno dei fattori piu importanti e il team intorno a te. Per essere sicuri di scegliere le persone giuste per il giusto livello di personale e il ruolo piu esperto, che si tratti di tempo pieno o freelance o qualsiasi altra cosa nel mezzo, un buon inizio puo essere quello di creare un cosiddetto piano di personale. Sviluppando un piano solido e assumendo i giusti talenti, puoi assicurarti che la tua azienda cresca.

Grandi piani di personale non solo ti permettono di impiegare le persone con le giuste competenze, ma ti aiuteranno anche a trovare persone compatibili con la cultura aziendale. E anche importante assicurarsi che le persone assunte siano armoniose con i partner esterni.

Per aiutarvi a sviluppare un piano di personale in modo da poter mantenere e assumere le persone giuste, abbiamo fornito questi 5 passaggi.

1. Stabilire gli obiettivi dall'inizio

Il primo passo consiste nel garantire il coinvolgimento dei dipendenti. La comunicazione e importante, e cio contribuira a stabilire obiettivi per il piano della forza lavoro e questi obiettivi devono essere in linea con il piano aziendale. Gli obiettivi generali per il business sono quindi la base per gli obiettivi di qualsiasi piano di personale.

Quali sono gli obiettivi della nostra attivita? Si tratta di una domanda che dovrebbe sempre essere nella vostra mente quando si sviluppa il piano. Da li, l'unico modo per sviluppare il piano e cercare di raggiungere questi obiettivi. Quindi l'azienda ha bisogno di assumere nuovo personale in una nuova sede per raggiungere gli obiettivi del business? L'azienda ha bisogno di assumere un nuovo capo delle relazioni con i clienti per garantire che i clienti siano felici? Questi erano solo alcuni esempi di domande da porre e da tenere in considerazione quando si sviluppano obiettivi per il piano della forza lavoro.

Gli obiettivi del business sono spesso una parte importante del piano strategico dell'organizzazione, che e un buon punto di partenza per garantire che il business sta andando nella giusta direzione.

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2.

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Individuare le aree problematiche Il prossimo passo nello sviluppo del piano sarebbe quello di esaminare fattori esterni che potrebbero influire sulla disponibilita delle persone. Un buon punto per iniziare la tua ricerca sarebbe quello di utilizzare grandi database statistici. Questi sono di solito disponibili per ogni paese e ci sono spesso informazioni sul costo del lavoro, il tasso di disoccupazione e il numero di posti di lavoro aperti.

Ci sono probabilmente database disponibili per le regioni statali o locali che potrebbero tornare utili quando si cerca di cogliere le statistiche. Queste banche dati potrebbero anche fornire informazioni sul mercato e su come si sta sviluppando il mercato. Tutti i numeri e i dati che puoi raccogliere ti aiuteranno nella valutazione della disponibilita del personale sul mercato. Questo sara quindi un grande lavoro di base quando si decide chi assumere e a che ora.

3. Identificare Absolute Business Needs

Tutto anche se assumere persone esternamente e una necessita a volte, una opzione e quella di guardare il talento interno che e gia all'interno dell'organizzazione. Educare le persone internamente puo essere una grande soluzione dal momento che gia conoscono le corde dell'organizzazione. Cio significa che un buon inizio puo essere quello di accertare il personale attuale dell'azienda e vedere se la competenza richiesta esiste gia.

Un' altra opzione invece di assumere e quella di esternalizzare il lavoro a liberi professionisti o consulenti che possiedono le competenze necessarie.

Se si decide di assumere qualcuno nuovo o acquisire competenze con som i mezzi, si dovrebbe sempre chiedere se la competenza e necessaria a breve o lungo termine. E 'anche importante prendere in considerazione il processo e il costo se si decide di assumere qualcuno internamente. Avranno bisogno di un'ulteriore istruzione per essere in grado di occupare la posizione? La persona assunta dovra essere sostituita? Il processo di assunzione sia internamente che esternamente e costoso ed e quindi importante valutare la situazione/ragione alla base della necessita di nuove competenze.

4. Lead Gap Analysis

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Un'analisi del gap e abbastanza semplice, si analizza cio che la societa ha attualmente e si confronta con
cio di cui si ha attualmente bisogno. Il confronto creera una differenza e questo e chiamato il divario. Se trovi delle lacune nelle tue organizzazioni, e importante intraprendere le azioni necessarie per riempire questo spazio.

Dovrai quindi valutare perche queste lacune esistono, e dovuto alla mancanza di sviluppo o formazione per una posizione specifica? Se questo e il caso, dovrai educare o applicare una formazione migliore per la posizione e includerla nel tuo piano di assunzione del personale. Un'altra ragione di un divario potrebbe essere le tendenze stagionali, se questo e il caso, l'assunzione di una forza lavoro temporanea potrebbe essere la soluzione giusta.

Ponendo domande come- Abbiamo bisogno di educare o implementare piu formazione per una posizione specifica? o Sperimentiamo un divario dovuto alla domanda stagionale? Non solo sarai in grado di trovare il divario, ma anche possibili soluzioni al tuo problema.

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5. La parte finale

del piano di assegnazione del personale consiste nell'utilizzare le informazioni raccolte nei passaggi precedenti per creare un piano eseguibile effettivo. Il piano dovrebbe coprire tutti i dipartimenti e i diversi gruppi dell'organizzazione. Per le aziende piu grandi, il piano puo essere suddiviso in sotto-piani piu piccoli per ciascuna divisione o reparto, ma questi piani piu piccoli dovrebbero essere poi uniti in un unico piano.

Per sviluppare un piano di personale di alta qualita e necessario avere un impegno a livello di organizzazione. Dovrai coinvolgere manager e leader in tutte le organizzazioni. Cio consentira il contributo di tutte le parti delle organizzazioni, che e la chiave per sviluppare un grande piano di personale.

Un esempio di cio potrebbe essere quando il reparto Risorse Umane sta sviluppando una nuova descrizione del lavoro. Il primo passo in questo processo dovrebbe essere quello di coinvolgere il manager dalla posizione in questione. Questo e importante dal momento che il manager corrispondente di solito ha piu conoscenza delle competenze richieste e puo, quindi, assicurarsi che le abilita piu adatte siano incluse nella descrizione.

Un buon consiglio e quello di lavorare con documenti condivisi come, ad esempio, Google Documenti o software di pianificazione dedicato in modo che tutti gli utenti inclusi nel processo possano aggiungere commenti e input. Cio consente anche al manager di HR di confrontare le esigenze di altri reparti e asini se il talento necessario esiste gia all'interno dell'organizzazione.

Se la persona giusta esiste gia nell'organizzazione, potrebbe essere la soluzione piu conveniente assumerli in una nuova posizione per soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Un chiaro esempio di cio potrebbe essere se il reparto di produzione ha bisogno di un nuovo responsabile turni. La mossa giusta qui potrebbe essere quella di promuovere qualcuno che lavora nella produzione. L'uomo/donna potrebbe avere una grande conoscenza
del processo di produzione e ha familiarita con la forza lavoro attuale, il che significa che non hanno bisogno di essere addestrati su istruiti in quelle aree.

Ma qualunque sia la situazione, le persone giuste devono essere coinvolte nel processo in modo che l'organizzazione abbia tutte le informazioni necessarie per prendere queste importanti decisioni. E questo puo accadere solo se i diversi dipartimenti hanno discussioni e collaborano, la comunicazione e fondamentale qui.

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