10 Avantages de Time Keeping Apps for Business

temps logiciel Application de maintien du temps October 14, 2022

Scénariste

10 raisons principales pour lesquelles les applications de maintien du temps sont benefiques Les applications de maintien du

temps offrent aux proprietaires d'entreprise et aux professionnels de la gestion un large eventail d'avantages. D'une simple application web horloge a un logiciel de suivi automatique plus complet, il y a tellement d'outils differents pour les professionnels de l'entreprise a envisager d'investir et de mettre en oeuvre. Les

10 avantages importants pour les entreprises qui utilisent des applications, des outils et des logiciels de suivi du temps sont les suivants-

1. Productivite des

employes La productivite des employes est souvent consideree comme une preoccupation majeure tant pour les petites entreprises que pour les grandes entreprises. Les logiciels et outils de suivi du temps peuvent aider les proprietaires d'entreprise et les membres de l'equipe a identifier les problemes, a suivre les tendances et a accroitre la productivite des employes de maniere durable.

Meme une simple application de suivi du temps peut inciter les employes a mieux comprendre comment leurs heures de travail sont depensees. Pour ces raisons, les employeurs devraient, au strict minimum, fournir a la fois une horloge horaire et une application de feuille de temps accessibles a tous les membres du personnel.

2. Communication La communication

d'entreprise est un domaine de plus en plus populaire. La facon dont les organisations communiquent avec leurs parties prenantes, clients et membres de leur propre equipe a un impact significatif sur la rentabilite et la reussite globale de l'entreprise.

Les meilleures applications de suivi du temps facilitent la communication d'entreprise, fournissant un endroit unique pour les interactions temporelles auxquelles les employes du travail a distance et du site de travail peuvent acceder. Les rapports que les logiciels de suivi peuvent generer sont utiles pour partager les mises a jour de statut avec les clients, les parties prenantes et les autres membres de l'equipe au sein du personnel.

Une solution de suivi facile a utiliser qui affiche les heures facturables et les tarifs horaires peut en outre stimuler la communication et la confiance entre les clients et une entreprise.

3. Focus

Ironiquement, la productivite des employes peut etre affectee negativement si la solution de suivi du temps incorrecte est mise en place. Par exemple, lorsqu'un membre de l'equipe doit demarrer des fonctions de minuterie sur un bureau ou effectuer manuellement la saisie de l'heure sur les feuilles de temps des employes.

Alternativement, les meilleures applications de suivi du temps des employes automatiseront ces taches administratives. Ainsi, les employes peuvent rester concentres tout au long de leurs heures de travail et consacrer du temps a leurs taches les plus exigeantes.

4. Estimations des couts

Certains clients preferent payer les taux horaires tandis que d'autres preferent une estimation complete des couts du projet. Une solution de suivi est un excellent moyen pour une entreprise de calculer les couts totaux d'un projet ou des estimations d'heures facturables.

La capacite d'estimer avec precision les heures facturables et les couts totaux du projet est particulierement utile lorsque vous fixez des tarifs pour des clients a prix reduit ou des projets a plus long terme.

5. Heures de suivi

Une erreur courante qui se produit au cours des initiatives de gestion du temps et de suivi du temps est le defaut de suivre les heures de travail des employes qui ne sont pas facturables. Le meilleur logiciel de suivi du temps gardera une trace de ces heures souvent disparues pour les heures de travail.

Des exemples d'heures de travail non facturables qui volent habituellement sous le radar de suivi du temps de l'employe vont de la gestion des taches aux deplacements. Les proprietaires d'entreprise doivent s'assurer que les outils de suivi automatique du temps sont compatibles avec les outils numeriques preexistants afin de maximiser l'exactitude des donnees de suivi du temps collectees.

6. Resultat-

un avantage important du suivi automatique du temps est la possibilite pour les proprietaires d'entreprise de visualiser instantanement en un seul endroit les heures facturables et les heures non facturables. Par consequent, les applications de suivi du temps des employes peuvent aider les petites entreprises et les grandes entreprises a prioriser les taches et a augmenter leur rentabilite.

La possibilite de suivre les membres de l'equipe en temps reel evite aux employes de consacrer trop de temps a des taches non rentables. Si un membre de l'equipe n'utilise pas le plus efficacement son temps de travail, la direction peut rapidement intervenir et regler la situation.

7. Capacite

Il est impossible de maintenir une charge de travail saine sans comprendre la capacite. De plus, le manque de comprehension de la capacite qui entoure les capacites rend impossible de determiner la durabilite des entreprises a long terme.

Une application de suivi du temps permet a la direction d'acquerir une comprehension complete de la capacite.

8. Le suivi du

temps de gestion de projet est incroyablement utile pour les capacites de gestion de projet. Lorsque les employeurs peuvent suivre avec precision le temps du projet, il est beaucoup plus facile d'executer un eventail de fonctions de gestion de projet.

Certains membres de l'equipe ont choisi de demarrer les horloges de minuterie separement afin d'enregistrer le temps du projet individuellement, puis d'additionner les totaux. Cependant, les meilleures applications de suivi de temps calculeront le temps total du projet sans effort.

9. Evaluation de la valeur des clients

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Les meilleures applications de suivi du temps fournissent aux entreprises un rapport sur les clients et les projets individuels. Grace a cette information, les entreprises peuvent prendre des decisions plus eclairees quant aux clients avec lesquels elles souhaitent travailler le plus.

Surtout lorsqu'une entreprise est proche de sa capacite, il est utile de comprendre quels clients offrent le plus de valeur.

10. Precision de la facturation

L'envoi a un client d'une facture avec des heures facturables inexactes est un moyen de nuire considerablement a la confiance. Dans certains cas, des heures facturables incorrectes ou des tarifs horaires peuvent entrainer la perte permanente d'un client.

Une application de suivi automatique du temps evite une entreprise involontairement de surfacturation ou de sous-facturation des clients. Par consequent, les entreprises conservent leur reputation et les clients ont une meilleure experience globale.

Si un employeur ne sait pas quelle application de temps mobile ou logiciel de suivi est le mieux adapte a son entreprise specifique, il peut demander un essai de plusieurs jours directement aupres de l'entreprise logicielle. Avec autant d'essais d'applications de suivi de temps libre disponibles, il n'y a aucune raison de ne pas commencer a suivre les heures de travail des employes aujourd'hui.

Principaux points a emporter

La capacite de suivre avec precision le travail effectue par les employes aide une entreprise a avoir un large eventail de fonctions.
Les avantages d'un suivi correct du temps vont de l'augmentation de la productivite des employes a l'optimisation de la facturation client.