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Il modo piu semplice per creare un piano di modello di personale per le piccole imprese

simplest way to create a staffing model plan for small business
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Il personale di una piccola impresa richiede un buon equilibrio. Devi assicurarti di avere a disposizione personale sufficiente per soddisfare sia le esigenze della tua azienda che quelle dei tuoi clienti. Ma, avere piu persone all'orologio di quanto tu abbia effettivamente bisogno lascia i membri del personale inattivi sul centesimo della tua azienda, con conseguente spreco di denaro che potrebbe essere utilizzato meglio altrove.

Creare e seguire un modello di piano per il personale aiutera la vostra piccola impresa a funzionare in modo efficiente, assicurandovi di avere a disposizione il giusto numero di membri del team qualificati e generali per coprire ogni turno. Il vostro modello di personale e fondamentale per il successo della vostra piccola impresa perche ogni singola posizione e vitale. Le grandi aziende possono spesso farla franca correggendo gli errori del personale nel tempo, ma ogni membro del team puo significare successo o fallimento per una piccola impresa.

Come creare un modello di assegnazione del personale

Diamo un'occhiata ai passaggi necessari per creare un piano di modello di assegnazione del personale per le piccole imprese.

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Fase 1 - Identificazione

Il primo passo nella creazione di un piano di modello di assegnazione del personale richiede l'identificazione del numero di membri del team necessario avere a disposizione in un dato momento. Considerare quali ruoli di lavoro devono essere ricoperti e quali competenze sono necessarie per tali posizioni. L'obiettivo durante questa fase e quello di definire il livello di personale di base individuando quali posizioni sono vitali per le operazioni di base della piccola impresa.

Fase 2 Individuare le lacune correnti

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Ora, e necessario valutare e identificare eventuali lacune nel pool di personale corrente. Ci sono posizioni essenziali o set di abilita che non vengono soddisfatte dai membri del tuo team attuale? E possibile colmare tali lacune trasferendo o fornendo formazione supplementare al personale esistente? Questo passaggio ti aiutera a decidere se devi assumere altre persone per soddisfare le tue esigenze operative di base.

Fase 3 Previsione

La fase successiva della creazione di un piano di modello di personale per le piccole imprese comporta la previsione delle esigenze future dell'azienda. Valuta gli obiettivi, i piani di crescita e la missione della tua azienda. Dove vi aspettate una crescita per il prossimo anno? Amplierai la tua linea di prodotti o entrerai in un nuovo mercato? Quanti nuovi clienti ti aspetti di ottenere? Ora, pensa a quali set di abilita e membri aggiuntivi del team dovrai raggiungere questi obiettivi. Queste esigenze saranno a breve termine o dovrai assumere personale permanente aggiuntivo per soddisfarle? Potresti essere in grado di soddisfare esigenze a breve termine con interlocutori, stagisti o appaltatori indipendenti.

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Fase 4 Conto per carenza

Il modello di personale dovrebbe anche tenere conto delle inevitabili carenze di personale. Le assenze come le terminazioni possono essere controllate. Altre assenze, come le foglie mediche, non possono. Non dimenticare di prendere in considerazione i membri del team che potrebbero essere idonei per il pensionamento o l'avanzamento a breve. Dovrai assumere e formare personale aggiuntivo per coprire tali posizioni? Oppure, possono essere coperti dagli attuali membri del team di formazione incrociata?

Fase 5 Sviluppare il piano di acquisizione dei talenti

Ora che avete determinato le vostre esigenze, il passo successivo e quello di creare un piano di reclutamento per risolvere eventuali carenze di personale che non possono essere considerate riassegnando o fornendo formazione aggiuntiva ai membri del team attuali. Decidi quando avrai bisogno di avere a disposizione personale e competenze aggiuntive.

Se hai bisogno di reclutare nuovi membri del team con competenze o certificazioni specifiche, potrebbe essere una buona idea assumerli ogni volta che trovi qualcuno con le giuste qualifiche. Anche se non ti servono subito, vuoi assicurarti di avere le persone giuste a disposizione quando arrivera il momento. Il tuo piano di acquisizione dei talenti dovrebbe essere definito e scritto in dettaglio, ma essere pronto a modificarlo man mano che i tuoi obiettivi di business cambiano.

Cosa ricordare quando si sviluppa un modello di assegnazione del personale

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Mentre un modello di assegnazione del personale prende in considerazione molti degli stessi aspetti di un piano di assegnazione del personale, e inteso come un framework che definisce le esigenze di assegnazione del personale in generale, piuttosto che in un momento specifico. Lo sviluppo di un modello di personale puo essere affrontato in modi diversi, a seconda del settore. Ad esempio, un modello di personale per una fabbrica operante su tre turni sarebbe completamente diverso dal modello di personale per un ospedale, una scuola o un'azienda che conduce la maggior parte delle sue operazioni da 9 a 5.

Quando sviluppi un modello di personale per la tua piccola impresa, pensa ai seguenti punti chiave

  • Quanti membri del team hai attualmente a disposizione per ogni turno? Sono ragionevolmente occupati, sopraffatti o hanno un sacco di tempo di inattivita?
  • Le vostre esigenze di personale cambiano durante il giorno? Quali tempi sono piu affollati o piu lenti?
  • La tua attivita e cresciuta o si e ridotta negli ultimi uno o cinque anni? Quanto?
  • Quanti membri del team qualificati hai al momento? Quanti sono il lavoro generale? C'e una carenza in entrambe le aree?
  • Avete intenzione di espandere la vostra attivita nel prossimo anno? Quali sono i vostri obiettivi di business in futuro? Avrai bisogno di acquisire manodopera piu generale o membri del team qualificati per raggiungere questi obiettivi?
La
valutazione di questi punti chiave puo aiutare a determinare le esigenze generali di personale durante i periodi di lavoro intensi e lenti durante tutta la giornata lavorativa. Dopo aver determinato le esigenze operative di base, classificare tali esigenze in base al personale di gestione, ai dipendenti qualificati e alla manodopera generale.

Con questo framework di riferimento in mano, e possibile prevedere le esigenze future per il prossimo anno e oltre in base alle tendenze aziendali passate. Questo framework ti aiutera a creare il tuo piano e il tuo programma di assegnazione del personale corrente, oltre a eventuali modifiche che dovrai apportare in futuro.

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