10 Avantages clairs a l'utilisation d'une horloge basee sur le Web

de planification de restaurant Horloge de temps basée sur le Web October 14, 2022

Scénariste

Pourquoi vous devriez utiliser une horloge de temps basee sur le Web Les horloges de temps basees sur le

Web sont des applications de temps basees sur le cloud qui permettent aux employes d'acceder a partir d'emplacements specifiques. Les employes peuvent utiliser une horloge horaire en ligne a partir d'emplacements autorises afin d'effectuer des quarts de travail, des projets ou des travaux.

Une horloge basee sur le Web est un outil utile pour les petites entreprises et les proprietaires de grandes entreprises. Auparavant, les proprietaires d'entreprise et les employes devaient se fier a des poincons manuels de carte de temps et a des techniques laborieuses de suivi manuel du temps.

Lorsque les employes poinconnent manuellement une carte de temps dans une horloge de temps, il y a beaucoup de problemes potentiels. Le phenomene de poing copain et les cartes de temps egarees ne sont que deux exemples des raisons pour lesquelles les entreprises devraient se retirer du besoin de poincons de carte de temps et passer a des solutions d'horloge de temps basees sur le Web.

10 avantages importants de l'utilisation d'une solution d'horloge de temps basee sur le Web sont les suivants-

1. Honnetete Le vol de

temps est un probleme serieux pour les employeurs qui reclame environ 20 cents de chaque dollar qu'une entreprise gagne. Malheureusement, chaque entreprise est vulnerable au vol de temps et aux consequences financieres qui l'accompagnent.

Des exemples de vol de temps par un employe vont d'un coup de poing a un membre de l'equipe qui dormait au travail. Le poinconnage d'un copain est la cause la plus importante du vol de temps pour les entreprises qui comptent des employes horaires au sein du personnel. Les

horloges biometriques sont une excellente solution pour le poinconnage des copains. Une solution de temps biometrique utilise une empreinte digitale ou meme la reconnaissance faciale afin de verifier les heures travaillees par un employe.

2. Productivite Le suivi

manuel du temps, y compris le besoin d'horloge sur une carte perforee, peut en fait entrainer des couts de main-d'oeuvre inutiles et une perte de productivite. Une solution de chronometre basee sur le Web evite cela, permettant aux employes de rester concentres sur leur travail. Le

logiciel de chronometrage base sur le Web et le logiciel de suivi du temps peuvent entrainer des economies massives de couts de main-d'oeuvre a long terme. Les taches precedemment compliquees, y compris les entrees de feuille de temps et les conges de planification, peuvent etre executees avec moins de temps et d'efforts consacres.

Grace a l'investissement et a la mise en oeuvre d'un logiciel de suivi et d'une excellente solution d'horloge temporelle, l'ensemble de l'entreprise est plus productive et plus heureuse.

3. Paie

Au lieu d'avoir a utiliser une feuille de temps ou une carte de temps pour executer les processus de paie, le logiciel de suivi du temps contient toutes les informations necessaires. Non seulement cela entrainera une reduction des erreurs humaines, mais aussi une diminution des heures de travail gaspillees.

Les heures de travail des employes sont enregistrees en temps reel et peuvent etre envoyees au service de paie de la maison ou a un tiers fournisseur de traitement de la paie.

4. Gestion

Lorsque la direction peut facilement suivre les heures travaillees par chaque employe, l'ensemble du bureau fonctionne plus facilement. Au lieu de suivre manuellement les heures de travail des employes, le logiciel de suivi du temps et d'horloge le fait automatiquement.

La gestion des effectifs et la planification des employes sont egalement influencees positivement par l'installation d'une solution d'horloge sur le lieu de travail.

5. Transparence

Une horloge en ligne aide a accroitre la transparence. Lorsque les professionnels de la gestion et les membres de l'equipe peuvent consulter les informations relatives au temps des employes, il y a moins de risques de mauvaise communication.

La possibilite d'acceder aux applications mobiles en temps reel permet a la direction de suivre le temps des employes de pratiquement n'importe ou. Par consequent, la direction peut resoudre rapidement tous les problemes de presence de temps.

6. Horaires

La responsabilite de gerer les horaires des employes est encore plus compliquee pour les employes dont les lieux de travail changent. Une horloge basee sur le Web permet aux employes de passer ou de sortir de l'endroit ou ils travaillent grace aux fonctionnalites des applications mobiles.

Par consequent, l'horaire des employes et le suivi des presences sont influences positivement.

7. Rapports

Auparavant, la creation de rapports exigeait la collaboration de divers ministeres. Grace aux logiciels centralises, la gestion peut generer des rapports en temps reel sans effort.

De plus, les rapports generes sont moins susceptibles de contenir des erreurs humaines ou des informations contradictoires, etant donne que toutes les donnees proviennent d'une source logicielle centralisee plutot que de services distincts.

8. Moral Trop souvent,

les proprietaires d'entreprise s'attendent a ce que les employes a l'heure fassent des heures supplementaires sans remuneration appropriee. Cette attente, qu'elle soit parlee ou implicite, se traduira sans aucun doute par un epuisement professionnel et un mauvais moral des employes.

Avec un logiciel de suivi du temps en place, les employes peuvent etre assures qu'ils sont remuneres de facon appropriee en fonction de leurs heures travaillees.

9. Securite

La mise en place d'une horloge biometrique ameliore la securite au travail. Au lieu d'un mot de passe ou d'une carte cle, le visage ou les doigts d'une personne servent de cles d'acces. Les

solutions biometriques d'horloge temporelle, y compris la reconnaissance faciale et les empreintes digitales, evitent les coups de poing, un coupable de vol de temps courant.

10. Responsabilite La responsabilisation des

employes est essentielle a la reussite du milieu de travail. Les logiciels de suivi du temps et les outils tels que les horloges biometriques renforcent considerablement la responsabilite des employes.

Lorsque les employes savent qu'ils sont personnellement responsables des heures travaillees, ils sont plus responsables et plus productifs.

Principaux plats a emporter

L'utilisation d'une horloge en ligne est une excellente option pour faciliter le suivi du temps et les processus de presence sur le lieu de travail.
L' utilisation d'une horloge basee sur le Web presente les avantages de l'augmentation de la responsabilite et de la productivite des employes.