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Pourquoi vous devriez utiliser le logiciel de suivi du temps

why you should be using employee time tracking software

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Avantages clairs du logiciel de suivi du temps employe

A son niveau le plus elementaire, le logiciel de suivi du temps employe suit les heures passees par les employes sur le lieu de travail. Cependant, avec les progres technologiques de plus en plus nombreux, les logiciels et outils de suivi du temps des employes deviennent de plus en plus exceptionnels avec le temps.

Contemporalement, les meilleurs logiciels et outils de suivi du temps peuvent vous aider avec un large eventail de processus metier. Ainsi, plus de petites entreprises et de grandes entreprises que jamais investissent dans des logiciels de suivi pour leurs entreprises et mettent en oeuvre des logiciels de suivi.


Les avantages importants du logiciel de suivi du temps des employes comprennent-

1. Les processus de paye

Manuel du processus de paie sont bien connus pour etre longs, fastidieux et susceptibles d'erreurs. Le processus manuel de paie, y compris la resaisie des entrees de temps et la collecte des cartes de temps, peut entrainer une enorme perte de temps pour les employes et les niveaux de productivite des employes.

Le meilleur logiciel de suivi du temps peut automatiser de nombreuses taches liees a la paie qui devaient auparavant etre executees manuellement. Que la paie soit geree par une tierce entreprise de services professionnels ou par un service distinct en interne, des outils simples de suivi du temps et des logiciels peuvent economiser beaucoup de temps pour les processeurs de paie.

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2. Top Retention des talents

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Les grandes entreprises et les proprietaires de petites entreprises savent a quel point il est important de maintenir en poste les employes les plus talentueux. Grace a l'utilisation de logiciels de suivi et de solutions d'outils de suivi, les employes horaires tres performants sont remuneres financierement pour le temps et les efforts supplementaires qu'ils consacrent.

De plus, lorsque les employes n'ont pas a verifier manuellement leur remuneration pour des erreurs humaines, ils sont beaucoup plus confiants dans les capacites et le professionnalisme de leur employeur. Les meilleurs outils de suivi et logiciels affichent meme des rapports visuels et des calendriers permettant aux employes de visualiser leurs heures de travail dans un format plus convivial.

La capacite de voir clairement comment le temps des employes est passe en milieu de travail incite davantage les membres de l'equipe a utiliser leurs meilleures techniques de gestion du temps.

3. Perspectives financieres

Les proprietaires de grandes entreprises et de petites entreprises savent qu'il est essentiel de comprendre a quel point leur organisation est rentable. Le suivi du temps des employes permet a la direction et aux proprietaires d'entreprise de visualiser le cout mensuel des employes par rapport a leur production.

Par exemple, le meilleur employe du personnel ne peut couter qu'une somme tres faible par mois par rapport aux benefices que leur travail genere pour l'entreprise. Lors de l'evaluation de la rentabilite d'un employe en particulier, il est utile d'analyser les heures facturables par rapport aux heures travaillees au total.

4. Responsabilite des

employes La responsabilisation des employes est un element essentiel de toute entreprise prospere. Un outil de suivi du temps aide les employes a rester sur la bonne voie et a se concentrer sur leur milieu de travail.

Le logiciel de suivi du temps est egalement un excellent outil de presence de temps pour les employes et les employeurs. Lorsque les arrivees tardives, les pauses trop longues et les departs anticipes sont consignes, les employes savent qu'ils doivent rendre compte de leur propre dossier de presence.

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5. Facturation client

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En particulier pour les entreprises qui facturent directement leurs clients par le biais de factures, les fonctionnalites de suivi du temps sont incroyablement precieuses. Les heures facturables et les totaux de temps de projet peuvent etre references grace a des logiciels et outils faciles a utiliser pour les employes.

Les fonctions de suivi incluent la possibilite d'afficher des donnees de temps precises concernant le temps que les employes individuels et les membres de l'equipe collective consacrent a une tache ou a un projet. Ces saisies automatiques maintiennent les entreprises organisees et facilitent l'organisation des fonctions de facturation en temps reel.

Les meilleurs logiciels et outils lies au temps peuvent contenir un systeme de facturation integre. Les outils integres permettent aux employes de gagner du temps sur des taches telles que-

  • saisie manuelle de l'heure
  • Examen de la carte
  • de
  • temps
  • Planification des employes
  • Approbation de l'horlogehoraire
  • Suivi des depenses professionnelles
Logiciel de suivi du temps

6. Efficacite en milieu de travail Les outils de suivi du

temps sont une excellente ressource pour ameliorer et maintenir l'efficacite des employes sur le lieu de travail. Une solution de suivi du temps peut montrer exactement comment le temps des employes a ete consacre a une journee de travail donnee et aider les employes a tirer le meilleur parti du temps qu'ils passent sur l'horloge.

Un logiciel de suivi peut identifier les endroits ou les employes n'ont pas suffisamment de temps pour se recharger ou avoir des equilibres de vie professionnelle malsains. Un equilibre malsain entre le travail et la vie privee diminue non seulement l'efficacite des employes, mais aussi les niveaux de productivite des employes.

Par exemple, si un employe se met a l'heure pour son dejeuner, mais qu'il finit par le faire, il ne sera pas correctement recharge a la fin de sa pause. Ou, si un employe passe constamment la nuit a travailler, il risque de devenir de plus en plus inefficace et meme de l'epuisement.

7. Workflow d'equipe

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Au-dela de l'evaluation des donnees temporelles individuelles des employes, le logiciel de suivi du temps surveille tout, du proces-verbal des reunions au suivi Par consequent, les proprietaires de petites entreprises et de grandes entreprises peuvent identifier et combler les lacunes dans le flux de travail de l'equipe.

Lorsque les membres de l'equipe utilisent le mieux le temps ensemble et individuellement, tout le monde dans l'entreprise en profitera.

Principaux points a retenir

  • Les applications de suivi et les programmes logiciels sont extremement benefiques tant pour les petites entreprises que pour les grandes entreprises.
  • Les avantages de l'utilisation des applications et des logiciels de suivi du temps vont du suivi facile des heures de travail des employes a une diminution du besoin de surveillance des employes par la direction.

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