Breve personale | 4 mins read

3 Errori comuni associati con l'essere a corto di personale e come recuperare

3 common mistakes associated with being short staffed how to recover
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Ogni manager e imprenditore vuole che la loro attivita per funzionare senza intoppi e il personale adeguato e fondamentale per raggiungere questo obiettivo. Naturalmente, essere a corto di personale puo portare a problemi nelle operazioni quotidiane, ma c'e anche un quadro piu ampio da considerare.

Man mano che il mercato del lavoro diventa sempre piu competitivo, le aziende devono fare tutto il possibile per mantenere i loro dipendenti qualificati, talentuosi e affidabili felici di evitare di essere a corto di mano. L'assunzione strategicamente manterra il business in esecuzione senza intoppi, mentre le pratiche obsolete e inefficienti avranno l'effetto opposto.

Se trovi la tua attivita a corto di personale su base regolare, potresti commettere uno di questi comuni errori di personale. Non ti preoccupare, ci sono soluzioni, se ti trovi colpevole di uno (o piu) di questi errori.

1. Non affrontare Essere a corto di personale In un dato

giorno, si puo cadere a corto di personale a causa di un dipendente che chiama malato, iniziare il congedo di maternita presto, o avere un membro del personale cruciale smettere inaspettatamente. E anche comune diventare a corto di personale durante i periodi piu affollati dell'anno, come le vacanze, o quando si avvia un nuovo progetto, come le sedi in espansione.

Se questi problemi di carenza di personale non vengono risolti, cio puo influire notevolmente sulla tua attivita e, in ultima analisi, sul tuo personale. Le attivita quotidiane essenziali possono continuare ad andare annullate, lasciando i dipendenti a diventare sopraffatti e stressati con la sensazione demoralizzante di non essere mai in grado di recuperare il ritardo. Mentre puo essere difficile trovare un dipendente qualificato per occupare una posizione con breve preavviso, ci sono alcune soluzioni.

Il primo passo e evitare di essere messo in una situazione cosi inaspettata. Si, questo puo sembrare ovvio e forse piu facile a dirsi che a farsi, ma la prevenzione e abbastanza plausibile con gli strumenti giusti.
L' utilizzo del software di pianificazione per tenere traccia della prossima PTO e registrare la disponibilita aggiornata dei dipendenti assicura che i turni siano coperti in anticipo, cosi come all'ultimo minuto, qualora un dipendente richiami inaspettatamente.

La maggior parte del software nota anche i dipendenti che hanno continuamente chiamato fuori dai turni o famigerato per prendere giorni di malattia convenienti. Una volta che questo diventa cronico, la gestione ha l'opportunita di affrontare detti dipendenti e potenzialmente affrontare eventuali problemi persistenti che possono portare a queste assenze spontanee (come essere sovraccarico di lavoro). La speranza e che nel corso di questa discussione venga trovata una risoluzione.

Lavorare con un'agenzia di personale puo anche essere utile quando si ha bisogno di trovare rapidamente un dipendente qualificato. L'agenzia effettuera un pre-screening dei potenziali candidati e verifichera le qualifiche in anticipo. L'agenzia puo anche contribuire a coprire una posizione vacante con un preavviso, sia essa temporanea che permanente.

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2. Ignorando le cause principali di

2 ignoring root causes of high turnover 1591831790 1436

alto fatturato e spesso associato a dipendenti infelici, ma il problema e di solito piu complesso di quello. Molti fattori possono portare a insoddisfazione sul posto di lavoro, tra cui bassi salari e mancanza di benefici.

Se il tasso di paga di una societa e sulla parte inferiore dello spettro, c'e una maggiore probabilita che i dipendenti rimanere con un'organizzazione a breve termine per la crescita personale e di utilizzare l'esperienza come un trampolino di lancio. Una volta raggiunti, passano alla prossima impresa.

In relazione, quando la direzione non riconosce un lavoro ben fatto, i dipendenti che si sentono sottovalutati passeranno a un'azienda dove si sentono piu apprezzati. Lo stesso vale per i manager che condividono un sentimento simile.

Se il problema e legato alla bassa compensazione, fare qualche ricerca per determinare qual e lo standard del settore e cercare di soddisfarlo nel miglior modo possibile.

Se non puoi permetterti di pagare cio che i concorrenti stanno pagando, cerca altre alternative di vantaggi, come benefici per la salute, orari di lavoro flessibili, o rimodellare il posto di lavoro e stabilire una cultura aziendale positiva.

3. Non riuscendo a assumere i candidati giusti fin dall'inizio

3 failing to hire the right candidates from the start 1591831790 4896

Se il vostro personale di reclutatore interno o il team di gestione non ha abbastanza tempo per esaminare accuratamente i potenziali dipendenti, si notera sicuramente una tendenza in alto fatturato e ritenzione a breve termine.
Assumere dipendenti che non si integrano bene con la cultura aziendale e un problema comune che e facile da ignorare. I nuovi assunti dovrebbero essere in grado di integrarsi perfettamente con i tuoi dipendenti attuali. Il lavoro di squadra e essenziale per il successo di un'azienda. Quando i dipendenti non lavorano bene insieme, influisce sulle prestazioni e sulla produttivita, e provoca anche tensioni che spesso contribuiscono ad elevati tassi di fatturato.

Tieni presente che anche i dipendenti di qualita apprezzano un processo di assunzione efficiente. Se la tua azienda e lenta a prendere decisioni o disorganizzata durante le interviste, i potenziali clienti qualificati andranno avanti. Un processo di assunzione tempestivo ed efficiente da il tono per un'etica del lavoro illustre nei futuri dipendenti.

Al fine di garantire credibilita, non saltare il seguito con i precedenti datori di lavoro, in quanto questo passo e una parte essenziale del processo di assunzione. I candidati possono essere in grado di parlare e dire tutte le cose giuste in un'intervista, ma la domanda e- possono camminare?Gli

ex datori di lavoro sono limitati a cio che puo essere divulgato durante uno screening di riferimento, tuttavia, cio che e consentito e la quantita di tempo che il candidato ha lavorato per l'organizzazione precedente e se tale candidato e re-hirable.

Forse questo candidato non andava d'accordo con altri membri del team, era inaffidabile nel rispettare il programma, o ha mostrato una mancanza di motivazione sul posto di lavoro. Anche se questi dettagli non possono essere condivisi, tali fattori potrebbero ritenere che qualcuno non sia accettabile per un ex datore di lavoro.

Wrap Up
Un processo di assunzione ben organizzato e tempestivo e fondamentale per mantenere un'azienda in esecuzione senza intoppi e mantenere dipendenti qualificati. Assumere i candidati giusti, ridurre il fatturato dei dipendenti ed eliminare la carenza di personale sono alcuni passi proattivi che qualsiasi azienda puo intraprendere per recuperare da problemi di personale.

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